Неиспользованный отпуск. Обязан ли работодатель его предоставлять? Могут ли отказать отпуск с последующим увольнением

Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск. Оно возникает после полугода непрерывной работы у одного работодателя. Как правило, работник реализует это право, отработав на предприятии 11 месяцев. Тогда он может уйти в отпуск на все 28 календарных дней.

Право на отпуск может быть реализовано работником как во время работы, так и при увольнении. Об этом сказано в ст. 127 ТК РФ . В этой статье сказано, что работник, увольняясь, может использовать любой из двух вариантов:

получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
отгулять неиспользованный отпуск перед увольнением.

Чаще всего, работник просит выплатить ему компенсацию, но некоторые сначала отгуливают свой отпуск, а только потом увольняются. Это вызывает массу вопрос у кадровиков. Как правильно нужно оформить основной отпуск, если затем работник собирается увольняться?

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Важно правильно оформить документы при таком увольнении. В противном случае, работодателю не избежать проблем с трудовой инспекцией.

В ст. 127 ТК РФ сказано, что отгулять неиспользованный отпуск могут только те работники, которые увольняются по своей инициативе. Если увольнение инициировано работодателем, и является результатом виновных действия работника, право на отпуск теряется.

Работодатель не обязан отпускать сотрудника перед увольнением в неиспользованный отпуск. Это его право, но не обязанность. Поэтому, если работник планирует сначала отдохнуть, а потом уволиться, он должен получить согласие своего работодателя.
Отпуск может быть предоставлен работнику, если он увольняется по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ), по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по другим основаниям, которые представлены в ТК РФ и не связаны с виновными действиями работника.

Как сказано в ст. 80 ТК РФ , работник обязан предупредить работодателя за 2 недели о том, что он хочет уволиться определённого числа. В ст. 78 ТК РФ сказано, что при увольнении работника по соглашению сторон , срок уведомления работодателя оговаривается в самом соглашении. В то же время, он имеет право выразить своё желание использовать отпуск, который у него есть.

Уведомление работодателя происходит в виде письменного заявления от работника. Точно также он уведомляет работодателя о своём желании использовать дни отпуска. Об этом сказано в ч. 2 ст. 127 ТК РФ .
При увольнении по собственному желанию, работник пишет 2 заявления - одно на увольнение, другое на отпуск.

Как написать заявление

Унифицированной формы заявления на увольнение и на отпуск не существует. Оно оформляется в письменной форме на имя работодателя. Если на предприятии разработан специальный бланк для заявлений, то оно пишется на нём.
Если бланка нет, то в заявлении на увольнение должна быть следующая информация:

в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя предприятия, а также название самого предприятия, с указанием организационно - правовой формы;
затем указывается ФИО и должность и заявителя. Можно также указать структурное подразделение, где он трудится;
затем пишется слово «Заявление»;
в информативной части заявления необходимо изложить своё желание уволиться. Обязательно нужно указать дату увольнения без предлога «с». Это ставит кадровика «в тупик». Лучше написать, например, 17 ноября. Это говорит о том, что последний рабочий день будет 16 ноября;
дата, подпись заявителя и расшифровка.

Заявление на использование оставшегося отпуска также оформляется в письменной форме. Оформляется оно точно так же, как и заявление на увольнение. Только в информативной части должна быть следующая информация:

просьба об использовании дней отпуска, которые были не отгуляны до даты увольнения;
нужно указать дату, с которой работник планирует уйти в отпуск;
также необходимо указать продолжительность неиспользованного отпуска. Если работник точно не знает, сколько дней от отпуска у него есть, он может обратиться в отдел кадров. Инспектор-кадровик посчитает точное количество дней неиспользованного отпуска;
также нужно изложить желание уволиться после отпуска;
дата написания заявления, подпись заявителя и её расшифровка.

Заявление лучше писать в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у работодателя, а другой - у работника. На экземпляре работника нужно поставить номер входящего документа и дату принятия заявления к кадровому учёту.

На основании заявлений кадровик издаёт 2 приказа:

о предоставлении отпуска по форме Т-6 или Т-6а;
об увольнении - по форме Т-8 или Т-8а.

Работодатель не имеет права издать единый приказ об увольнении и об отпуске. Это будет являться нарушением норм трудового законодательства и делопроизводства.

На основании приказа, кадровик заполняет первую страницу формы Т-61, и передаёт её в бухгалтерию для расчёта отпускных. Кроме того, работник имеет права перед увольнением взять только часть отпуска, а за остальные дни получить денежную компенсацию. Работодатель может пойти работнику навстречу, так как это не ухудшает правового положения этого работника.

Работник должен знать, что он имеет право на отпуск по истечении полугода работы. Он должен получить полный отпуск, то есть 28 календарных дней, а не пропорционально отработанному времени. Отпуск он получает полностью, а оплачены будут только те дни, которые он «наработал».

