Национальный технологический университет (НТУ) занимает одно из ведущих мест в системе дополнительного профобразования нашей страны. Мы действуем на основании образовательной Лицензии и подготовили сотни кадровиков, которые успешно осуществляют профессиональную деятельность на всей территории РФ и ближнего зарубежья. Обучение кадровому делопроизводству подходит специалистам с начальным, средним или высшим профобразованием, бакалаврам, магистрам и студентам последних курсов по любому профилю.

Цели профпереподготовки и краткая аннотация программы

Разработана с учётом квалификационных требований профстандарта специалиста по управлению персоналом № 691н, утвержденного приказом Министерства труда РФ от 06.010.2015 года.

Цели программы профпереподготовки «Кадровое делопроизводство»:

фундаментальное изучение вопросов кадрового менеджмента и управления персоналом;

адаптация уже имеющихся навыков и умений специалистов к современным требованиям предприятий;

формирование у слушателей необходимых знаний для начала или продолжения профессиональной деятельности в сфере кадрового делопроизводства и HR.

Данный вид обучения разработан в Минобразовании РФ в качестве удобного, быстрого и доступного способа освоения новой специальности. Этим мы выгодно отличаемся от второго высшего образования, которое имеет довольно длительную продолжительность, стоит значительно дороже и насыщено общеобразовательными предметами.

Вы можете заказать учебный план любой из предложенных программ, кликнув по соответствующей кнопке, расположенной внизу каждой страницы с описанием курса. Профессиональная переподготовка «Кадровое делопроизводство» включает в себя изучение следующих разделов и дисциплин:

правовое регулирование трудовых отношений;

формирование организационно-нормативных документов;

технологии управления персоналом;

кадровый аудит;

технологии формирования и хранения документации и многое другое;

Доступные формы обучения и плюсы профпереподготовки в НТУ

Программа профпереподготовки «Кадровое делопроизводство» очно проводится в стенах Национального технологического Университета в Москве. Если у Вас нет возможности посещать лекции лично, то Вы можете воспользоваться возможностью обучения кадровому делопроизводству дистанционно , при помощи современных технологий удаленного образования.

Преимущества обучения кадровому делопроизводству в Национальном технологическом университете :

Вы сами устанавливаете график своего обучения.

Дистанционная форма позволяет Вам обучаться в любой точке планеты, имея компьютер с доступом в интернет.

Объем программы, позволяет набрать необходимое количество часов, установленных в соответствии с законодательством нормативными документами ФПА РФ.

По окончанию учебы Вы получаете диплом установленного образца, выданный одним из ведущих учреждений страны.

Профпереподготовка выгодно отличается от второго высшего образования, отсутствием в программе общеобразовательных предметов, сроками обучения и более низкой стоимостью.

За несоблюдение профстандартов предусмотрено наложение административного штрафа на должностных лиц – от 1000 до 5000 рублей; на ПБОЮЛ – от 1000 до 5000 рублей; на ЮЛ – от 30000 до 50000 рублей (см. ст. 5.27.КоАП «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»).

Не соглашусь. училась там в прошлом году.
Отзыв разместила на их сайте, но его, ессно, оттуда удалили))

