Оформить приказ о переводе, либо приеме сотрудника на неполный рабочий день можно на бланке, разработанном самостоятельно работодателем, унифицированного бланка для такого приказа нет. Как именно оформить перевод работника на такой режим работы в первую очередь будет зависеть от того, кто инициатор такого режима. В статье подробно разберем как составить приказ на неполный рабочий день в 2018 году, а также приведем образец приказа. Неполное рабочее время – это один из видов режима занятости, при котором трудится работник неполный день, неполную неделю или смену. Приказ на неполный рабочий день по инициативе работника Установить такой режим работы можно любому сотруднику. Например, тем сотрудникам, которые проходят в организации обучение. Существуют также и такие работники, которым по заявлению такой режим работы устанавливать нужно в обязательном порядке.
Как правильно составить приказ об установлении неполного рабочего дня?
РСУ Слесарь 6 р. 13 Ивакова Л.В. ПТО Инж-сметчик 14 Каракулев Н.И. ОМТО Слесарь 6 р. 15 Кузина Л.П. Служба снабжения Кладовщик 16 Кукаевская А.И.
Служба снабжения Товаровед-экспедит 17 Логвинова А.Н. Служба снабжения Инженер ОМТО 18 Малетина Н.А. Служба снабжения Кладовщик 19 Матвеев А.П.
Служба снабжения Инженер по снаб 20 Матвеев П.А. ОМТО Участк.механик 21 Михайлов О.М. Пр.база 2 Хуторск. Столяр 5 р. 22 Напалкова И.Е. Юридич.
отдел Юрисконсульт 23 Ольхович С.Ю. Служба эксплуатац Администратор 24 Петрушков В.А. ОМТО Слесарь 6 р. 25 Петрушков Н.А. Управл.Произв Прораб 26 Покорская В.П.
Внимание
Пр.база 2 Хуторск Убор.пр.и.сл.пом 27 Рафиков М.М. ОМТО Участк.механик 28 Сизов В.С. Трансп.хоз-во Водитель 29 Солнышкина Т.И. Служба снабжения Кладовщик 30 Тимофеев Л.И.
Служба эксплуатац Деж. Электрик 31 Усманов И.И. МОП Водитель 32 Федулов В.Н. ОМТО Слесарь 6 р. 33 Фурсов В.Ф. ОМТО Слесарь 5 р.
Приказ на неполный рабочий день (образец приказа) в 2018 году
Приказ о переводе на полный рабочий день (образец) Важно Отзывово юристах за 24 часа 1326 Работодатель издал приказ о переводе работников на 3-х дневную рабочую неделю. Насколько это правомерно? Все работники штатные, приняты на постоянную работу, не сезонные.
номер вопроса №11200165 прочитан 159 раз
Срочная консультация юриста8 800 505-91-11 бесплатно Поднять вопрос на первое место?
- отзывов: 1 953 Изменение условия труда работника необходимо оформлять изменением к трудовому договору. А это уже по взаимному соглашению сторон. С уважением, Юрист Силаева Ксения.Консультации в личном порядке на платной основе Личная консультация Спасибо за помощь!
- отзывов: 7 766 Неполное рабочее время может быть установлено только по соглашению сторон.
Ст. 93 ТК РФ.
Приказ о переводе на полный рабочий день (образец)
Сокращенное рабочее время в обязательном порядке устанавливается для работников:
- не старше шестнадцати – им положено не больше 24 часов в неделю;
- от шестнадцати до восемнадцати - максимум 35 часов в неделю;
- инвалидам I или II группы - не свыше 35 часов в неделю;
- чьи условия отнесены к опасным условиям или вредным 3 или 4 степени - максимум 36 часов в неделю.
Приказ о неполном рабочем дне: образец Если условия о сокращении рабочего времени вносятся уже после приёма на работу, такое изменение должно быть отражено в соглашении между сторонами трудовых отношений. На основании такого соглашения руководитель должен издать приказ.
Типовой формы такого приказа нет. Поэтому работодатель его разрабатывает самостоятельно.
Перевод на режим неполного рабочего времени
К ним относятся:
- Беременные;
- Один родитель (либо опекун, либо попечитель) ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида - до 18 лет;
- Лица, воспитывающие без матери ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида - до 18;
- Лица, ухаживающие за больным по медзаключению членом семьи.
Такие работники вправе рассчитывать на режим неполного рабочего времени на период сложившихся у работников обстоятельств. Чтобы перейти на такой режим работы, сотрудники пишут заявление, к которому прикладываются документы, подтверждающие право на данную просьбу.
Инфо
Например, справка о беременности, либо справка об инвалидности ребенка. Важно! Работник самостоятельно может принять решение о переходе на неполный режим работы.
Но если веских оснований для такого режима труда у работника нет, работодатель вправе отказать.
