В последнее время актуальность фотографий только возрастает. Если раньше о профессиональных снимках обычные люди могли только мечтать, то сейчас такая возможность есть практически у каждого. Благодаря такой популярности фотосессий, все больше женщин задумываются об открытии собственного дела, связанного именно с этой нишей. В данной статье мы предоставим Вам пошаговую инструкцию о том, как открыть фотостудию с нуля, с чего начать затраты и какой выбрать вид деятельности - ИП или ООО.

Направления

Для начала Вам необходимо определиться, какие именно услуги будут предоставлять в фотостудии. Учтите, что конкуренция будет очень большая и не важно решили Вы открыть ее в маленьком городе или мегаполисе. Попытайтесь удивить потенциальных клиентов обширным списком направлений, возможно, у Вас даже получится придумать что-то уникальное. Мы же предлагаем Вам самые популярные услуги, которые предоставляют фотосалоны:

• свадебная фотосъемка;
• портретная фотосъемка;
• детская фотография (в том числе новорожденных);
• фотосессия в школе;
• съемки на праздниках;
• фотосессия на природе;
• Love Story (фотосессия для влюбленных);
• портфолио для профессиональных моделей;
• фото на документы;
• интерьерная фотосъемка, возможно, с аквазоной;
• фотоколлаж, печать открыток;
• фотографии товаров для рекламы.

Вы также можете открыть фотостудию и сдавать помещение в аренду фотографам, такой вид заработка всегда будет востребованным. Неплохим вариантом будет предоставление помещения для обучения фотоискусству. Как Вы видите сами, выбор довольно обширный и чем больше пунктов получится осилить, тем больше шансов сделать действительно прибыльный бизнес. Вы должны понимать, что затраты могут быть большими, поэтому перед тем, как приступить к делу, обязательно составьте подробный бизнес-план открытия фотостудии.

Если Вы решили открыть фотостудию, свою деятельность в обязательном порядке необходимо зарегистрировать. Для этого Вы можете оформить ИП (Индивидуальный Предприниматель) или ООО (Общество с ограниченной ответственностью). Мы рекомендуем Вам остановиться на первом варианте, так как он намного дешевле и проще в исполнении, не требуется наличие уставного капитала и лицензирование деятельности. Для открытия ИП необходимо пройти стандартную процедуру регистрации в соответствующих органах, заплатить госпошлину 800 рублей (на 2019 год) и после получения всех документов, смело приступать к выбору помещения.

Что касается открытия ООО, такой вариант будет более грамотным, если Вашими клиентами в основном будут юридические лица или Вы планируете открыть бизнес с несколькими соучредителями. Сама процедура регистрации будет сложнее, а госпошлина значительно дороже (4 000 рублей). Обязателен уставной капитал в размере 10 000 рублей, который, впрочем, можно заменить имуществом. Считается, что клиенты склонны больше доверять ООО, однако, что лучше открыть решать только Вам. Обе формы правления имеют свои преимущества и недостатки.

Выбор помещения

Конечно, для того, чтобы открыть успешную фотостудию, необходимо правильно выбрать для нее помещение. Оно должно быть довольно просторным с площадью от 50 кв.м. и при этом делиться на специальные зоны:

1. Рабочая зона (собственно то место, где фотографируют).
2. Офисная зона для сотрудников.
3. Приемная для клиентов.
4. Раздевалка и гримерная.
5. Санузел.

Такое зонирование будет практически идеальным, однако следует исходить из финансовых возможностей и специфики вашей фотостудии. Важным нюансом при выборе помещения для открытия бизнеса также будет его местонахождение, постарайтесь найти его ближе к центру города. Это обеспечит Вам больше клиентов, несмотря на сильную конкуренцию.

При выборе помещения обратите внимание на высоту потолков и наличие больших окон для хорошего естественного света (который при необходимости будет закрываться специальными шторами). Для качественной фотосъемки потолки должны быть высокими, желательно от 3 метров. Специалисты также советуют сделать напольное покрытие темным, так как из-за оборудования оно будет быстро пачкаться. Цвет стен сделайте нейтральным, чтобы исключить искажение цветов и появление бликов.

Что касается оформления, здесь уже все зависит от Вашего вкуса. Постарайтесь открыть стильную и современную фотостудию, чтобы она привлекала клиентов. Красивые фотографии на стенах, приятная атмосфера, яркая мебель и большое зеркало в гримерной – сделайте все, чтобы клиент почувствовал себя настоящей «звездой» на съемках и захотел обратиться к Вам еще не один раз.

Итак, помещение выбрано и следующим шагом будет покупка оборудования. Приобретите сначала все самое необходимое для открытия фотостудии:

• фотоаппарат с дополнительными аксессуарами и объективами;
• разнообразные фоны для фотосессий;
• крепежные установки;
• флэшметр;
• синхронизаторы;
• штативы;
• отражатели и светофильтры;
• различные источники света;
• компьютер и оборудование для печати фотографий (принтер, сканер)

В зависимости от количества предоставляемых услуг для открытия бизнеса может понадобиться специальное оборудование для съемок на природе, мебель и аксессуары для фотосессии в интерьере и т.д. Также не стоит забывать о дизайне самой фотостудии и покупке компьютерного стола, стульев, зеркал, дивана и других дополнительных удобств.

Если же Вы не являетесь фотографом и не хотите заниматься дополнительными вопросами по ведению отчетности, составлению графика съемок, обработке фотографий и другими важными вещами, Вы можете создать свой штат работников. Для того чтобы открыть фотостудию с нуля Вам понадобится:

1. Фотограф (убедитесь, что он не только фотографирует, но и обрабатывает снимки в профессиональных компьютерных редакторах).
2. Бухгалтер.
3. Администратор.

Со временем Вы можете нанять еще одного или нескольких фотографов, визажиста и менеджеров по закупкам, рекламе и т.д. Как Вы сами понимаете, такие меры будут необходимы, когда бизнес начнет приносить приличный доход и наработается хорошая база постоянных клиентов. Если Вы решили открыть маленькую фотостудию и не собираетесь расширять штат, фотографа и администратора вполне хватит.