Достигнув определенных успехов в профессиональном развитии и забравшись по карьерной лестнице на более высокую ступень, я задумалась о необходимости получения дополнительных знаний в выбранной профессии. Решила получить их в Школе Политики и Бизнеса. Договорилась о встрече, приехала, ознакомилась с учебным планом, посмотрела на лицензии, образцы выдаваемых документов о профессиональной переквалификации, заполнила анкету, оплатила обучение. В назначенный день приступила к занятиям.
Хотелось бы поподробнее остановиться на некоторых административных моментах и на результативности каждого предмета.
В первый день занятий нам раздали расписание и методички по начинающимся предметам. Отмечу, что расписание было только на первый месяц занятий (впоследствии, нам так и выдавали – на месяц-полтора).
Итак, первым был предмет «Законодательная база». Через несколько минут после начала лекции, испытала шок. Было чувство, что попала в сказку, точнее, в театр абсурда. Преп. говорил много, но ни о чем. Попытки вернуть его в русло тематики курса не увенчались успехом. После третьего занятия, было желание обратиться в администрацию с целью замены преподавателя. Но не решились. Дослушали бред до конца. Итог – до слез жалко затраченного времени. Полезность – ноль.
Далее по расписанию – «Психология персонала». Нам были даны технологии работы по методике Ивановой С. В. Но мы очень много времени потеряли на тестировании, которое абсолютно бесполезно и неприменимо, если нет высшего психологического образования. Некоторые тесты, безусловно, были интересны, но исключительно с точки зрения общего развития. В профессиональной деятельности менеджера по персоналу и кадрам – не нужные. В конце курса были три практических занятия. За них спасибо!
Также у нас читались курсы «Технология подбора кадров», «Технология управления персоналом» и «Кадровое делопроизводство». Структура всех лекций была построена по советскому принципу – нам ЧИТАЛИ лекции. Мы – конспектировали. Что касается предмета «Кадровое делопроизводство» – такой стиль вполне оправдан. Мы получили знания по предмету, ответы на интересующие вопросы, наше внимание было обращено на ключевые моменты оформления некоторых важных кадровых документов, мы разбирали нюансы, которые самим узнать сложно. Этот предмет можно считать успешным. Единственный недостаток – мы не успели пройти программу до конца. Не хватило времени. Что касается двух других предметов, то мы получили конспективный материал, который можно прочитать в любом учебнике по управлению персоналом. И не имеем понятия о практической стороне вопроса. В результате мы не получили никаких «работающих» технологий, навыков по их применению в реальных условиях, позволяющих на практике эффективно управлять персоналом. Так что, с «менеджерским блоком» мы, получается, тоже в пролете.
Предпоследним предметом был «Технологии ведения переговоров». Лично от меня – огромное спасибо. Из этого предмета я получила реально действующие технологии, основанные на логике, которые уже помогли мне в моей работе. Все занятия у нас были практическими, проходили в форме деловых игр, в которых участвовал каждый (!) слушатель. Еще нельзя не отметить очень грамотно составленную методичку, материалы которой будут полезны в работе. Я считаю данный предмет очень эффективным. Но не все слушатели нашей группы разделяют мое мнение. Не все поняли данный предмет и его преподнесение. На мой взгляд, это связано с ограниченностью времени, выделяемого на него (всего 4 занятия, одно из которых зачет). Но если обучающийся «дружит с логикой», обучению предшествовал опыт работы или прохождение тренингов, то можно получить от этого предмета огромную отдачу.
И, наконец, в завершение курса три выходных дня, посвященные занятиям по 1С (два занятия по 1С 7.7. «Зарплата и кадры» и одно по 1С 8.0 «Зарплата и Управление персоналом»).

Резюмируя сказанное, сделаю некоторые выводы:
1. Идеально для тех, кому нужен диплом о профессиональной переквалификации – вполне подойдет. Однако, в таком случае, целесообразнее получать образование заочно.
2. Недостаточно практических занятий.
3. Если бы структура курса была построена по-другому, то отдача от занятий была бы гораздо больше. Программа 1С 8.0 «Зарплата и Управление персоналом» (на которую было отведено всего 1 занятие) позволяет совместить в себе работу всего отдела персонала. От стратегических целей до кадровой работы. Если бы больше времени уделить изучению программы на первой стадии обучения, совмещая с занятиями по Кадровому делопроизводству и Управлению персоналом, то мы бы получили синтез знаний и возможностей программы, позволяющих этим знаниям работать.
4. Как следствие непродуманной структуры курса, разрозненность полученных знаний, неэффективность некоторых предметов.
5. Занимая активную жизненную позицию, я все же по максимуму взяла от этих курсов, но хотелось бы, чтобы КПД был все-таки повыше))

Профессиональная переподготовка – гарантия того, что работник отдела кадров не пропустит важные изменения в законодательстве и убережет компанию от штрафов. О том. где пройти дистанционное обучение для улучшения качества своей работы, читайте в статье

Из статьи вы узнаете:

Онлайн-курсы кадрового делопроизводства: что я получу

Чтобы повысить свои знания и подтвердить квалификацию, пройдите профессиональную переподготовку дистанционно.

