Директор (генеральный) компании одновременно выполняет функции и исполнительного органа, и сотрудника предприятия.
С одной стороны он регулирует все моменты хозяйственной и административной деятельности организации, с другой - придерживается правил внутреннего трудового распорядка и критериев договора, установленных на предприятии.
Руководитель фирмы не допускается к исполнению своих обязанностей без документа, свидетельствующего о его вступлении в должность. Поэтому обязательным является подготовка приказа о вступлении в должность генерального директора, образец которого можно скачать ниже.
Особенности процедуры оформления
Должность управляющего предприятием называется по-разному (генеральный директор, президент) и обуславливается структурой компании. Вакансию главы фирмы может занять учредитель или другой квалифицированный специалист. Выбирая человека «со стороны», обязательным действием является проверка его существования в реестре дисквалифицированных лиц.
В зависимости от количества учредителей процесс оформления главы организации имеет ряд различий:
- один учредитель - утверждается Решение о назначении владельца или сотрудника организации с указанием точной формулировки должности (например, генеральный директор) личной информации человека, подпись на документе ставит учредитель;
- два и более учредителей - на этапе регистрации компании и по истечению срока должностных обязанностей предыдущего руководителя составляется Протокол собрания, фиксирующий данные физического лица, взявшего обязательства главы компании, на бланке должны присутствовать подписи секретаря и председателя собрания.
Решение или Протокол служат фундаментом для формирования приказа о вступлении в должность руководителя. От лица организации издается распоряжение, утвержденное генеральным директором. Трудовое соглашение от лица компании подписывает:
- председатель собрания;
- учредитель;
- единоличный собственник.
Порядок заполнения
Составляется распоряжение на фирменном бланке, с перечислением данных о компании (адрес, название, сведения о регистрации).
В том случае, когда генеральный директор назначается вместе с учреждением нового юридического лица, на бланк вписывается лишь название компании.
Основные данные приказа:
- день и территориальное расположение;
- название распоряжения;
- обоснование вступления в должность физического лица (Решение или Протокол) с указанием номера (в большинстве случаев №1) и даты;
- полностью ФИО руководителя, дата начала и завершения полномочий.
Подпись на приказе вправе ставить:
- владелец, он же единоличный учредитель;
- уполномоченные лица, выбранные на собрании учредителей или совете директоров.
Печать ставится на документ при ее наличии. В распоряжении о вступлении в должность, в отличие от приказов о приеме на работу других специалистов, информация о размере заработной платы не указывается. Эти сведения относятся к основной документации компании и прописываются только в трудовом соглашении. Затем делается запись в журнале регистрации с присвоением индивидуального номера.
Когда руководитель назначается на новую фирму, то информация наряду с иными документами для регистрации компании автоматически записывается в ЕГРЮЛ.
О смене руководящего состава необходимо сообщить самостоятельно не более, чем через 3 дня после подписания документа.
Главной задачей приказа является сообщение органам надзора и подчиненным о наделении особыми полномочиями лицо и вступление его в должность главы юридического лица с определенного момента.
Срока давности у приказа нет, хранить его следует постоянно.
Отсутствие распоряжения о вступлении в должность руководителя расценивается как нарушение закона и влечет за собой взыскание по ст. 5.27 КоАП РФ.
Обязательно ли издавать приказ о вступлении в должность директора предприятия? Для чего документ необходим? На что обратить внимание при оформлении приказа?
Ответ
Приказ, назначающий на должность директора – документ распорядительного характера, без которого сотрудник не сможет выполнять обязанности по руководству организацией.
Процедура оформления приказа о вступлении в должность генерального директора
Утверждение на руководящую должность предваряют:
- принятие учредителями (собственниками) компании решения, где указывается конкретное назначаемое лицо;
- издание непосредственно самого распорядительного документа о назначении этого лица на должность.
Назначение, как правило, происходит после создания юридического лица. Если единственный участник руководство возлагает на себя, достаточно его собственного решения. Приказ о вступлении в должность директора единственного учредителя не оформлять не обязательно.
Сведения о руководителе нужно внести в ЕГРЮЛ через налоговый орган. Уведомление об этом происходит одновременно с регистрацией фирмы или в течение трех рабочих дней при последующей смене и утверждении руководителя. В последнем случае применяется форма Р14001.
Во всех случаях представляется решение учредителей о назначении сотрудника на эту должность. Решение учредителей понадобится и в банке, при открытии расчетного счета. Поэтому к составлению нужно подойти ответственно. Если у вас недостаточно навыков, лучше поручить эту задачу аутсорсинговой компании, например . Здесь все сделают быстро, и перепроверят бумагу перед тем, как отдать заказчику
При том, что руководитель издает приказ сам на себя, трудовой договор с ним заключается лицом, председательствующим на собрании учредителей, где было принято соответствующее решение. В случае единственного учредителя трудовые договорные отношения могут не оформляться.