Чтобы заняться собственным бизнесом и начать зарабатывать больше, чем на основной работе, можно использовать множество идей. Практически в каждой сфере на данный момент есть высокий уровень конкуренции. При этом уровень спроса на различного рода товары и услуги не всегда одинаков.

Одной из наиболее прибыльных идей является организация фотостудии.

Для того чтобы организовать любой вид бизнеса, требуется зарегистрировать предприятие. Для фотостудии, как и для других видов деятельности, существует стандартный выбор – регистрация в качестве . Преимуществом первого варианта является простота и дешевизна регистрации, а второго – большее доверие потребителей.

Выбор организационно-правовой формы следует выбирать исходя из концепции заведения.

Так, если планируется оказание услуг только физическим лицам, достаточно . Если в студии будет осуществляться рекламная съемка, где заказчиком будет юридическое лицо, лучше всего предпочесть . После этого необходимо встать на учет в налоговой.

Для осуществления деятельности не нужно наличие лицензии , поэтому с юридической точки зрения фотостудия – это один из наиболее простых видов бизнеса. Кроме регистрации компании, необходимо подготовить учредительные документы и сделать их копии, а также получить разрешение от пожарной службы.

Разновидности фотостудий

• Самым простым видом студии (который многие специалисты не воспринимают как таковую) является фотосалон . Он практически не требует затрат на организацию и ведение. Здесь работают узкие специалисты, а основная целевая аудитория – это люди, которым срочно нужно напечатать фотографию или сфотографироваться на документ.
• Вторым, более предпочтительным и прибыльным видом является открытие заведения, в котором будет помещение с несколькими фонами для съемок . При этом в ней желательно иметь различные тематические и интерьерные залы для привлечения более широкой аудитории.
• Наконец, третий вариант – это универсальный . Он наиболее сложен в организации, поскольку такая студия предоставляет все типичные услуги, а также может выполнить сложные индивидуальные заказы. Кроме того, затраты на открытие значительно выше, чем в первых двух вариантах. Однако, именно на этот вид фотостудий существует наибольший спрос, и, как следствие, появляется возможность получения высокого уровня прибыли.

Список возможных услуг

Любая студия вне зависимости от ее размеров может оказывать целый ряд услуг. Большинство из них являются относительно несложными с точки зрения организации работы, но при этом способны серьезно увеличить уровень прибыли. Так, в первую очередь все заведения оказывают услуги по фотосъемке в различных форматах:

• Выездная фотосессия;
• Свадебная;
• Студийная различной тематики;
• Фото на различные документы;
• Рекламная съемка;
• Семейные фотосессии;
• Детские.

Для проведения большинства фотосессий людям требуются дополнительные услуги, среди которых можно выделить:

• Макияж;
• Создание прически;
• Подбор образа;
• Прокат нарядов;
• Оформление интерьера для фотосессии;
• Поиск необходимого помещения;
• Обработка фотографий;
• Печать фотографий и т. д.

Кроме того, фотостудия может специализироваться на дополнительных услугах. Однако, желательно добавлять их только после привлечения достаточного количества клиентов и выхода на окупаемость. Так, можно заниматься оформлением вышивок, живописи и фото в багеты и рамки, продавать стандартные рамки, восстанавливать старые фотографии, заниматься фотомонтажом, а также создавать коллажи или целые альбомы.

Интервью с владельцем подобного заведения об открытии такого бизнеса — на следующем видео:

Подбор помещения

Для того чтобы привлечь большое количество клиентов, необходимо тщательно выбирать месторасположение. Так, заведение должно располагаться в районах, расположенных недалеко от центра города. При этом у него должна быть организована удобная парковка.

Площадь помещения должна быть не менее 60-70 квадратных метров при удачном осуществлении зонирования. Отдельное место следует отвести под гримерную, гардероб или раздевалку, а также рабочее место административного персонала. Кроме того, необходимо место для размещения осветительного оборудования.

Стоимость аренды варьируется от 30 до 55 тысяч рублей в месяц в зависимости от размеров помещения и расположения студии.

Важным требованием является высота потолка, которая должна быть не менее 3 метров. Это необходимо для того, чтобы иметь возможность удобно разместить оборудование для работы. Наконец, важно понимать, что студия должна создавать приятное впечатление у клиента и настраивать его на расслабление перед камерой.

В случае проведения тематических фотосъемок с большим количеством грима желательно организовать не только санузел, но и небольшую душевую кабину.

Дизайн и оформление

Что касается дизайна помещения, оно должно быть оформлено не вычурно и стильно. Центральное место на фотографии занимает модель, поэтому оформление не должно сильно отвлекать от нее. Важно понимать, что выбор дизайна зависит от того, на каких услугах будет специализироваться студия. В частности, для студийной съемки различных предметов лучше всего выкрасить стены в белый цвет.

Фон в любом случае необходимо рассматривать как ключевую деталь в дизайне. Всего должно быть не менее 4 зон, каждая из которых будет иметь свой цвет фона. При этом желательно использовать различные материалы:

• Гладкие тканевые;
• Драпировка из ткани;
• Бумажные одноразовые;
• Шелкография;
• Пластиковые и т. д.

Среди обязательных цветов следует выделить белый и черный . В качестве дополнительных наиболее предпочтительны бежевый и розовый, а также серый и зеленый . Интересным решением станет имитация различных природных и неприродных материалов (например, кирпича). Таким образом, подход к формированию дизайна должен быть нестандартным, но иметь определенные границы для предотвращения наличия излишней пестроты и безвкусицы.

Необходимое оборудование

Оборудование и мебель играют важную роль в достижении успеха. Их закупка является основной статьей затрат. Для начала в студию потребуются следующие виды оборудования:

• Различные фоны и крепления для них;
• Комплект объективов;
• Сфотбоксы;
• Шторки;
• Штативы;
• Отражатели;
• Профессиональный фотоаппарат;
• 5-6 источников света и держатели для них;
• Зонты на отражение;
• Портретная тарелка;
• Держатели;
• Вспышки и синхронизаторы для них;
• Насадки на рефлекторы и т. д.