После обучения Вы будете:

• Знать процедуры приема, увольнения, перевода на другую работу и перемещения персонала в компании.
• Владеть навыками разработки локальных актов по организации труда.
• Уметь разрабатывать и внедрять документацию и оптимизировать документооборот.

Если хотите усовершенствовать свои знания, выбирайте повышение квалификации, например, курс . Вы сдадите экзамен и получите диплом о повышении квалификации, который подтвердит Ваши знания.

Если хотите получить новую компетенцию, выберите курсы профессиональной переподготовки, например, и получите диплом о профессиональной переподготовке с правом заниматься новым видом деятельности.

Учебные программы разрабатывают авторитетные эксперты в сфере трудовых отношений. Получив дополнительное профобразование, вы сможете подготовиться к новым форматам проверок ГИТ, Роскомнадазора и Прокуратуры, оформлять документы в соответствии с новыми требованиями Роструда, увольнять сотрудников без претензий и судебных споров и многое другое.

Для кого предназначены дистанционные курсы кадрового делопроизводства

Курсы повышения квалификации для кадровика: учебная программа

По продолжительности курсы кадровика с нуля длятся, как правило, от 16 до 500 часов. Обычно повышение квалификации - 72-120 часов, профессиональная переподготовка – 250 часов и более.

За это время Вы изучите такие вопросы как:

• организационно-распорядительная документация;
• документация по учету персонала;
• сложные вопросы документирования процедур;
• администрирование процесса и документооборота;
• оплата труда;
• правила оформления трудовых договоров ;
• внедрение профессиональных стандартов в компании;
• подготовка и подача отчетности и статистической информации.

Эти знания помогут Вам повысить свой профессиональный уровень, правильно организовать работу, учитывая в ней последние изменения законодательства.

Преимущества обучения в Кадровом университете

Программы - 72, 120 и 250 часов . Вы сами выбираете время уроков и сдачи тестов – занятия проходят дистанционно. Сдавать тесты сможете неограниченное количество раз.

В каждом блоке:

• видеолекции от ведущих экспертов отрасли;
• конспекты лекций;
• образцы документов;
• практические задания;
• тесты.

Преподаватели

Все программы в разработали ведущие эксперты и практики отрасли:

- Валентина Андреева , кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российского государственного университета правосудия, член экспертного совета журнала «Справочник кадровика».

- Лика Потапова , кандидат юридических наук;

- Ирина Костян , доктор юридических наук, профессор кафедры трудового права МГУ им. М.В. Ломоносова, адвокат, член эксперт совета журнала «Справочник кадровика».

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей? Следуйте советам эксперта. И без паники! У вас все получится.

На практике есть две ситуации, когда профессионалам интересна тема пошагового кадрового делопроизводства:

1. В уже существующей компании кадровое делопроизводство «как-то» ведется, нет системы, много нарушений. Если вы оказались в такой ситуации, сначала оцените состояние кадровой документации у работодателя и оформите результаты проверки. Вам помогут примеры докладных записок из статьи « ». После проверки начинайте восстанавливать и систематизировать работу по 8 шагам из этой статьи.
2. Вновь созданная организация только начинает деятельность или у ИП появился первый работник — лучше сразу начать кадровую работу правильно. Шаг первый...

1 шаг. Организуйте кадровое делопроизводство. Есть три способа

Определите ответственного или ответственных за состояние кадрового делопроизводства у работодателя. Все работодатели очень разные. Отличаются количеством штата, сферой деятельности, текучестью кадров, управленческими подходами, экономическими возможностями. Отвечу на любимый вопрос кадровых специалистов:

Существуют ли нормативы численности кадровиков на количество работников?

«Увы, универсальной формулы, которая подходила бы всем, нет. Нормативы для кадровых процедур, которые приведены в постановлении Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78, устарели. В среднем цифра по нормативам в настоящее время колеблется от 200 до 270 работников на одного кадровика. Но в идеале нужно высчитывать время на оформление документов непосредственно у вашего работодателя».