Дата увольнения (при отпуске с последующем увольнением) При использовании не отгулянного отпуска с последующим увольнением, возникает вопрос, какой день считать последним. От этого зависит дата издания приказа и другие тонкости.
В ч. 3 ст. 127 ТК РФ сказано, что при увольнении из неиспользованного отпуска, последним рабочим днём будет последний день отпуска.

Трудовое законодательство запрещает работодателю издавать приказ об увольнении сотрудника заранее. Например, в заявлении указана дата увольнения 27 августа, а приказ издан 25 июля. Приказ об увольнении также должен быть 27 августа. Кроме того, работник должен поставить на приказе об увольнении свою подпись.

С началом отпуска работник не может отозвать своё заявление на увольнение. Издавать приказ заранее, но с указанием даты увольнения также нельзя - тогда собьётся сквозная нумерация приказов, и работники трудовой инспекции непременно обратят на это внимание.

С работником необходимо произвести полный расчёт и выдать ему трудовую книжку. Сделать это нужно в последний рабочий день. Последним рабочим днём считается день перед отпуском сотрудника. Так как работник заявление уже не отзовёт, в этот же день ему выплачивается полный расчёт за все фактически отработанные дни от последней даты выплаты заработной платы. Если коллективным договором предусмотрено выходное пособие, то оно также выплачивается в последний рабочий день сотрудника.

Трудовая книжка выдаётся в день увольнения, то есть в последний день отпуска. В ней нужно сделать запись об увольнении, с указанием номера приказа и даты его издания. А приказ может быть издан только в день увольнения.
Есть работник заболеет во время отпуска с последующим увольнением, то дата увольнения не переносится, но больничный оплачивается в соответствии со стажем данного работника.

В 127 статье трудового законодательства закрепляется за каждым работником своеобразное право на получение отпуска, причем каждый год. По сути, данное право возникает в том случае, если работник осуществил выполнение поставленных профессиональных задач в течение полугода (установлена необходимость непрерывности процесса) у одного и того же работодателя. Работник может реализовать свое право в любое время в соответствии с ранее составленным графиком по отпускам. Чаще всего на практике, отпуск предоставляется сотруднику по истечению одиннадцати месяцев полноценной деятельности на предприятии.

Количество отпускных дней не может быть меньше установленного законодателем значения (28 дней). Но, каждый руководитель имеет право назначать более существенные отпуска. Есть также право определенных работников на получение дополнительного, причем оплачиваемого отпуска.

В статье также определяется, что работник может использовать свое право на получение отпуска перед проведением увольнения. В данном случае, предусматривается возможность воспользоваться установленным количеством дней отпуска, после чего, будет произведено увольнение. Есть также возможность получить компенсацию отпускного типа, в данном случае отпуск не предоставляется, формируется необходимость своеобразной отработки (оповещение руководства за две недели до начала процесса увольнения), а вместо отпуска работник получает денежные средства.

Практика показывает, что чаще всего сотрудники отдают предпочтение оплате компенсации, но в тоже время, если кто-то не желает продолжать сотрудничество с работодателем по личным причинам, формируется возможность написать заявление, с указанием на желание использовать предусмотренный отпуск, по истечению отпуска будет проведен процесс увольнения.

Руководитель должен знать о таком праве, а также должен изучить все нюансы, которые касаются правильного составления документации по вопросу такого способа увольнения.

При проведении всех указанных процедур, важно соблюдать установленные нормы закона, а также правильно составлять все сопроводительные документы, чтобы впоследствии не возникало никаких сложностей и проблем с работником. В статье 127 содержится также указание на то, что использовать отпускной вариант перед увольнением могут только те работники, которые сами инициируют данный процесс. Если же формируется проведение увольнения по решению руководства, причем с нарушениями установленных требований соглашения трудового типа по стороны работника, то право на использование отпуска будет утеряно.

В тоже время, законом определяется, что перед увольнением в отпуск, который не был перед этим использован сотрудником, он может уйти только по согласию руководства. По сути, это право руководителя, но не его обязанность. Получить отпуск перед проведением действий по увольнению могут работники, увольнение которых проводится по соглашению или же по индивидуальному желанию самого работника, или же на основании других факторов, которые указаны в рассматриваемой статье. Но, если были произведены действия, которые нарушают трудовое законодательство со стороны работника, то отпуск не предоставляется, а сразу же проводятся действия увольнения.

Сразу же нужно сказать о том, что в статье 80 указывается на необходимость работника предварительно оповестить руководство о своем решении. Также указано, что если работник с работодателем приходят к единому соглашению по вопросу увольнения, то оповещение осуществлять не нужно. Но свое желание получить отпуск и уволиться работник должен высказать официально:

Уведомление работодателя должно быть осуществлено грамотно, посредством предоставления заявления, в котором также указывается на желание использовать отпуск или же получить компенсационные выплаты;
Работодатель заверяет документ, указывает на возможность использовать отпуск, после чего, составляется приказ.