Отдельной статьей затрат является закупка реквизита и предметов интерьера. Это могут быть кресла, диваны, высокие стулья. Желательно, чтобы в помещении были большие окна – в этом случае можно оформить подоконник так, чтобы на нем можно было осуществлять съемку.

Для организации гримерной потребуются ширмы, туалетный столик, большое зеркало, утюг и гладильная доска, стулья и вешалки. Кроме того, следует купить несколько компьютеров и установить на них программное обеспечение для работы с фотографиями, а также провести телефонную линию. Наконец, потребуются устройства для печати фотографий и доступ в интернет.

В качестве предметов интерьера можно использовать подушки, мягкие набивные пуфики, цветы, мягкие игрушки и т. п. Реквизит и мелкие предметы декора являются опциональными и зависят от выбранных направлений работы.

Организация работы, персонал

В зависимости от размеров студии и выбранной специализации необходимо решать вопрос о необходимости наличия собственного персонала. Роль администратора и бухгалтера в первое время может выполнять непосредственно сам предприниматель. Если он также занимается фотографией, то в штате нет необходимости.

При отсутствии стабильного потока заказов выгоднее всего осуществлять найм фотографов на определенное мероприятие или фотосъемку.

Такой подход является менее затратным, чем содержание в штате людей, которым необходимо платить заработную плату даже в случае простоя.

Если фотостудия универсальна, а также в ситуации роста заказов желательно начинать формировать собственный штат для того, чтобы быть уверенным в финальном результате и полном удовлетворении спроса клиента. Так, студии потребуется:

• Администратор;
• Фотографы;
• Уборщица на полставки;
• Бухгалтер на полставки;
• Дизайнер (который может заниматься обработкой фотографий, версткой и т. п.);
• Специалист по макияжу;
• Стилист;
• Специалист по прическам.

Важно понимать, что последние три позиции необходимы только заведениям, специализирующимся на портретной съемке либо выездных фотосессиях. В остальных случаях достаточно иметь специалистов, которые нанимаются под конкретный заказ.

Поиск клиентов с помощью грамотного выстраивания маркетинговой политики

Для небольшой студии на первых этапах работы нет смысла обращаться к дорогостоящей рекламе. Лучшим средством продвижения услуг является собственный сайт . У всех подобных заведений он является достаточно шаблонным и потому недорогим с точки зрения разработки. На сайте должны быть приведены услуги, примерные цены, а также портфолио работ в различных жанрах съемки.

Привлечением клиентов можно заниматься через социальные сети и специализированные форумы. При этом хорошей идеей является предоставление скидок и проведение акций для новых клиентов.

В случае желания работать с корпоративными клиентами или осуществлять репортажную съемку следует обратиться к рекламным агентствам: именно в этой сфере чаще всего нужны подобного рода заказы, а фотографы в штате отсутствуют.

Огромным преимуществом для фотостудии является тот факт, что после набора определенной группы клиентов вложения в рекламу существенно снижаются (а зачастую и вообще сводятся к нулю), поскольку действует эффект «сарафанного радио». Для поддержания спроса и появления новых заказов достаточно заняться распространением буклетов или визиток в различных торговых точках, где реализуется оборудование для фотографии.

Затраты, примерные доходы и срок окупаемости

Студия по сравнению с другими видами бизнеса достаточно проста в организации и не требует большого количества вложений. Предприниматель понесет следующие затраты:

• Оплата аренды помещения за несколько месяцев вперед – от 35 тысяч рублей в месяц;
• Затраты на ремонт помещения – около 200 тысяч рублей;
• Затраты на закупку оборудования и мебели – около 250-350 тысяч рублей;
• Расходы на приобретение дополнительных предметов интерьера – 50-100 тысяч рублей;
• Расходы на рекламу – от 10 тысяч рублей;
• Разработка сайта – около 25 тысяч рублей;
• Расходы на подготовку документов и регистрацию – около 10 тысяч рублей.

Суммарные вложения колеблются в пределах от 700 тысяч до 1 миллиона рублей . При этом прибыль небольшой фотостудии за 12 месяцев работы составляет около 600 тысяч в год. Соответственно, срок окупаемости для такой компании составляет от года до полутора лет .

Таким образом, студия является прибыльным и несложным в организации видом бизнеса. Несмотря на высокую конкуренцию, при условии высокого качества работы и грамотного продвижения можно быстро привлечь постоянных клиентов (как физических, так и юридических лиц) и серьезно увеличить уровень заработка.

Добрый день, коллеги. Меня зовут Егоров Александр, проживаю в Подмосковье. Шесть лет назад задался вопросом, как сделать фотостудию. В течение нескольких месяцев обучался мастерству фотографии, вникал в суть бизнеса. Через некоторое время удалось открыть свою студию, которая успешно существует уже более четырех лет.

Характеристики моего бизнеса следующие:

• первоначальные затраты – от 500 тысяч рублей;
• большое помещение, имеющее площадь 275 квадратных метров. Стоимость аренды – 125 тысяч рублей в месяц;
• ежемесячный доход на данном этапе – 400 тысяч рублей в месяц;
• окупаемость – 6-8 месяцев.

Как открыть фотостудию с нуля?

Учтите, что в таком бизнесе с вас будет очень большой спрос. Если вы работаете сами, то должны обладать высоким уровнем мастерства. При отсутствии соответствующих навыков лучше нанять профессионального фотографа.

Особенность фотостудии – предоставление широкого спектра услуг, то есть не только фотографирование и передача снимков, но и обработка последний в специальных редакторах, создание портфолио и дальнейшая обработка, оформление фотокниг и так далее.

Но здесь, конечно, многое зависит от опыта работы специалиста.

Ниже я приведу небольшую пошаговую инструкцию, как открыть фотостудию. Она вам должна помочь в построении алгоритма дальнейших действий и будущего продвижения:

1. Перед тем, как открыть фотосалон, определитесь со спектром предоставляемых услуг (чем он шире, тем лучше).

Вы можете делать фото на документы, модельную (портретную) съемку, фотографировать на мероприятиях и праздниках, производить рекламную и предметную фотосъемку, делать фотомонтаж, изготавливать сувениры на базе сделанных фотографий и так далее.