В зависимости от штата компании, текучести кадров, экономических возможностей работодатель может организовать кадровое делопроизводство одним из способов:

• структурное подразделение, например, отдел кадрового учета во главе с руководителем;
• единственный специалист по кадровому делопроизводству;
• внутреннее совмещение — чаще всего встречается в небольших компаниях до 100 человек. Внутреннее совмещение — это когда работу по ведению кадрового делопроизводства поручают работнику, чья трудовая функция изначально не связана с кадровым учетом, например, бухгалтеру или офис-менеджеру.

Совмещение — это поручение работнику с его письменного согласия дополнительной работы по другой должности, профессии, специальности (ст. 60.2 ТК РФ). Чтобы оформить совмещение, включите должность в штатное расписание (при этом ставка может быть не целой, важно просто отразить потребность работодателя в трудовой функции специалиста по кадровому делопроизводству).

Типичное заблуждение: должность, по которой оформляется совмещение, не включается в штатное расписание. В согласии пропишите срок, содержание и объем выполняемой работы и размер доплаты.

Итак, первый шаг — определите, как вам поручили вести кадровое делопроизводство:

1. Ваша должность входит в состав структурного подразделения, например, отдел кадрового учета.
2. Вы — единственный специалист по кадровому делопроизводству, с вами заключен трудовой договор и в ваши обязанности входит вести кадровое делопроизводство в полном объеме.
3. Ведение кадрового делопроизводства оформлено на вас в виде совмещения.

После того, как проверены ваши полномочия по организации и ведению кадрового делопроизводства, внимательно изучите учредительные документы.

2 шаг. Изучите учредительные документы

В первую очередь обратите внимание на название работодателя.

Типичная ошибка: в кадровых документах наименование работодателя указано не в соответствии с учредительными документами. Например, в Уставе прописано полное и сокращенное наименование, а в кадровых документах — только полное или только сокращенное наименование работодателя.

Изучите в учредительных документах вопрос о полномочиях по принятию решения о заключении, расторжении трудовых договором, по утверждению локальных нормативных актов. Определите, кто является уполномоченным лицом работодателя, если это юридическое лицо.

Типичная ошибка в трудовом договоре : в учредительных документах уполномоченным лицом работодателя прописан руководитель компании, в трудовых договорах в преамбуле указывается руководитель, действующий на основании Устава, а в конце трудового договора подпись со стороны работодателя проставляет начальник отдела кадров, или заместитель генерального директора и т.д., то есть не сам руководитель.

Помните простое правило: кто указан как уполномоченное лицо работодателя в начале трудового договора, тот и ставит подпись в нем подпись.

3 шаг. Сформируйте штатное расписание

Почему штатное расписание является одним из первых документов, который напрямую связан с трудовой функцией кадровика? Штатное расписание — это документ организационно-распорядительного характера, который по своей сути отвечает на вопрос: потребность в каких трудовых функциях испытывает работодатель.

Помните правило: вне штатного расписания, «за штатом» не может быть оформлен ни один работник. Там, «за штатом», только договоры гражданско-правового характера. Все потребности работодателя в трудовых функциях определяет штатное расписание.

Трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (ст. , ТК РФ).

Штатное расписание можно утвердить по унифицированной форме — форма Т-3 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или разработать и утвердить свою форму (желательно, приложением к учетной политики организации). В графе «Количество штатных единиц» можно указывать не полную ставку, например, 0,25 или 0,5.

Кто разрабатывает штатное расписание?

Евгения Конюхова, преподаватель в Контур.Школе:

«В соответствии с квалификационным справочником должностей разработкой штатного расписания занимается экономист по труду. Но такое счастье (экономист по труду) есть далеко не у всех работодателей. Поэтому ответственный за разработку штатного расписания тот, в чьи должностные обязанности входит разработка проекта штатного расписания. Его утверждают приказом и хранят постоянным. Ограничений по количеству внесения изменений в штатное расписание законодательно не установлены».