После того, как приказ был издан и подписан, факт назначения нужно внести в трудовую книжку сотрудника в срок до семи дней. Запись обязательно сопровождается ссылкой на приказ с его реквизитами и учредительное решение.
Если в штате нет главного бухгалтера, обязанности по выполнению учета возлагает на себя руководитель, что тоже можно отразить в этом же приказе без оформления отдельного распоряжения.
Образец приказа о вступлении в должность директора ООО
Форма директивного документа законодательно не конкретизирована, но в нем должна содержаться следующая информация:
- дата;
- город (место) подписания;
- наименование компании;
- порядковый распорядительный номер (как правило, это бывает №1);
- основание – протокол собрания учредителей/решение единственного учредителя;
- дата вступления работника в должность;
- должностные обязанности;
- дата вступления документа в действие;
- подпись и расшифровка как лица, издавшего распоряжение, так и назначаемого на должность
Документ регистрируется в журнале ведения приказов по основной деятельности организации первым пунктом. При смене руководства учредитель сначала отменяет действие доверенностей уволенного управленца, соответствующих распоряжений по основной производственной деятельности и уже после этого оформляет очередной приказ о вступлении в должность нового генерального директора.
Именно директор ООО принимает все ключевые решения. А потому его назначение – это первый шаг после создания общества. Директор избирается по решению собрания учредителей. При этом требуется издать приказ о назначении директора ООО.
ФАЙЛЫ
Особенности избрания директора ООО
Все решения, касающиеся компании, принимаются директором. Однако назначение последнего – это также ключевое решение. Кто принимает решение об избрании, если директор отсутствует? В самом тексте распоряжения указывается ФИО руководителя организации. И в завершении приказа ставится подпись назначенного директора.
Распространенная ситуация – в ООО всего один учредитель. В этом случае, как правило, он же и становится директором. В приказе можно писать об этом как в первом, так и в третьем лице («я назначаю директором Иванова И.И.» или «я назначаю директором себя»). Если учредителей несколько, то руководитель назначается по их общему решению.
Порядок назначения директора регулируется пунктом 2 статьи 33 и пунктом 1 статьи 40 ФЗ №14 «Об ООО» от 8 февраля 1998 года. В частности, проводится общее собрание учредителей общества. По его итогам создается протокол или решение о назначении. Это те документы, на основании которых директор наделяется полномочиями. Директором может стать не только учредитель, но и наемный сотрудник. Однако, вне зависимости от личности директора, порядок его утверждения будет одинаков.
Общие правила составления распоряжения
Распоряжение составляется в свободном виде. Однако в нем должны присутствовать обязательные сведения. Это дата, регистрационные данные о предприятии, данные об учредителях. Название должности (директор, гендиректор) в решении должно быть таким же, что и в уставе. Срок возложения полномочий фиксировать не обязательно, так как он указывается в уставе.
Составление приказа при одном учредителе ООО
Согласно статье 39 ФЗ №14, единственный учредитель может назначать директором самого себя или наемного сотрудника. При этом нужно составить протокол, в котором фиксируются эти сведения:
- Данные об учредителе.
- Дата оформления.
- Наименование ООО.
- Указание на то, что в обществе только один учредитель.
- Решение о назначении лица директором, его ФИО.
В завершение обязательно нужно проставить подпись.
Если учредитель один, то можно не оформлять протокол. Достаточно решения. Протокол требуется в обязательном порядке тогда, когда учредителей несколько.
Распоряжение может составляться несколькими способами. К примеру, основание для составления приказа (решение учредителей) можно упоминать как в начале, так и в завершении документа. Можно писать о директоре как в первом, так и в третьем лице. Если распоряжение будет отвечать основным правилам (наличие всех обязательных реквизитов, деловой стиль, лаконичность), оно будет действительным.
Образец №1
ООО «Стройотряд»
Приказ №1
г. Нижний Новгород
22.03.2020 года
О назначении директора ООО
В соответствии с Решением №1 от 21.03.2020 года
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить директором ООО «Стройотряд» Петрова Р.О.
2. Исполнить распоряжение с 23 марта 2020 года.
Директор ООО «Стройотряд» (подпись) Петров Р.О.
Образец №2
ООО «Стройотряд»
Приказ №1
г. Нижний Новгород
22.03.2020 года
О назначении директора ООО
1. На основании решения №1 от 21 марта 2020 года вступаю в должность директора с окладом, указанном в штатном расписании.
2. Приступаю к выполнению обязанностей директора ООО «Стройотряд» с 23 марта 2020 года.