2. Подберите подходящее помещение. Идеальное место для офиса – центральная часть города, где перемещаются большие потоки людей.

Конечно, затраты на аренду в этом случае возрастут, но зато и клиентам будет проще найти фотостудию.

Оптимальная площадь помещения на первое время – от 60-70 квадратных метров.

Учтите, что для удобства посетителей не лишним будет организовать небольшую приемную и гримерку. Обращайте внимание на высоту потолков. Для фотографа очень важно, чтобы она была не меньше 3-3,5 метров.

Если взять стандартную квартиру с потолками 2.4-2.5 метра, то могут возникнуть проблемы с размещением оборудования. Обратите внимание на окна – они должны быть большими.

При этом желательно, чтобы их было несколько на одну комнату. Естественно освещение – обязательный атрибут качественного фото. Аналогичное требование предъявляется и к гримерной комнате. Кроме искусственного освещения в ней должен быть и естественный свет.

Покупать помещение на первое время не обязательно – достаточно взять его в аренду и сделать качественный дизайнерский ремонт. Учтите, что в фотостудии все должно «дышать» творчеством, поэтому на поиск и оплату труда качественного дизайнера лучше не скупиться.

Средние затраты на аренду помещения – от 50 тысяч рублей (но здесь все зависит города, близости к центру, обустройства помещения и так далее). Дополнительные затраты на отделку и покупку основной мебели – от 150 тысяч рублей.

Снова-таки, вы можете сэкономить или обставить помещение по высшему классу.

3. Обязательно оформитесь официально. В противном случае проверка с налоговой инспекции нагрянет очень быстро. Для фотостудии подойдет два варианта – ООО или ИП.

Как правило, предприниматели останавливаются свой выбор на первом варианте. Если же работа будет вестись только с частными лицами, то достаточно и ИП.

Открытие и раскрутка фотостудии

Что касается налогообложения, то здесь один из лучших вариантов – ЕНВД или патентная форма. Кода ОКВЭД для этой деятельности – 74.8 (к нему относится предоставление различных услуг) и 74.81 – это специализированный код, касающийся только фотографии.

Если будут предоставляться услуги по продаже и копированию, то нужно указать еще два кода – 52.4 (розничная торговля) и 22.22 (полиграфическая работа).

Обязательно потребуется регистрация в Пенсионном фонде и ряде других организаций. После обустройства помещения и ремонта должно быть заключение СЭС и пожарной инспекции. Обязательно купите кассовое устройство и бланки строгой отчетности.

Расходная часть на весь этап оформления (вместе с покупкой кассового аппарата и прочих приспособлений) – от 30 000 рублей.

4. Как только документы оформлены и помещение готово, принимайтесь за покупку оборудования. На начальном этапе можно сильно не тратиться и купить только самое необходимое.

Учтите, что вам обязательно понадобится качественная фотокамера (она обойдется в сумму от 30 000 рублей).

Кроме этого, потребуется компьютер с ПО, который должен быть весьма мощным для работы в различных программах обработки видео и фотографий (от 35 000 рублей).

России и Украины – это первый шаг к началу успешного бизнеса с легким и простым стартом.

Принимать решение о покупке франшизы необходимо с профессиональными рекомендациями раздела:

О самых последних новостях и трендах бизнеса с франшизой можно прочитать

Для печати фото понадобится хороший фотопринтер (его цена – около 10-15 тысяч рублей), штатив для крепления фотоаппарата (около 2000 рублей), ксерокс (около 10 000 рублей), осветительные устройства (около 10 000 рублей).

Обязательно купите ламинатор – около 8 000 рублей. Общие затраты на закупку оборудования – около 110 000 рублей.

5. Персонал может понадобиться, если фотостудия будет предлагать дополнительные услуги по сканированию, ксерокопированию, записи информации на внешние источники, печать фотографий, распечатку прочей информации и так далее.

Можно взять опытного человека по работе с Фотошоп и посадить его на обработку фотографий, восстановление старых снимков, создание коллажей, изготовление ретро-фото и так далее.

Как правило, достаточно взять 1-2 помощников, которые в случае чего смогут подменить и сделать простые снимки на документы. При этом расходы на заработную плату будут незначительными. Как правило, можно уложиться в сумму около 30-40 тысяч рублей.

Таблица №1. Потенциал услуг продукции фотостудий в России

6. Если хотите быстро окупить затраты, то реклама обязательна. В идеале желательно сделать свой сайт в интернете с примерами лучших фотографий, организовать наружную рекламу, сделать красивые объявления и развесить их по городу.

Таким образом, общие затраты на открытие бизнеса с учетом упомянутых выше инвестиций составят около 400 тысяч рублей. Плюс ежемесячные затраты на аренду помещения, рекламу, оплату труда людей и так далее – около 100 тысяч рублей.

Что нужно, чтобы открыть фотостудию?

Бизнес на открытии фотостудии является одним из наиболее доступных в плане организации, оформления и конкуренции. Но здесь важно помнить, что добиваются успеха не все.

Вы должны быть профессионалом своего дела и индивидуально подходить к каждому клиенту. Открытие фотостудии должно стать особым событием в жизни вашего города, поэтому рекламируйте еще до начала работы.

В дальнейшем репутация будет формироваться исключительно на основе отзывов клиентов. Так что будьте учтивы, всегда идите навстречу, внимательно выслушивайте пожелания и аккуратно вносите свое профессиональное видение. Если клиент увидит в вас профессионала, то он полностью доверится.

Чтобы начать свой бизнес много не нужно. Во-первых, вы должны безумно любить свое дело (даже если в качестве фотографа будет работать другой человек). Во-вторых, должно быть желание и готовность организовать бизнес.

В-третьих, на руках нужно иметь около 500 тысяч рублей (как минимум). Это ответ для людей, которые интересуются, сколько стоит открыть фотостудию. Как правило, на начальном этапе вышеупомянутой суммы достаточно.

Дальше можно продолжать развитие – купить (арендовать) большее помещение, расширить спектр услуг (к примеру, можно открыть магазин по продаже фото- или видео товаров), нанять людей и так далее. Здесь многое зависит от успехов и прибыли.