4 шаг. Определите необходимое количество локальных нормативных актов

Локальные нормативные акты — объемная тема. Чаще всего специалисты спрашивают «волшебную таблетку счастья» в виде исчерпывающего перечня обязательных для них локальных нормативных актов. Но универсального, подходящего перечня для всех работодателей, нет. Есть несколько правил, о которых нужно помнить:

1. Только работодатели, отнесенные к субъектам микропредпринимательства в соответствии со ст. 309.2 ТК РФ, могут частично или полностью отказаться от локальных нормативных актов. При условии, что перенесут те вопросы, которые должны решаться в локальных нормативных актах, в типовую форму трудового договора. Все остальные работодатели обязаны иметь в наличии необходимое количество локальных нормативных актов.
2. Есть перечень локальных нормативных актов, который является обязательным для всех работодателей: правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ), локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда (ст. 135 ТК РФ), локальные нормативные акты, устанавливающие порядок обработки персональных данных, права работников, особенности передачи и хранения персональных данных (гл. 14 ТК РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
   Обратите внимание на локальный нормативный акт, устанавливающий системы оплаты труда: как такового его в самостоятельном виде, например, в виде Положения по оплате труда, также может не быть, если системы оплаты труда прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка работодателя или коллективном договоре. Также в обязательном порядке надо разработать и утвердить график отпусков — не позднее чем за две недели до начала календарного года, на который он составляется. Если организация создана в начале или середине календарного года, этот год вы дорабатываете без графика отпусков.
   Могут быть локальные нормативные акты, которые становятся обязательными при наступлении определенных условий, например, положение о командировках, коллективный договор, положение об аттестации работников и т.п. Именно в этом вопросе нужны системные, комплексные знания трудового законодательства в целом. В курсе повышения квалификации « » и курсе профессиональной переподготовки « » локальным нормативным актам выделено отдельное занятие.
3. Локальные нормативные акты принимают с учетом мнения представительного органа в порядке ст. 372 ТК РФ. Этот пункт обязателен при наличии представительного органа работников, но на стадии организации кадрового делопроизводства, скорее всего, он просто отсутствует. Если так — пропускайте этот пункт.
4. Со всеми принимаемыми локальными нормативными актами работник должен быть ознакомлен под роспись в соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ. Вновь принимаемые работники должны быть ознакомлены под роспись до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

5 шаг. Проверьте, как оформлен на работу руководитель

Ключевым работником организации является руководитель. В первую очередь проверьте все документы по его оформлению. Должен быть ответ на запрос из реестра дисквалифицированных лиц, который ведут налоговые органы. Это требование ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ.

Руководитель обладает двойным правовым статусом:

• является единоличным исполнительным органом юридического лица;
• выполняет обязанности работника — трудовую функцию руководителя.

На руководителя должны быть оформлены документы о назначении (избрании) его генеральным директором в соответствии с федеральными законами и учредительными документами и документы в рамках трудового законодательства: трудовой договор, приказ о приеме на работу. Должна быть внесена запись в трудовую книжку.

Начинающие специалисты, да и опытные, порой задают такой вопрос: как внести запись в трудовую книжку о приеме на работу генерального директора? Ответ лежит на поверхности: трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий именно трудовой стаж, и в трудовую книжку вносятся сведения о приеме на работу, а не о процедурах избрания или назначения. Поэтому после заключения трудового договора, издания приказа о приеме на работу внесите запись в трудовую книжку именно о приеме на работу со ссылкой в 4 графе на реквизиты приказа о приеме на работу.

Типичная ошибка в оформлении трудового договора с руководителем: срок трудового договора не соответствует сроку его полномочий как единоличного исполнительного органа в соответствии с учредительными документами. На стадии заключения трудового договора внимательно изучайте учредительные документы, чтобы не допустить подобной ошибки.

6 шаг. Подготовьте проект трудового договора

Трудовой договор — один из главных документов в регулировании трудовых отношений с работниками. Рекомендую тщательно продумать и разработать шаблоны трудовых договоров для оформления на работу разных категорий работников.

По итогам инспекционных проверок ГИТ трудовой договор становится и самым дорогим документом в кадровом делопроизводстве с точки зрения штрафных санкций. Ответственность предусмотрена по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ для юридических лиц, например, от 50 000 до 100 000 руб., причем иногда проверяющие перемножают штраф на количество трудовых договоров.

Типовая форма трудового договора разработана и утверждена только для руководителей государственных (муниципальных) учреждений и работодателей, субъектов малого предпринимательства, отнесенных к микропредпринимателям. В остальных случаях работодатели самостоятельно разрабатывают форму трудового договора.