Директор ООО «Стройотряд» (подпись) Ромов Р.Р.
Составление приказа при двух учредителях ООО
Если учредителей несколько, то нужно будет составить протокол внеочередного собрания. В рамках собрания один из учредителей будет председателем, а другой – секретарем. В протоколе нужно зафиксировать эти данные:
- Название ООО.
- ФИО участников собрания.
- Повестку собрания.
- Количество лиц, которые проголосовали за назначение какого-либо лица директором.
- Указание на лицо, которое будет ответственно за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.
В завершении протокола обязательно должны стоять подписи лиц, присутствующих на собрании.
Распоряжение о назначении директора ООО при нескольких учредителях практически не отличается от приказа, составляемого при одном учредителе. Единственное отличие – основанием для назначения директора является не решение одного учредителя, а протокол собрания нескольких учредителей.
Образец
ООО «Золотая Орхидея»
Приказ №1
г. Санкт-Петербург
О назначении директора
1. В соответствии с протоколом №1 от 20 апреля 2020 года общего собрания учредителей ООО «Золотая Орхидея» вступаю в должность директора ООО «Золотая Орхидея» с 25 апреля 2020 года.
2. Распоряжение вступает в силу с даты его подписания.
Директор ООО «Золотая Орхидея» Грибов О.О. (подпись)
Ни один глава компании не может приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о его назначении в силу. Другими словами, при отсутствии приказа бумаги, подписанные руководителем, будут признаны недействительными .
Основная задача документа – сообщить надзорным государственным органам, а также сотрудникам предприятия то, что определенное лицо вступило в должность главы фирмы с конкретной даты.
Особенности составления и оформления
Должность главы компании можно называть как угодно: президент, генеральный директор (в зависимости от структуры организации). Кроме того должность руководителя может занять как учредитель предприятия (или один из учредителей), так и другое лицо. Сам же генеральный директор по своей сути признается простым работником, с обширными полномочиями.
Если главой компании становится учредитель, то он сохраняет за собой обязанности, права владельца и приобретает дополнительные обязанности и соответственно права, но в качестве руководителя предприятия.
| Количество учредителей | Особенности процедуры |
|---|---|
| Назначение руководителя с несколькими учредителями | Для составления приказа понадобится протокол собрания, с указанием физлица, взявшего на себя обязанности главы фирмы. Этот документ составляется на стадии регистрации компании и по окончанию того срока, на который был назначен прошлый генеральный директор. Утверждается протокол секретарем, председателем собрания. |
| Назначение президента с одним учредителем | Здесь составляется Решение, с указанием информации о физическом лице, назначаемом на должность либо самим учредителем, либо сотрудником компании. Документ заверяется единолично самим владельцем. |
Назначение главы филиала
Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента, отдела региональной финансово-коммерческой деятельности, а также коммерческого директора.
Приказ подписывается главой предприятия, начальником отдела по региональной деятельности и сотрудником, на которого возлагаются обязанности руководителя филиала.
Как происходит смени директора, можно узнать из данного видео.
Финансовый директор
Освобождение от должности и прием на работу финансового директора проходит в соответствии с решением главы предприятия, а также рекомендацией исполнительного директора. Помимо этого назначение согласовывается с общим собранием.
Для финансового директора формируется должностная инструкция, которая утверждается исполнительным руководителем и главой фирмы.
Обязательные процедуры
Для того чтобы сообщить контролирующим органам о назначении нового президента компании, необходимо подготовить следующий пакет документов:
- решение о приеме на работу главы единственного учредителя фирмы или протокол собрания всех участников;
- трудовой контракт между руководителем и предприятием;
- приказ о приеме на работу президента организации;
- трудовая книжка;
- должная инструкция руководителя (правовой локальный акт предприятия, описывающий трудовую деятельность сотрудника, его обязанности, основные права в зависимости от должности).
Все перечисленные выше документы подтверждают правовой статус генерального директора юридического лица с точки зрения трудового и корпоративного законодательства. В их отсутствии подпись руководителя компании будет считаться недействительной.
После предоставления перечисленных документов в налоговую территориальную службу президент фирмы составляет приказ о вступлении в должность, с момента решения о приеме его на работу либо другого момента, определенного всеми . С физическим лицом подписывается контракт и делается запись в трудовую книжку.
Только после выполнения всех процедур генеральный директор может выступать от лица компании и принимать решения относительно ее финансово-хозяйственной деятельности, заключать договора с контрагентами. При выявлении нарушений, допущенных во время назначения кандидата на руководящую должность, организации грозит штраф.
Как выплачивается заработная плата директору, единственному учредителю, можно узнать в данном видео.