Нужен ли бизнес-план фотостудии?

Перед тем, как открыть интерьерную фотостудию, создание бизнес-плана является обязательным. Этот документ становится надежным помощником в суровом мире бизнеса.

При наличии определенных знаний и опыта можно написать документ самому или же поручить работу профессионалам.
Учтите, что в бизнес-плане должны быть отражены следующие аспекты – цели будущего предприятия, виды предоставляемых услуг, перспективы развития, факторы риска, способы преодоления конкуренции, все виды затрат, стартовый капитал для начала бизнеса, первоначальные и ежемесячные расходы, особенности подбора персонала и так далее.

Чем точнее расписан документ и чем больше деталей в нем учтено, тем меньше вероятность прогореть. Конечно, риск остается всегда, но его можно свести к минимуму.

Открываем фотостудию: итоговые затраты

Давайте подведем итоговые расходы на открытие фотостудии:

• аренда помещения обойдется в сумму от 30-50 тысяч рублей (ежемесячно);
• ремонт и обустройство выбранного офиса – от 150 тысяч рублей;
• оформление всех бумаг, покупка кассового аппарата, регистрация – от 30 тысяч рублей;
• оплата труда персонала при условии, что вы наймете 1-2 сотрудников – от 30-35 тысяч рублей (ежемесячно);
• расходы на проведение полноценной рекламной кампании – от 30 тысяч рублей;
• прочие расходы (налоги, покупка аксессуаров, комплектующих и так далее) – от 20 тысяч рублей в месяц.

При этом потенциальный доход вашего бизнеса уже в первый месяц может составить от 200 тысяч рублей. С ростом популярности прибыль обязательно будет расти.

R.A.Guryanov Просмотров: 16895

Сколько нужно денег для открытия фото салона или фотоателье? Какое оборудование нужно для услуги “Фото на документы?

КАК ОТКРЫТЬ СВОЙ ФОТОСАЛОН СКОЛЬКО НУЖНО ДЕНЕГ ЧТО ДЛЯ ЭТОГО ПОТРЕБУЕТСЯ

Я прочитал много статей в интернете про такой готовый бизнес, как “Фото на документы”, и решил написать свою собственную статью об этом. Моя статья от остальных отличается тем, что основана на реальных событиях, а не на моих предположениях и фантазиях, как у многих других авторов. Читая другие статьи, я постоянно ужасался от нелепого бреда, которым они были переполнены от начала до конца. Бизнес “Фото на документы” постоянно преподносился в этих статьях как простой, почти не требующий вложений и дающий баснословную прибыль уже через пару месяцев. Но так ли это? Ответ на это вопрос я получил только тогда, кода решил заняться этим бизнесом самостоятельно, обо всех подводных камнях которого я вам и поведаю.
Стартовый капитал на открытие данного бизнеса, разными сайтами озвучивается по разному, но примерно равен 100 000 рублям. Все время удивлялся такому бюджету, каким образом на подобные деньги можно вообще что-либо открыть. Давайте попробуем углубиться в цифры и сделать выводы на примере показанном ниже. Для наглядности примера к каждому предложению по расходованию бюджета от других сайтов я буду оставлять свой комментарий. И так, что и за какие деньги нам предлагают купить для развертывания бизнеса “Фото на документы” авторы статей других сайтов:

ЦИФРОВОЙ ФОТОАППАРАТ + СТУДИЙНЫЙ СВЕТ + ФОН + СИНХРОНИЗАТОР = 20 000 РУБЛЕЙ

На самом деле, даже поддержанный нормальный зеркальный фотоаппарат стоит около 14 000 рублей. Если вы попытаетесь использовать для фотосъемки на документы более дешевую мыльницу, то вас и ваших клиентов ждет большое разочарование, так как качество ваших снимков заставит пойти к конкурентам даже самого ленивого и непринужденного клиента. А все дело в излишнем цифровом шуме, который дает бюджетный цифровой фотоаппарат. Кроме того, вы не сможете в таком фотоаппарате использовать ручные настройки выдержки, светочувствительности и диафрагмы, а без них вы не сможете практически ничего! Частично решить проблему поможет установленная на ваш компьютер всемирно известная программа «Photoshop», но вы даже и представить себе не можете, сколько времени у вас займет обработка фотографии на документы до должного уровня! Студийный свет - это вообще отдельная тема. Самый бюджетный комплект из 3-х вспышек (две передние и одна задняя для засветки теней) обойдется вам в 10 000 рублей. Если вы рассчитываете взять б/у комплект, то для его поисков вам придется очень сильно потрудиться, так как найти такой на сайтах “Авито” и “Из рук в руки” практически нереально. Для фотоаппарата и студийного света ещё потребуется устройство для их синхронизации. Это устройство синхронизирует вспышки и фотоаппарат по инфракрасному импульсу. Оно одевается на фотоаппарат вместо крепления дополнительной вспышки. Кстати, у большинства мыльниц (практически у всех) такое крепление и вовсе отсутствует. Синхронизатор обойдется вам примерно в 1 800 рублей. Для съемки “Фото на документы ” вам понадобится ещё и задний фон белого цвета. Конечно, его можно заменить практически чем угодно, вопрос лишь в том, насколько это будет эстетично смотреться. Теперь давайте сложим цифры: фотоаппарат (14 000) + студийный свет (10 000) + синхронизатор (1800) = получается сумма 25 800. И это если брать все по минимуму! В идеале получится 40 000, если брать все новое и хорошее.