Особый приказ о переходе на обычный график с сокращенного
Текст этого приказа должен содержать:
- наименование организации (в соответствии с уставом компании);
- название и номер приказа;
- дату приказа;
- правовое обоснование (на основании какой статьи Трудового кодекса);
- суть приказа (какая именно продолжительность дня устанавливается, время для отдыха и питания и др.).
С приказом работник, чье рабочее время меняется, должен быть ознакомлен под роспись. Скачать образец приказа об установлении неполного рабочего дня Оплата неполного рабочего времени Оплата труда при условии сокращенного дня производится:
- пропорционально времени, которое работник отработал;
- в зависимости от того, какой объём работы успел выполнить сотрудник.
Работодатель должен знать, что труд на условиях сокращённого времени не может повлечь каких-либо ограничений в правах и гарантиях.
Приказ о переводе на неполное рабочее время | образец
Для этого необходимо оформить приказ по основной деятельности предприятия. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ООО «Интеграл» │ │ │ │ Приказ N 25 │ │ 1 декабря 2008 г. г. Нижний Новгород │ │ │ │ В связи со структурной реорганизацией производства с 1 февраля │ │2009 г. по 31 июля 2009 г. устанавливается трехдневная рабочая неделя. │ │
Важно
С данным приказом ознакомить всех работающих под роспись. │ │ │ │ Директор ООО «Интеграл» Романов А.Н. Романов │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Лист ознакомления │ │ │ │ С приказом директора ООО «Интеграл» от 01.12.2008 N 25 «Об │ │ установлении трехдневной рабочей недели» ознакомлен: │ │ │ │ Иванов │ │1.
Начальник отдела производства Иванов Петр Сергеевич 01.12.2008;│ │ │ │ Захарова │ │2.
Переход на режим неполного рабочего времени
Неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии (ст. 93 ТК РФ). На основании ч. 5 ст. 74 ТК РФ в случае, когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев. Если инициатива установления неполного рабочего времени исходит от работодателя, то работник должен быть письменно предупрежден об этом не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
День не должен превышать восьми часов или сорока часов в неделю. Не стоит путать сокращенный рабочий день и неполный. В первом случае день учитывается при различных расчетах как полный, во втором же случае следует учитывать лишь часы работы.
Первое, что вам необходимо сделать – взять заявление сотрудника на на неполное рабочее время. Он также может указать в нем причину. Помните, что если это лишь желание сотрудника, то вы не вправе отказать беременным женщинам и несовершеннолетним .
Как правило, заключая трудовой договор при приеме на работу, вы указываете , то есть полный рабочий день. Поэтому после получения заявления составьте дополнительное соглашение к данному нормативно-правовому документу. В соглашении необходимо указать часы работы, вы можете прописать это, указав период, то есть количество рабочих часов в день, а можете и составить график работы.
Дополнительное соглашение составьте в двух экземплярах, один из которых оставьте у себя, подколотым к настоящему договору, а второй отдайте сотруднику. Не забудьте также подписать этот документ и скрепить синим оттиском печати.
Далее издайте приказ об установлении неполного рабочего времени. Так как унифицированный формы нет, составьте его в произвольном виде. Пропишите в нем часы работы, а также укажите способ расчета заработной платы. Приказ подписывается руководителем и сотрудником.
После того, как вы приняли неполный режим рабочего времени, вы обязаны известить об этом службу (центр) занятости населения. Делать это нужно в письменной форме, применяя произвольный бланк.
Также укажите неполное рабочее время в табеле, напишите соответствующие буквы, например, НС, а рядом проставьте количество отработанных часов.
Источники:
- как перевести работника на полставки
- Как перевести работника на неполный рабочий день
При переводе на режим работы в условиях неполного рабочего времени трудовые права, такие как начисление трудового стажа, длительность ежегодного оплачиваемого отпуска, не изменяются и не ограничиваются.
Инструкция
Если перевод происходит по инициативе работника, для начала возьмите заявление у сотрудника, переводящегося на неполный рабочий день. Согласно ст. 93 ТК РФ, работодатель устанавливает неполный рабочий день по просьбе , опекуна, с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет.
При получении заявления к трудовому договору заключите дополнительное соглашение об изменениях условий . Укажите, что работник переходит на неполный рабочий день, пропишите время, когда работа должна начинаться и заканчиваться, перерыв на обед, если такой предусмотрен. В графе «оплата труда» оклад укажите полностью. Оплату труда работнику производите в соответствии с отработанным временем, исходя из размеров оклада.
Если для работника предусмотрена полная занятость по данной должности, то в штатном расписании укажите 1 ставку и должностной оклад ей соответствующий. В таком случае вы можете принять на оставшееся рабочее время другого работника, как по совместительству, так и по основному месту работы.
Формирование заявления о переводе на полный рабочий день – документ, необходимый тогда, когда сотрудник предприятия изъявляет желание трудиться на полной ставке.