Законом предусматривается, что работник в процессе осуществления всех действий обязан предоставить руководству два заявления - одно, которое отражает желание уволиться, второе - отражающее желание работника использовать отпуск.

Руководитель должен оформить специальный приказ о предоставлении отпуска перед проведением действий по увольнению. Можно использовать бланки унифицированного значения - форма №Т-6, а также можно использовать свободную форму, так как в законодательной базе нет указания на то, какой документ должен составить руководитель.

Законом не установлена форма унифицированного заявления на проведение увольнения, нет и документа, который бы определял условия оформления заявления на получение отпуска. Документ должен быть оформлен на имя руководителя, и состав его должен иметь в себе только ряд обязательных реквизитов. Если на вашем предприятии установлен специализированный бланк по вопросу заявлений на отпуск и увольнение, то вам нужно будет использовать его. Если вы заполняете документ в свободной форме, используйте такие данные:

Составьте шапку в верхнем углу (правом), где укажите должность и персональные данные руководителя, а также наименование предприятия;
Укажите свои персональные данные, а также укажите наименование должности;
Укажите название документа;
Составьте описательную часть с указанием на дату, с которой вы собираетесь уволиться. При этом, предлог «с» не используйте, просто напишите дату. Поставьте роспись и дату составления документа.

Не забывайте о том, что сегодня руководство требует предоставления двух заявлений, если вы собираетесь использовать отпуск. Поэтому, нужно знать о том, как составляется второе заявление и какие данные в него нужно вносить:

Шапка документа с указанием данных работника и работодателя составляется стандартным образом;
Указывается наименование документа, после чего возникает необходимость составить описательную часть, в которой вы указываете на свое желание использовать часть отпуска. Указываются дни отпуска, которые вы по закону должны использовать;
Нужно указать дату, с которой вы собираетесь использовать свое право, а также указать продолжительность. Если вы не знаете количество дней, которые вам положены, то следует обратиться в кадровую службу, чтобы уточнить данную информацию;
Также указывается, что после отпуска вы желаете провести увольнение, нужно поставить подпись (с расшифровкой), а также поставить дату, когда обращение к руководству было составлено.

Документ должен быть составлен в двух вариантах (оба заявления). Один вариант должен остаться у руководителя, для подтверждения вашей инициативы по вопросу увольнения, а также для составления сопутствующих документов. Второй вариант остается у работника на случай, если возникают непредвиденные сложности при предоставлении отпуска или же увольнения. На тех заявлениях, которые остаются в отделе кадров, сотрудник непременно ставит подпись на документе (или же руководитель). Также ставится дата входящего документа и присвоенный ему номер.

На основании предоставленных документов, работодатель составляет также два документа в виде приказов:

Обязательно составляется специализированный документ, который определяет возможность предоставления отпуска. В данном случае используется форма Т-6а или же Т-6;
Составляется приказ, который отражает возможность увольнения. Тут также используется форма Т-8 или же Т-8а.

Законом определено, что работодатель не может использовать один приказ, в который будет внесена информация, как об отпуске, так и о проведении увольнения. Такие действия со стороны работодателя будут расценены как нарушение, и могут повлечь за собой формирование штрафов и существенных проблем. Поэтому, следует создавать два приказа, причем лучше использовать рекомендованные, установленные формы.

После выдачи приказа, сотрудник кадровой инстанции обязан составить первую страницу формы Т-61, и в дальнейшем передать документ в бухгалтерию. На основании предоставленного документа будет проведен процесс расчета всех выплат отпускного типа. Также, следует отметить, что работник может попросить перед увольнением использовать часть своего отпуска, а остальную часть получить в виде компенсационных выплат. Но, в данной ситуации, обязательно должны быть указаны все данные о таких действиях в предоставляемых заявлениях.

О возможности такого разделения работодатель принимает решение сам, с учетом положения на предприятии. Работник не может предоставлять требования, чтобы был предоставлен аспект разделения отпуска на время, когда можно не посещать рабочее место, и выплат компенсационного типа.

Работник должен понимать, что по истечению полугода с момента трудоустройства, он фактически получает право на использование отпуска в виде 28 дней. Но, в данном случае, работодатель проводит начисление оплаты только за отработанный период времени, соответственно, сумма отпускных будет незначительной. Но, количество дней работодатель должен предоставить в полном объеме.

Нередко возникают сложности с четким определением даты по вопросу увольнения, в случае, если до этого работник воспользовался отпуском. В данной ситуации также рекомендуется воспользоваться статьей 127, в третьей части указывается на то, что последний день отпуска, по сути будет считаться последним рабочим днем, после можно будет провести действия по увольнению (на следующий день).