КОМПЬЮТЕР + МОНИТОР + ФОТО-ПРИНТЕР + СКАНЕР + ФОТОБУМАГА + МЕБЕЛЬ = 28 900 РУБЛЕЙ

Очередной странный подсчет! Давайте по порядку. Компьютер с монитором - это не проблема, сейчас продается очень много поддержанных компьютеров, причем за очень консервативную цену вы сможете взять себе очень даже неплохую машинку. От связки «компьютер + монитор» нам потребуется экран большого размера и двухъядерный компьютер с большим объемом физической и оперативной памяти, ведь нам предстоит работать с ресурсоемкими приложениями. Системный блок обойдется нам в 10 000, а большой монитор, дюймов 26, примерно тысяч в 6000-8000. Это, конечно, будет не самый лучший монитор в плане цветопередачи, но разными настройками монитора и драйвера видеокарты, частично эту проблему можно решить. Для печати ваших фотографий вам потребуется фотопринтер и, естественно, это будет принтер от компании «Epson». Вообще, благодаря принтерам этой компании и системам СНПЧ для них, стало возможным всего за 5-10 000 рублей добавить своему фотосалону целый комплекс полиграфических услуг (малотиражных естественно). На 2014 год самыми актуальными моделями являются А4 принтеры серии: L100, L800 - со свей собственной СНПЧ, Т50 и серия формата А3: 1410 и отличный 5-цветный принтер - 1100. Эти принтеры жрут практически любую бумагу для струйной печати. Благодаря им на рынке расходных материалов есть огромный ассортимент бумаг: и дизайнерских, и фотобумаг, и бумаг высокой плотности. Есть самоклеющаяся бумага, есть прозрачная, есть даже натуральный льняной холст и бумага для печати на футболках. Если говорить о качестве, то с 6 цветным принтером «Epson» сравниться могут только профессиональные печатные машины для типографий. Это реально так! Себестоимость печати при этом настолько смешная, что многие на неё просто не обращают внимания. Единственный и достаточно большой минус этих принтеров - это скорость печати, они очень медленные! Цена на принтер формата А4 - 5 000/9 000 рублей, на принтер формата А3 - 11 000/19 000 рублей. Автор другой статьи предполагает, что мы в нашем случае можем обойтись простым сканером фотографий, но есть и другая точка зрения.

Ваш фотосалон не сможет обойтись единственным принтером и сканером; к нему вам придется покупать принтер для лазерной печати. Его желательно купить цветной и формата А3, например, OKI 9650/55, но он стоит аж 90 000 рублей. Учитывая наш небольшой бюджет, мы обойдемся проверенным, надежным принтером черно-белым и формата А4 всего за 7000 рублей. На 2014 год самой лучшей моделью является принтер на базе Canon MF 4410. Это очень выносливый принтер-сканер-копир, для которого можно найти новые неоригинальные картриджи стоимостью меньше заправленных. Этот принтер проверен испытанием десятка тысяч отпечатков и копий. Даже после такого количества он будет живее всех живых. На этом принтере мы сможем делать ксерокс, распечатывать документы с флешки и сканировать их. Кстати, ксерокопию и распечатку в вашем салоне будут делать чаще всего! Позаботиться придется и о бумаге. Для старта вам потребуется: матовая бумага «Lomond» плотностью 180-200 гр. - 300 рублей за 100 листов, бумага для фотопечати все той же компании «Lomond Satin» 270 гр. - 180 рублей за 20 листов, обычная бумага в коробке 2 500 листов за 500-800 рублей. Остальное: конвертики и файлики для фотографий и документов за 500 рублей. Для нарезки фотографий и “Фото на документы” потребуется резак для листов А4 стоимостью 2 000 рублей. Для нашего фотосалона потребуется мебель. Как минимум должен быть очень большой стол для техники, второй стол для резки вещей и складирования. А так же обязательно должна быть вешалка для клиентов и зеркало. Не забывайте, у вас должны быть стулья: как для себя, так и для клиента. В общей сложности, на все это у вас уйдет примерно 12 000 рублей. Теперь пора произвести расчеты: принтер (8 000 руб.) + МФУ (7 000 руб.) + компьютер с монитором (17 000 руб.) + резак (2 000 руб.) + бумага (2 500 руб.) + мебель (около 12 000) = 48 500 рублей.

По мнению автора другой статьи на всё это потребуется 42 750 рублей. В эту сумму входит: реклама, оплата бухгалтера, зарплата сотруднику и арендная плата. Честно говоря, это откровенный бред. Для организации современного (не кустарного) фотосалона, вам потребуется площадь минимум в 8-12 кв. м. . Арендовать помещение необходимо будет в жилых районах с хорошей проходимостью и вдалеке от конкурентов. Если брать аренду в жилом доме на первом этаже, то она вам обойдется минимум в 20 000 рублей. Ну а если говорить о небольшом торговом центре, то аренда поднимется до 40 000 - 60 000 рублей. Стоит помнить и о том, что за первый месяц аренды придется платить двойную плату сразу, т.е. за первый месяц аренды + гарантийная оплата на месяц вперед. А если учесть, что ваш бизнес только начинается и ему нужно время для того, чтобы встать на ноги, то придется запастись суммой на оплату аренды на полгода вперед.

Многие авторы похожих статей почему-то не включают в свои расчеты регистрацию фирмы и покупку кассового аппарата. Для возможности снять помещение в аренду и работать потребуется регистрация фирмы «ООО» или «ИП». В нашем случае разницы нет. Стоит это удовольствие примерно 10 000 рублей. После регистрации фирмы вам потребуется кассовый аппарат (15 000 рублей) и открытие счета в банке. Кстати, обратите внимание, что как только вы откроете свою фирму, моментально станете должником перед государством. Вы будете делать пенсионные и страховые выплаты в его счет вне зависимости от того, ведете вы свою деятельность или нет! Не забудьте и о том, что у вашей кассы есть ЭКЛЗ, которое нужно менять каждый год, при этом замена будет обходиться вам в 15 000 рублей. Вы можете нанять бухгалтера или при определенных знаниях вести бухгалтерию самостоятельно. Услуги бухгалтера вам обойдутся в 10 000 рублей в месяц. Что касается рекламы, то вам будет необходимо, как минимум, напечатать и раздать примерно 10 000 листовок, заказать штук 200 рекламных визиток и сделать простенький сайт-визитку для публикации на картах “Яндекс”. А теперь подведем итоги: аренда на 3 месяца (60 000 руб.) + фирма и касса (26 000 рублей) + бухгалтер (10 000 рублей) + зарплата сотруднику или себе (18 000 рублей) = 114 000 рублей.