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя-физического лица), заключивших трудовой договор;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя-физического лица;
• идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей-физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
• место и дата заключения трудового договора.

Как правило, эти сведения вносятся в преамбулу к трудовому договору, или часть сведений остается в преамбуле, а часть переносится на последнюю страницу трудового договора.

Пример: «Общество с ограниченной ответственностью «Интерес»», (ИНН 1234567890) именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице заместителя генерального директора Михайлова П.С., действующего на основании Трудового договора от 17.02.2009 № 18-тд-2009 и Приказа от 05.08.2011 № 12, с одной стороны, и гражданин Российской Федерации Веселов Николай Сергеевич (паспорт серия 0477,№ 123456 выдан УФМС по ЮАО г. Москвы 20.08.1997г.), именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в соответствии с действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:...»

Рекомендация 2. Помните про обязательные условия трудового договора, они перечислены в ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Но не все из них всегда обязательные! Некоторые обязательны при наличии определенных условий:

• срок трудового договора и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом (указывайте только при заключении срочного трудового договора);
• гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте (указывайте только если принимаете работника на работу с вредными или опасными условиями труда);
• режим рабочего времени и времени отдыха (вносите в трудовой договор только если режим отличается от общих правил, действующих у работодателя);
• условия, определяющие характер работы (разъездной, подвижной, в пути).

Рекомендация 3. Учитывайте статьи Трудового кодекса, устанавливающие особенности регулирования трудовых отношений с отдельными категориями работников или нормы федеральных законов, регулирующих ваш вид деятельности. При разработке проекта трудового договора не пользуйтесь источниками сомнительного происхождения из интернет-ресурсов.

Посмотрите разные источники и, пропустив их через «призму» статьи 57 ТК РФ, разработайте свою форму.

В трудовой договор можно включить дополнительные, названные в ч. 4 ст. 57 ТК РФ, и иные условия. Но за их отсутствие работодатель не будет нести ответственность.

Если деятельность работников связана с обслуживанием материальных ценностей, рекомендую сразу разработать и подготовить шаблон договора о полной материальной ответственности. Тогда вы сможете подписать его одновременно с трудовым.

По материальной ответственности есть отдельный подробный урок в в Контур.Школе. В программе урока:

• Материальная ответственность работника: основания, сроки и порядок привлечения.
• Случаи полной материальной ответственности работника.
• Договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.
• Материальная ответственность работодателя за задержку заработной платы, отпускных, иных сумм, причитающихся работнику.

7 шаг. Подготовьте документы для ведения трудовых книжек новых работников

Для начала подготовьте приказ о назначении специального уполномоченного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Помните, что принудительный труд запрещен. Если в трудовом договоре или должностной инструкции ответственного не были прописаны обязанности по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек, нужно соглашением дополнить этими обязанностями трудовой договор, или внести изменения в должностную инструкцию. Если такая ответственность будет возлагаться на работника, в чью функцию не входит кадровое делопроизводство, например, на главного бухгалтера, рекомендую оформлять сначала соглашение о совмещении, т.е. о поручении работнику дополнительной работы с его письменного согласия с доплатой в соответствии со ст. 151 ТК РФ.

На этом этапе также проверьте, что в организации приобретены и учтены в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее бланки трудовых книжек и вкладыши в нее. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 44 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее — Постановление № 225).

Бланки трудовых книжек и вкладыши храните в бухгалтерии как бланки строгой отчетности. Приходно-расходную книгу также ведет бухгалтерия (см. п. 41 Постановления № 225). На этом этапе также оформите книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Ее ведет кадровая служба.

Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них надо пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя организации, а также скрепить сургучной печатью или опломбировать.

8 шаг. Подготовьте документы для ведения кадровой работы

Оформление кадровых процедур начинается с оформления работников на работу.

Какие обязательные документы должны быть под рукой у кадровика на этапе оформления работников на работу?

Типовой комплект (без учета особенностей):

1. Комплект локальных нормативных актов для ознакомления с ними работников.
2. Проект трудового договора с включенными в него или в должностную инструкцию должностными обязанностями.
3. Бланк приказа о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Приказ может быть по унифицированной форме — форма Т-1 (форма Т-1а) или по утвержденной работодателем форме.
4. Бланки личной карточки по форме Т-2 (для государственных или муниципальных служащих форма Т-2 ГС(МС)). Обратите внимание: личную карточку Т-2 (Т-2ГС(МС)) ведут в письменном виде, на картоне.