В законодательной базе сказано, что работодатель не может заранее осуществить подготовку приказа на увольнение. Приказ должен быть создан именно тем днем, когда проводятся действия по увольнению. Например, если все действия и расчет проведены 27 числа, а приказ создан 26, то это является в корне неправильным аспектом, и за такие действия работодатель может получить штраф, а работник может даже оспорить действия по увольнению.

В приказе также обязательно должна быть поставлена подпись работника, с указанием на то, что он ознакомился с документом. Отсутствие подписи позволит в дальнейшем оспорить действия руководства, что станет основой формирования существенных проблем и сложностей.

Важные нюансы

После начала отпуска, сотрудник подавший документ не может подать отзыв заявления на проведение увольнения. Работодатель не может издавать приказ заранее, с указанием даты, которая определяет день увольнения. Все дело в том, что в данной ситуации будет смещена нумерация документов внутреннего порядка, и если трудовая инспекция проведет проверку, то на это обязательно обратят внимание, что приведет к существенным последствиям.

Как только будет создан специализированный приказ, с работником должны быть произведены все необходимые расчеты. Ему выдается расчетный бланк, с указанием всех начисленных выплат, а также дополнительных выплат, если речь идет об увольнении по соглашению. Также выдается книжка, в которой обязательно указывается информация по увольнению. Как вы уже поняли, последним днем работы будет именно день, когда оканчивается отпуск.

Так как работник не может отозвать свое заявление, расчет с ним проводится в первый день отпуска. А вот если внутренними документами предусматриваются дополнительные выплаты компенсационного плана по увольнению, то они предоставляются исключительно в день расчета сотрудника.

Нужно отметить, что книжка трудового типа должна быть предоставлена в день, когда проводится увольнение, в данной ситуации, в последний день отпуска. В книжку вносится запись о том, что работник уволен, и обязательно указывается номер приказа, а также дата его выпуска.

В соответствии с законом, если работник работал в течение полугода без увольнений, то в данной ситуации он имеет возможность получить полный отпуск;
В тоже время, определяется, что процесс расчета оплаты отпуска будет проведен по факту количества времени, которое было отработано.

Структура расчета в данном случае будет достаточно простой. Изначально сотрудник бухгалтерии определяет сумму заработка сотрудника за четко определенный - отработанный период времени. Возьмем в примере, что работник проработал в течение шести месяцев, и на протяжении всего времени получал стандартную ЗП в размере двадцати тысяч рублей, а также дополнительные ежемесячные выплаты в размере 5 000 рублей. Значит, нужно суммировать все показатели за полгода.

Получается ЗП он получил в размере сто двадцати тыс. рублей, и еще премий в размере тридцати тыс. рублей. Параметры суммируются, и получаем показатель ЗП в размере 150 тыс. рублей. Сумма полученной оплаты труда делится на количество дней в году. Получаем значение в 411 рублей за рабочий день в течение года. При этом, количество дней отпуска, в дальнейшем нужно будет умножить на количество ЗП за рабочий день, получаем 11 508 - это сумма выплат отпускного типа.

Сумма должна быть оплачена в первый день, когда начинается отпуск. Также в этот день можно произвести полный расчет сотрудника.

Если в момент отпуска работник заболел?

Из ситуаций, которые порой возникают при процессе увольнения с учетом использования отпуска, нужно отметить некоторые сложности, которые формируется тогда, когда в процессе отпуска человек болеет. По сути, пока человек трудоустроен, он может получить оплату листа больничного типа, и поэтому, возникает сложный вопрос, нужно ли продлевать отпуск, нужно ли проводить оплату временной нетрудоспособности?

Сразу же заметим то, что в 124 статье определяется, что в случае болезни во время отпуска, формируется отсутствие возможности продления. То есть, отпуск не будет продлеваться. Что же касается обязательных выплат страхового плана, то формируется сложная ситуация, когда с одной стороны, пока работник числится трудоустроенным, он получает соответствующие выплаты, с другой стороны, он уже находится в процессе увольнения, и поэтому, непонятно, нужно ли делать выплаты.

Многочисленные разъяснения, а также определения судебных инстанций указывают на то, что работодатель должен предоставить страховые выплаты своему сотруднику, если на момент отпуска перед увольнением, он оформляет лист больничного типа.

В течение шести месяцев после болезни, работник имеет право предоставить соответствующие документы работодателю, и если оказывается, что дни болезни соответствуют дням отпуска, то формируется обязательство руководства осуществить выплаты. Причем, в данном случае, все выплаты начисляются и предоставляются по основным нормам, за основание расчета берется именно страховой стаж работника.

Нормы законодательства определяют, что формирование двойных выплат за отпуск и за период нетрудоспособности является невозможным. По сути, работодатель осуществляет определенный перерасчет, предоставляя работнику соответствующие выплаты за дни фактического отпуска, а также за дни нетрудоспособности. Если работник заболел в течение тридцати дней после окончания отпуска и последнего дня работы, то он также может обратиться к руководству за получением выплат в соответствии с установленными требованиями законодательства. Выплаты формируются из расчета шестидесяти процентов от средней оплаты труда.