СТАРТОВЫЙ КАПИТАЛ НА ОТКРЫТИЕ БИЗНЕСА + ФОТО НА ДОКУМЕНТЫ = 91 650 (По версии других сайтов)

Из прочитанного выше, вы же прекрасно понимаете, что суммы 91 650 рублей недостаточно для открытия любого бизнеса! По нашим расчетам минимальная необходимая сумма на открытие бизнеса “Фото на документы” составит 188 300 рублей. Еще раз повторю, что это только минимальная сумма! Плюс к этому на ближайшие полгода вам потребуется денежный запас на оплату аренды и на проживание, по скромным расчетам на это вам потребуется около 160 - 200 000 рублей. Имейте в виду, что вам будет очень трудно выжить на рынке фото-услуг, если вы не начнете продавать сопутствующие товары, например: фоторамки, альбомы, батарейки, флешки, диски, наушники и т.д. Если вы все же примите решение оформить витрины и закупить товар, вам потребуются новые вложения, а именно: покупка самой бюджетной компактной витрины (10 000-15 000 руб.) и закупка товара: фоторамки и альбомы (40 000 рублей), а так же батарейки, флешки, диски (25 000 рублей). Что бы вам не приходилось читать на других сайтах, что бы вам не говорили знатоки, профессионалы в области фотопечати и фото услуг, да и чего бы не говорили авторы других статей, запомните одно, что суммой меньше 500 000 рублей вам не обойтись! Ваши затраты могут показаться вам минимальными, но по мере развития вашего бизнеса особенно в первые месяцы вы поймете, что вам нужны вложения и очень даже нескромные.

Как самостоятельно открыть фотостудию, сколько это будет стоить и каковы ежемесячные расходы, какие услуги можно оказывать и кто будет их потребителем. Какую форму управления выбрать, и какой пакет документов должен иметь владелец фотостудии.

Собственная фотостудия - это прибыльный, но высококонкурентный бизнес. Каждый студент с фотоаппаратом считает себя фотографом и нередко предлагает свои услуги. Однако качество работ такого «специалиста» оставляет желать лучшего. Поэтому люди по-прежнему отдают предпочтение студиям.

Несмотря на большую выделится на рынке можно только одним способом - высокое качество и широкий спектр услуг. А для быстрого старта в этой сфере нужен детально проработанный и грамотная маркетинговая стратегия.

Сколько нужно для старта?

Чтобы понять какой начальный капитал нужен для запуска фотостудии, надо рассчитать возможные затраты на аренду и обустройство помещения, оборудование, оформление документации и т.д.

• Аренда помещения - около 65 тыс. руб.
• Ремонт помещения и обустройство мебелью - до 140 тыс. руб.
• Источники света - 150 тыс. руб.
• Аксессуары для света - 30 тыс. руб.
• Фоны - от 35 тыс. руб.
• Фотоаппарат - от 50 тыс. руб.
• Объектив для фотоаппарата - от 40 тыс. руб.
• Оборудование гримёрки - 50 тыс. руб.
• Рабочее место администратора - от 35 тыс. руб.
• Компьютер для обработки фото - до 70 тыс. руб.
• Программы для обработки фото - до 50 тыс. руб.
• Дополнительные аксессуары, материалы и канцтовары - от 20 тыс. руб.
• Разработка сайта фотостудии - от 20 тыс. руб.

Итого, чтобы открыть собственную фотостудию нужно располагать порядком 800 тыс. руб.

Ежемесячные расходы

Помимо стартового капитала надо быть сразу готовым к ежемесячным расходам на:

• аренду помещения;
• зарплату персоналу;
• коммунальные услуги;
• продвижение сайта;
• рекламу и маркетинг;
• налоги;
• дополнительные расходы.

Здесь сложно привести точные цифры, так как нет конкретной площади арендуемого помещения, зарплаты персонала и т.п. Поэтому эти расчёты надо проводить индивидуально.

Спектр услуг и целевая аудитория студии

О том, какие услуги будет предлагать фотостудия и кто станет целевой аудиторией надо подумать задолго до покупки оборудования.

Студию можно позиционировать как фотомастерскую или же как творческую лабораторию. То есть надо определить жанры фотографии, из которых и будут формироваться дальнейшие услуги. Например, фотограф на корпоратив, свадьбу и другие мероприятия, а также индивидуальные фотосессии.

Целевой аудиторией могут быть:

1. Физические лица, которые в основном обращаются в студии для семейного фото, фотографий на документы или для фото праздников и торжеств.
2. Юридические лица, которых интересует коммерческая съёмка: фото своей продукции, мероприятий, создание фирменных календарей т.д.

Главная услуга фотостудии - профессиональная фотосъёмка и обработка фото. Однако, чтобы обеспечить студию дополнительным доходом, надо сразу предусмотреть следующие моменты:

• В услугах фотостудии нередко нуждаются печатные издания. Поэтому они могут обратиться за помощью. Правда, чтобы пробиться в этом сегменте, надо завоевать доверие клиентов и стать известной фотостудией в городе.
• Услугами студии часто пользуются начинающие модели, которым необходимы качественные фото для портфолио.
• Заказывая фото на документы или другие моментальные фото, клиенты будут требовать их распечатки. Поэтому эта услуга является обязательной.
• Часто клиенты требуют художественную обработку и ретушь фото.
• Иногда фотографы или фрилансеры будут обращаться в студию для её аренды на какой-то определенный период времени. Естественно такая услуга должна предоставляться в свободное от основных клиентов время.
• Есть вероятность что студия будет тесно сотрудничать со , которые дадут неплохой поток клиентов.

Спектр услуг можно расширять на своё усмотрение. Главное, чтобы они были тесно связаны с основной деятельностью студии.

Как зарегистрироваться – ИП или ООО?

Принципиальной разницы между ИП и ООО нет. У обеих форм управления есть свои плюсы и минусы.

На открытие ИП потребуется в 4 раза меньше денег, чем в случае с ООО. Также для ООО обязательно наличие уставного капитала минимум 10 тыс. руб. При этом все деньги остаются при студии.

При ведении партнёрских отношений правовая форма важна, так как мало кто захочет работать с ИП. А вот иметь в партнёрах ООО куда более солидней. При этом в ООО проще набирать штат сотрудников, которые в любом случае понадобятся для качественного предоставления услуг.