ФАЙЛЫ
Тонкости термина
Строго говоря, переход работника на восьмичасовой рабочий день по своей сути переводом не является, поскольку, в соответствии с юридической терминологией, перевод – это смена должности или подразделения внутри компании.
Если исходить из норм Трудового кодекса РФ, то переход на полную ставку – это изменение ранее определенных сторонами условий трудового договора. Но для удобства мы будем называть это переводом.
В каких случаях чаще всего бывает перевод
Перевод всегда касается тех работников предприятия, которые уже числятся в штате, но трудятся неполный рабочий день. Довольно часто это:
- мамы, находящиеся в декрете и не имеющие возможности целый день присутствовать на работе;
- студенты-очники;
- люди, пребывающие на испытательном сроке или и т.д.
Кто может инициировать
Предложить переход может как сотрудник организации, так и работодатель. При этом, перевод на полную ставку выгоден обеим сторонам отношений.
Выгода работодателю в том, что дополнительные обязанности он поручает хорошо известному человеку, а его подчиненному – что наряду с большим объемом работы и полным рабочим днем он получает возможность больше зарабатывать и весь полагающийся в таких случаях социальный пакет.
Порядок перевода
Перевод должен проводиться в определенном порядке, регламентированном законодательно или установленном локальными актами предприятия (но не противоречащими закону). Процедура это не сложная, но, тем не менее, в ней есть некоторые тонкости и особенности.
В первую очередь (если предложение о переводе идет со стороны работодателя) работника нужно письменно оповестить о намечающемся событии за два месяца до его наступления.
Но если работник дает устное согласие и отношения между ним и работодателем хорошие, можно обойтись и без этого предваряющего действия. После этого оформляется ряд кадровых документов:
- Сначала от работника должно поступить письменное заявление – это важнейшая бумага, которая будет свидетельствовать о том, что перевод происходит при его добровольном волеизъявлении.
- Затем с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются условия труда: объем и характер обязанностей, дата, с которой он должен начать их выполнение, длительность рабочего дня и т.п. сведения.
- Обязательно следует отметить размер и форму оплаты – этот параметр с переходом на полную ставку зачастую меняется в сторону увеличения.
- Потом в организации от имени директора издается соответствующий приказ в произвольной форме, с которым сотрудник обязательно должен быть ознакомлен под роспись, после чего он может начать работу в новом режиме дня.
Чего не надо делать при переводе
При переводе нет необходимости заключать новый трудовой договор с работником (за исключением тех случаев, когда ранее он работал по совместительству и сам хочет провести полную «перезагрузку» документации).
Также не требуется делать какие-либо отметки в и в его трудовой книжке, присваивать работнику новый табельный номер. А вот что касается – его нужно будет производить уже по новому.
Такой подход будет серьезным нарушением действующего трудового законодательства и при его выявлении неминуемо приведет к наказанию со стороны надзорных ведомств.
В какой форме писать
Заявление о переводе на полный рабочий день можно писать в произвольном виде – никаких унифицированных форм или ограничений в этом отношении нет.
Единственное, что следует учесть: чтобы структура, состав и подача документа соответствовали нормам деловой документации. Однако, если работодатель предлагает свой шаблон, рекомендуется составлять заявление по его типу.
Как оформить заявление о переводе на полный рабочий день
Заявление можно написать собственноручно или напечатать. Но предварительно стоит уточнить в отделе кадров, возьмут ли они напечатанный бланк – иногда на предприятиях принимаются только те заявления, которые написаны от руки (связано это с тем, что при наличии разногласий между сотрудником и работодателем, конфликтов, доходящих до суда, в таком случае легче установить подлинность документа).
Сколько экземпляров делать
Любые заявления, и это не исключение, всегда рекомендуется формировать минимум в двух экземплярах .
- Один передать по месту назначения,
- второй оставить себе, заручившись на нем отметкой от представителя организации, что второй экземпляр принят.
В дальнейшем такая предосторожность может сослужить хорошую службу.
Образец заявления о переводе на полный рабочий день
Если перед вами встала необходимость по составлению заявления о переводе на полную ставку, а вы никогда раньше такой документ не делали и работодатель вам не предоставил свой образец заявления, воспользуйтесь приведенными здесь советами и посмотрите пример – с его помощью вы легко напишете то, что вам нужно.
В самом начале заявления (справа или слева – без разницы) укажите:
- для кого оно предназначено: название организации-работодателя, должность и ФИО директора (или сотрудника, временно находящегося на его месте);
- точно таким же образом — данные о себе.
После этого посередине строки напишите слово «заявление» и ниже – «о переводе на полный рабочий день» или «на полную ставку».
Потом формулируйте основную часть. Она должна начинаться со слова «Прошу», далее – произвольно. Обязательно здесь укажите:
- свою должность;
- дату, с которой вы можете приступить в работе в полном режиме;
- по желанию — ссылку на статью Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой пишете заявление.
В завершение обязательно поставьте под документом свою подпись.