Как вы уже знаете, при проведении увольнения работодатель должен составить своеобразную, соответствующую запись в книге трудового типа.

В записи указываются данные на расторжение договора, обязательно указываются основания, которые выступили основой прекращения отношений с работником. В книжке указывается дата, когда создан приказ и его номер, также указывается дата, когда проведено увольнение.

Сразу же скажем о том, что все данные, которые касаются предоставленного отпуска перед увольнением, в документе не отражаются. Книга трудового типа, как и приказ, составляются и оформляются в день увольнения. При выдаче данного документа, работник ставит свою личную роспись в личной карте, что даст основание руководству указать на выдачу документа на руки. Также обязательно роспись ставится в книге по учету движения документов данного типа.

Какие еще выдаются документы?

В принципе, структура увольнения является простой:

Работник должен составить заявление на увольнение и на получение отпуска;
Составляется приказ на выделение отпуска;
Составляется приказ на увольнение, причем именно в конце отпуска (в последний день);
В начале отпуска предоставляются выплаты отпускного типа;
В последний день работы предоставляется книжка трудового типа и полный расчет;
Остальные документы предоставляются по письменному запросу работника.

В трудовом законодательстве отражается информация о том, что работник имеет право потребовать у работодателя предоставить ряд документов в виде заверенных копий, которые касаются всех нюансов, связанных с работой. Также работодатель по требованию сотрудника может выдать справку для расчета последующих пособий, справка должна отражать в себе список доходов полученных работником за ограниченное количество времени (период). Законом определено, что справка составляется за два года. Данный документ оснащен стандартной формой (определена законодательно), а также определено, что работодатель не может совершить отказ в предоставлении данного документа.

Выдача документа происходит только по запросу работника. Правом работодателя считается не выдавать дополнительные документы, если такого запроса не поступило. Но если запрос есть, отказать в предоставлении документов работодатель не может.

Теперь еще один немаловажный момент, когда можно будет принять на работу другого сотрудника? Как только были произведены все действия, касающиеся увольнения, на следующий день вы уже можете принять на работу нового сотрудника. В тоже время, если работник решил воспользоваться отпуском перед увольнением, то взять нового сотрудника можно на следующий же день, после того, как работник ушел в отпуск. Все дело в том, что отзыв заявления в данной ситуации невозможен, а значит, место является вакантным.

Не следует забывать о том, что если от сотрудника поступило всего одного заявление на увольнение, то предоставлять ему отпуск вы не обязаны. В данной ситуации может быть произведен процесс выдачи компенсационных выплат за то, что отпуск не был и уже не будет использован сотрудником. Есть специализированные формулы, определенные законодателем, на основании которых проводится расчет суммы выплат компенсационного плана.

Сотрудники бухгалтерии проводят соответствующие расчеты, и сотрудник получает вместе с остальными выплатами, компенсацию своего отпуска. После проведения всех действий по увольнению работник не может затребовать предоставление отпуска, так как он получил компенсационные выплаты по данному вопросу.

Нередко бывают ситуации, когда работник желает уволиться моментально, но не может этого сделать, так как есть закон, определяющий необходимость уведомления работодателя за две недели, до момента, когда вы желаете провести увольнение. Вполне очевидно, что именно в таких ситуациях рационально воспользоваться отпуском в реальном варианте, а не в виде выплат, которые определяют компенсацию. Вы сможете отдохнуть, получить соответствующие отпускным выплаты, а также по окончанию отпуска произвести расчет.

Основной нюанс предоставления такого отпуска состоит в том, что работник должен составить два заявления. Одно определяет его желание получить увольнение на работе, и указывается дата желаемого или же предполагаемого увольнения (соответствует окончанию отпуска). Второе заявление содержит в себе просьбу предоставить отпуск, причем количество дней отпускного типа указывается в документе, если же работник не знает, какое количество ему положено (с учетом, что часть отпуска уже использована), можно обратиться в кадровую службу за уточнением данной информации. Что касается работодателя, то в его обязанности входит составить два приказа. Один создается с учетом проведения увольнения, но только в день увольнения. Перед отпуском составляется приказ, в котором отражается информация о предоставлении отпуска, с последующим увольнением.

Уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию - это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе. Чтобы у трудовой инспекции не возникло нареканий, кадровик и бухгалтер должны соблюсти процедуру в точном соответствии с требованиями закона.

Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы. Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы. Ответим на популярные вопросы по этой теме.

Об отпуске с увольнением

О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит . По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ .

Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

на отпуск с последующим увольнением;
на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ .

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2019

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Пример: Дудникова И.Н. берет с 17.04.2018 28 дней отдыха и увольняется. Трудовую книжку и расчет она получает на руки 16 апреля — последний рабочий день перед уходом. Официально уволена она будет 16.05.2018 — в последний день отдыха. Обратите внимание, что к основным дням прибавлены еще два за нерабочие праздничные дни — 1 и 9 мая. Отдых продлевается в связи с праздниками. Этот период засчитывается в трудовой стаж Дудниковой И.Н., что отражается в приказе и трудовой книжке.

Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец 2019

Образец самостоятельно разработанной формы приказа на основании приведенного выше примера заявления. Приказ, составленный в подобной форме, издается один раз.

Право на отпуск

Реализовать право на отпуск с последующим увольнением может не каждый работник. Так, в ст. 127 ТК РФ установлено ограничение для увольняемых за виновные действия.

И тут надо разобраться, какие действия работников считаются виновными.

Обратите внимание

Виновным считается действие или бездействие работника, связанное с неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, при котором налицо вина в форме умысла или неосторожности.

Перечень таких действий есть в ст. 81 ТК РФ:

неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1);
однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч.1):
прогул;
появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;
нарушение требований охраны труда;
совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1);
непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является (п. 7.1 ч. 1);
совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1);
принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями или главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1);
однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1);
представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1).

Таким образом, работник, увольняемый по одному из перечисленных оснований, права на отпуск с последующим увольнением не имеет.

Продолжительность отпуска

Работник может использовать перед увольнением не весь отпуск, а его часть, и за неиспользованный отпуск получить денежную компенсацию.

Поэтому перед увольнением работник и работодатель должны прийти к соглашению о том, сколько дней отпуска можно использовать.

Подсчитывая неиспользованные дни отпуска, работодателю следует учесть стаж, дающий право на отпуск, и количество уже использованных работником дней отпуска за предыдущий и текущий годы.

Однако здесь может возникнуть вопрос, какой продолжительности отдых работодатель должен предоставить лицу, отработавшему в организации полгода.

По этому поводу Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277‑6‑1 (далее - Письмо № 5277‑6‑1) высказался так: поскольку Трудовой кодекс не предусматривает предоставление неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени, то предоставляется полный отпуск (независимо от времени, отработанного в рабочем году) - установленной продолжительности.

При отдыхе с последующим увольнением предоставляется отпуск полной продолжительности, однако фактически будут оплачены только те его дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении работника, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается лицу, отработавшему полный рабочий год.

Соглашаются с данной позицией чиновников не все. В связи с этим обращаем внимание, что мнение чиновников Роструда не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а потому не подлежит обязательному применению.

Отпуск для «срочника»

Сначала отметим, что в силу ст. 127 ТК РФ при отпуске с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.

При этом такой отпуск может быть использован, даже если с работником был заключен срочный трудовой договор и его срок во время отпуска закончился.

Обратите внимание

Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

И здесь придется вспомнить, что в силу ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О таком прекращении трудовых отношений работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Добавим: согласно ст. 58 ТК РФ, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после этого, условие о срочном характере договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок.

Но возникают сразу два вопроса: нужно ли направлять работнику уведомление об истечении срока трудового договора и не станет ли впоследствии договор бессрочным, если этого не сделать?

Как показывает судебная практика, в подобных случаях такие договоры бессрочными не признаются. Тем не менее, работодатель может перестраховаться и работника уведомить. Причем сделать это лучше заранее - как только получили от работника заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Оформление увольнения

Конкретная процедура предоставления отпуска с последующим увольнением Трудовым кодексом не установлена. В статье 127 лишь указано, что такой отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника и что днем увольнения считается последний день отпуска.

А в Письме № 5277‑6‑1 Роструд отметил, что все расчеты с работником производятся до ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, - их нужно выдать ему перед уходом в отпуск, в последний день работы. И фактически трудовые отношения прекращаются с момента начала отпуска.

Таким образом, сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением. Многие специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию. Мы считаем, что достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения.

Приведем образцы заявлений.

А вот что касается приказов, их работодатель должен издать два:

о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
об увольнении по унифицированной форме Т-8.

Основанием будет одно и то же заявление (если работник написал не два заявления). С приказами работника необходимо ознакомить под роспись, при его отказе от ознакомления составляется соответствующий акт.

В последний день работы перед отпуском работнику должны быть выданы все необходимые документы (в том числе трудовая книжка) и произведены все выплаты. В части выплаты отпускных специальных правил для отпуска с последующим увольнением не установлено, остается руководствоваться общими нормами Трудового кодекса. Так, согласно ст. 136 оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три дня до его начала.

Обратите внимание

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника он имеет право отозвать свое заявление об увольнении. Но сделать это он может только до дня начала отпуска и если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Если работник получил «отпускные», а потом отозвал свое заявление, то работодатель в соответствии со ст. 137 ТК РФ до окончания рабочего года, в счет которого работник уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет право произвести удержания из его зарплаты для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска.