Что касается выбора деятельности для открытия фотостудии, она попадает под 74.81 и под подразделы 018000 4, 018102 9, 018104 5, 018107 6 и 018114 4.

Перед регистрацией бизнеса надо арендовать помещение и купить необходимое оборудование (об этом ниже). После этого для регистрации ИП или ООО нужно предоставить следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Разрешение на ведение бизнеса.
• Разрешения от пожарной службы и СЭС.
• Справка о постановке на учёт в ФНС.

Как получить все эти документы можно уточнить у местных налоговой и пожарной инспекции и СЭС.

Выбор помещения для аренды

Существует ряд правил, применимых к месторасположению и планировке помещения фотостудии.

Во-первых, студию лучше всего располагать в центре города. Несмотря на то, что аренда будет высокой, постоянный поток клиентов гарантируется.

Во-вторых, помещение студии не должно быть меньше 60 кв. м. При этом 50 кв. м. - это сама студия. Оставшиеся 10 кв. м. - зал ожидания, гримерка, место администратора.

В-третьих, потолки в помещении должны иметь высоту более 3 м, так как именно эта высота необходима для размещения оборудования.

В-четвертых, помещение должно иметь большие окна. Это позволит фотографам работать не только с искусственным освещением, но и с естественным светом.

Что касается гримёрки, то она обязательно должна иметь большое зеркало и естественное освещение. Отделка такого помещения осуществляется в светлых тонах.

Выбирая помещение для студии надо помнить не только о комфорте фотографа, но и клиентов. А из технической части особого внимания заслуживает качество проводки - оборудование фотостудии даёт высокую нагрузку на электросеть.

Оборудование для фотостудии

Ниже будет перечислено всё необходимое оборудование для студии.

• Профессиональный цифровой фотоаппарат и объектив.
• 4 осветительных прибора мощностью от 500 до 1000 Вт.
• Штативы для фотоаппарата, держатели, стойки для света, цапли.
• Шторки, зонты, софтбоксы, рефлекторы и отражатели.
• Минимум 4 разных фона и крепления к ним.

Это касается основного рабочего места студии. Ещё потребуются дополнительные реквизиты и предметы интерьера:

• Стол и стул для рабочего места фотографа.
• Компьютер или ноутбук с необходимыми для работы программами.
• Стационарный телефон.
• Принтер и другое оборудование, необходимое для печати фото.

В гримёрную надо приобрести:

• ширму;
• большое зеркало;
• небольшой столик;
• душевую кабинку.

Перечень оборудования и мебели может отличаться от вышеприведённого и напрямую зависит от финансовых возможностей, особенностей арендуемого помещения и спектра предоставляемых услуг.

Необходимый персонал

Администратор. Он будет отвечать на телефонные разговоры, вести переговоры с клиентами, составлять графики съёмок, следить за корпоративным сайтом, общаться с клиентами в социальных сетях и выполнять ряд работ по хозяйственному обеспечению фотостудии.

Ретушер. Этот специалист будет обрабатывать фотографии и этим разгружать фотографа для съёмок.

Парикмахер. Он нужне, чтобы перед съёмкой привести в порядок причёски клиентов.

Визажист. Такой специалист необходим для постановочной съемки, которая требует наложения грима или макияжа. Выполнить подобную работу самостоятельно фотограф не сможет.

Стилист. Он понадобится только в случае, если студия будет принимать будущих или состоявшихся фотомоделей, которым нужно подобрать наряды или аксессуары для фотосессии.

Реклама и маркетинг

В самом начале надо оповестить всех окружающих об открытии студии. Привлечь внимание можно акциями, бонусами и скидками. В качестве рекламных инструментов стоит задействовать:

• раздачу флаеров промоутером или по почтовым адресам;
• расклейку объявлений;
• размещение рекламы на билбордах;
• яркую и заметную вывеску.

Особое внимание надо уделить продвижению бизнеса в Интернете. Для этого потребуется корпоративный сайт. При этом не стоит пользоваться конструкторами сайтов. Его разработку надо доверить опытному веб-разработчику. Только он сможет придать индивидуальность ресурсу и добавить ему необходимые функции.

Готовый сайт желательно размещать на крупных Интернет-площадках и в рекламных сетях. Самыми популярными и эффективными рекламными сетями для сейчас являются Яндекс.Директ и Google.AdWords. При их грамотной настройке они способны приводить в день десятки клиентов. Однако в данном случае лучше доверить все работы по рекламным кампаниям опытному директологу.

Хорошим и доступным инструментом для привлечения клиентов являются социальные сети. В совокупности с корпоративным сайтом группы и сообщества соцсетей могут постоянно приводить клиентов.

Не лишним будет участие фотостудии в профессиональных выставках. Это позволит создать ей положительный имидж. А подарочные сертификаты помогут завлечь частных клиентов.

Возможные риски

Главная проблема, с которой может столкнуться студия - перебои с электричеством. Как было упомянуто выше, оборудование для съемок даёт сильную нагрузку на сеть. Поэтому, чтобы избежать подобных проблем, надо купить ИБП.

Бизнес в сфере фото имеет некоторую сезонность. Наблюдения показывают, что зимой в фотостудии обращается крайне мало клиентов. Поэтому могут быть убытки в такие периоды простоя.

Многие разработчики программного обеспечения очень негативно относятся к тем, кто бесплатно использует их продукты. Чтобы избежать судебных разбирательств, лучше использовать купленные и лицензионные программы с полным набором функций.

Как видно, рисков не так уж много и избежать их можно. Главное правильно организовать свой бизнес и грамотно распределить бюджет, чтобы даже в период простоя были средства на оплату аренды, коммунальных и прочих услуг.

Выводы

Начальный капитал, необходимый на открытие фотостудии - около 800 тыс. руб. Форма правления может быть ИП или ООО. Для продвижения услуг студии надо привлекать все доступные рекламные инструменты, при этом основной упор делать на интернет. Рентабельность бизнеса - 98%. Окупаемость - 12 месяцев. Прибыль - около 300 тыс. руб. в месяц.