С записями о работнике, о приеме на работу, постоянных переводах, увольнениях работника необходимо знакомить под роспись в соответствующих разделах личной карточки (п. 12 Постановления № 225).

Что учесть по трудовым книжкам на данном этапе? Напишите в бухгалтерию заявку с просьбой выдать бланк трудовой книжки, если у работника ее нет, или внесите сведения об имеющейся у него трудовой книжке в книгу учета движения трудовых книжек.

Организуйте учет рабочего времени: работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного работником (ст. 91 ТК РФ). Для этих целей можно использовать унифицированные формы табеля учета рабочего времени Т-12 или Т-13, или утвердить свою форму.

Как оформить изменения в трудовой договор?

Подготовьте документы:

1. Соглашение об изменении условий трудового договора/дополнительное соглашение к трудовому договору (если изменение условий трудового договора происходит по соглашению сторон в соответствии со ст. 72 ТК РФ).
2. Приказ об изменении организационных или технологических условий труда, письменные уведомления об изменениях и причинах, послуживших основаниями для изменения условий трудового договора, письменные предложения другой вакантной работы, соответствующей квалификации работника, а также вакантной нижестоящей должности или нижеоплачиваемой работы (если изменение условий трудового договора происходит по инициативе работодателя в соответствии со ст. 74 ТК РФ).

Перечень документов для оформления перевода зависит от вида перевода:

• при временном переводе заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе, готовится приказ о переводе (как правило, по форме Т-5 или Т-5а);
• при постоянном переводе — дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе и приказ о переводе. Также вносится запись в трудовую книжку и в личную карточку Т-2 (Т-2ГС(МС)).

Перечень документов для оформления отпусков:

• график отпусков (утверждайте не позднее чем за две недели до начала календарного года). Читайте статью « »;
• письменные извещения работников о времени начала отпуска в соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ (посмотрите письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1);
• приказ на отпуск (форма Т-6 , форма Т-6а).

Этот перечень может меняться в зависимости от категорий работников или обстоятельств. Например, если работник просит отпуск не по графику отпусков, а в удобное для него время на основании его письменного заявления (например, такой отпуск предоставляется несовершеннолетним, Почетным донорам России и т.д.). В этом случае не будет извещения на отпуск. Работник напишет заявление, и работодатель оформит приказ.

Трудовое законодательство устанавливает требования по наличию и оформлению кадровых документов в случаях, если работодатель:

• привлекает работников к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени;
• привлекает к работе в выходные и нерабочие праздничные дни;
• направляет работников в командировки;
• предоставляет гарантии и компенсации. Этот блок вопросов следует изучить отдельно. Рекомендуем ознакомиться с программой профпереподготовки « » в Контур.Школе.

Как оформить увольнение работников

В этом случае нужны документы-основания, вид которых зависит от основания увольнения. Например, для увольнения работника по его инициативе необходимо его письменное заявление, для увольнения по соглашению сторон — соглашение о расторжении трудового договора и т.д.

В обязательном порядке готовьте приказ на увольнение, с которым ознакомьте работника под роспись. Если работник отсутствует или отказывается ознакомиться с приказом, проставьте на приказе соответствующую отметку.

На основании приказа вносите запись в трудовую книжку и в личную карточку работника. После работник проставляет свою подпись в трудовой книжке, личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек при выдаче трудовой книжки на руки работнику.

Мы рассмотрели обязательные шаги для организации кадрового делопроизводства с нуля.

1. Разработайте штатное расписание, определите потребности работодателя в трудовых функциях.
2. Проверьте, как оформлены документы на руководителя.
3. Подготовьте комплект необходимых локальных нормативных актов.
4. Разработайте шаблоны трудовых договоров для разных категорий работников.
5. Подготовьте документы, необходимые для оформления приема на работу.
6. Подготовьте проекты документов для оформления процедур, связанных с движением персонала (отпуска, командировки, привлечение к работе в выходные дни и т.п.).

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.