При получении трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Не забудьте, что днем увольнения будет последний день отпуска.

Например, если основанием увольнения стало соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), запись будет выглядеть следующим образом.

10	15	08	2016	Трудовой договор прекращен	Приказ от 01.08.2016
				по соглашению сторон, пункт 1	№ 24‑у
				части первой статьи 77 Трудового
				кодекса Российской Федерации.

Занесенная в трудовую книжку запись об увольнении работника повторяется в его личной карточке.

Работник во время отпуска заболел

Одной из ситуаций, которые заслуживают внимания при предоставлении отпуска с последующим увольнением, является болезнь работника во время или после отпуска. Работодатели часто задают вопрос: должны ли они при этом начислять работнику пособие по временной нетрудоспособности и продлевается ли отпуск на время болезни?

По поводу продления отпуска особых сложностей не возникает. В отличие от общих правил, установленных в ст. 124 ТК РФ, отпуск на число дней болезни не продлевается. Такое разъяснение, в частности, дано в Письме № 5277‑6‑1.

А вот что касается начисления пособия, сначала придется обратиться к ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255‑ФЗ), согласно которой пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

То есть пособие по временной нетрудоспособности работодатель начислять обязан, если болезнь наступила в течение 30 дней со дня прекращения работы. В нашем случае днем прекращения работы фактически является день перед началом отпуска. Но с этого ли дня начать отсчет? Кто‑то считает с него, а кто‑то - со дня увольнения, то есть с последнего дня отпуска.

В Определении ВС РФ от 23.11.2015 № 34‑КГ15-13 судьи отметили, что работник, находящийся в трудовых отношениях, в силу ст. 2 Закона № 255‑ФЗ на весь период его работы до дня расторжения трудового договора является застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. В части 2 ст. 127 ТК РФ указано: при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, значит, он и является днем прекращения трудовых отношений. То есть применительно к положениям ч. 2 ст. 5 Закона № 255‑ФЗ моментом прекращения трудовых отношений и началом течения 30‑дневного срока, в период которого на работодателя возлагается обязанность по оплате листка нетрудоспособности уволенного, будет последний день отпуска работника.

Мнение работодателя о том, что исчисление 30‑дневного срока, в течение которого работник имеет право на получение от страхователя по последнему месту работы (то есть работодателя) пособия по временной нетрудоспособности, начинается со дня, предшествующего первому дню отпуска с последующим увольнением, является ошибочным, основанным на неправильном толковании и применении норм материального права, регулирующих спорные отношения .

Основываясь на выводах суда, можно утверждать, что отсчитывать 30 дней надо от последнего дня отпуска. И если работник не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности согласно ч. 1 и 3 ст. 12 Закона № 255‑ФЗ обратился за назначением пособия по временной нетрудоспособности и дата начала заболевания выпадает на период отпуска, пособие выплачиваем по общим правилам - исходя из страхового стажа работника.

Обратите внимание

Если работник заболел во время отпуска (поскольку при заболевании во время отпуска сохранение среднего заработка по двум основаниям одновременно (за отпуск и за период нетрудоспособности) закон не предусматривает), то работодатель должен произвести перерасчет пособия по случаю нетрудоспособности, наступившему в период отпуска с последующим увольнением.

Если же страховой случай наступил уже по окончании отпуска, то отсчитываем от его последнего его дня 30 календарных дней
и, если работник заболел именно в этот период, «больничные» выплачиваем в размере 60 % его среднего заработка (ст. 7 Закона № 255‑ФЗ).

Оформляем нового работника

Некоторые разногласия возникают и по поводу того, с какого момента можно приглашать нового работника на место уволенного - с даты последнего рабочего дня или со дня увольнения?

Несмотря на то, что юридически трудовые отношения заканчиваются только в последний день отпуска, фактически работодателя и работника уже ничего не связывает. Все документы, трудовую книжку и расчет он уже получил и у сторон не возникает никаких обязанностей.

Кроме этого, право работника отозвать свое заявление об увольнении действует также только до начала отпуска.

В Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131‑О-О по этому поводу отмечено: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ (в частности, ст. 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, должен исходить из того, что последним днем работы является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска работника.

Именно поэтому право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, представляющее собой дополнительную гарантию трудовых прав работника, может быть реализовано им только до окончательного прекращения работы в связи с использованием отпуска и последующим увольнением.

Таким образом, работодатель вправе принять на место увольняемого работника новичка с даты начала отпуска увольняемого.

Подводя итог сказанному, выделим основные этапы предоставления отпуска с последующим увольнением и особенности каждого из них.

№	Этап	Особенности
1	Подача работником заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением	1. Обязанности удовлетворять просьбу работника нет. 2. Право на подачу заявления имеют не все работники. 3. Заявление подается в произвольной форме. При этом обязательно указание на то, что выбран отпуск с последующим увольнением
2	Согласование продолжительности отпуска	1. По соглашению сторон может быть предоставлена часть отпуска, а остальная часть компенсирована. 2. Если был заключен срочный трудовой договор, срок которого закончился во время отпуска, днем увольнения будет день окончания отпуска
3	Оформление отпуска	1. Работодатель издает два приказа - о предоставлении отпуска и об увольнении. 2. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска. 3. Расчет с работником и выдача трудовой книжки производятся в последний день работы. 4. Днем увольнения считается последний день отпуска
4	Отзыв заявления на увольнения	1. Работодатель обязан принять заявление до начала отпуска, если на место не приглашен в порядке перевода другой работник. 2. Заявление подается только при увольнении по инициативе работника
5	Прием нового работника	Прием на работу может оформляться после даты начала отпуска
6	Работник принес листок нетрудоспособности	1. Отпуск на время больничного не продлевается. 2. Работодатель производит начисление пособия, если больничный поступил в течение 6 месяцев со дня его закрытия, а болезнь случилась в течение 30 дней с момента прекращения работы. 3. 30 дней отсчитываются со дня увольнения, то есть с последнего дня отпуска

«Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Грудининой Ирины Николаевны на нарушение ее конституционных прав частью четвертой статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации».

Законодательно существует два обоснованных способа оформить отгул перед предстоящим уведомлением.
В первом случае сотрудник делает это, согласно заранее намеченному графику. Увольнительное заявление при этом оформляется непосредственно перед отдыхом или в его течение. При этом работник может дополнительно к сроку каникул, использовать ранее не задействованные дни.

Во втором случае: выходное заявление оформляется одновременно с увольнительным заявлением. Установленного выходного графика в данной ситуации придерживаться необязательно, поскольку датой автоматического расчета, согласно данным статьи 127 Трудового Кодекса, будет последний день отдыха.

Насчет того, что такое отпуск за свой счет, и сколько дней можно брать в год согласно Трудовому Кодексу, можно прочитать .

Отпуск с последующим увольнением статья 127 ТК РФ

Данная статья трактует законодательные основы реализации отдыха после расчета сотрудника. Так, он может получить денежную выплату, эквивалентную числу неиспользованных дней отдыха. Также сотрудник имеет законное основание на использование сохранённых выходных дней с дальнейшим расчетом.

Это в обязательном порядке должно быть указано в протоколе суда, в случае соответствующего разбирательства (например, при незаконном увольнении). При отсутствии соответствующих данных, работник может составить , чтобы добиться решения в свою пользу.

Для этого он должен оформить письменное заявление. Данное право будет реализовано в законодательном порядке,когда уход с работы, не повлекли за собой противоправные действия самого сотрудника. Датой ухода считается окончательный день отдыха.

Также читайте о последних изменениях в ст 81 ТК РФ

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Работник имеет законное право получения отгула с возможностью дальнейшего ухода с работы. С этой целью он должен оформить письменное заявление.

Следует уточнить, что сотрудник имеет возможность до фактического начала отпускного периода отозвать собственное заявление об увольнении. Данное действие осуществимо при отсутствии профессиональной кадровой замены на данную должность.

Расчет компенсации за отпуск с последующим увольнением

Для правильного расчета, законное количество отпускных дней, причитающихся работнику, следует сначала вычислить размер трудового стажа работника в организации. Оценивается число использованных отпускных дней. Оставшееся число и будет цифрой последнего отпускного периода.

Если сотрудник склонен к получению денежной компенсации, то пользуются следующим алгоритмом.
В качестве его основы используется форма расчетной записки Т-60. Определяется среднесуточный заработок путём деления ежегодного суммированного заработка на общегодовое число дней. Полученную сумму следует умножить на требуемое число отпускных дней.

О последних изменениях в ст 162 УК РФ читайте

Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки?

Данное право имеет сотрудник, уходящий в отпускной период по дополнительному соглашению сторон, чей отгул совпадает с ежегодным плановым периодом отдыха. При этом расчет производится непосредственно в день ухода, который фактически является завершающим.

Больничный во время отпуска с последующим увольнением

Больничный во время отпускного периода, с предполагаемым сокращением, оплачивается в полном объеме. Фактически сотрудник считается уволенным с последнего отпускного дня. Выплата пособия сотруднику осуществляется за весь период наступившей нетрудоспособности. Но сам отгул на данное число дней не увеличивается и дата предстоящего расчета остается прежней.

Отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон

Предоставление сотруднику положенного отпускного периода, перед предполагаемым сокращением, обосновано законодательно. При обоюдном согласии сторон, конфликт нивелируется. На освободившуюся должность переводится новый специалист.

Отпуск с последующим увольнением в связи с выходом на пенсию

Отпуск с последующим уходом, по причине наступления пенсионного периода, законодательно обоснован и не имеет правовых отклонений. Датой фактического ухода и, соответственно, наступления пенсии, фактически, является последний отпускной день.