Коворкинг центры и их роль. Открытие коворкинг центра: как начать бизнес?

Команда

Основные роли которые нужно распределить между участниками команды: администратор, дизайнер пространства, технические вопросы, продвижение, ивенты, сообщество, спецпроекты.
Как правило, в основной команде будет 4-8 человек и еще 5-20 волонтереов или друзей проекта.
Зарплаты с первого дня. Несколько сильных профессионалов на старте значительно улучшат результат по сравнению с полностью волонтерской командой.
Коворкинг — это бизнес тысячи мелочей. Все в голове не удержишь, так что нужно использовать вики, гугл-доки или Trello/Basecamp/Asana.

Место

Расположение: в идеале, 1-2 минуты от метро, центр города, креативные проекты по соседству.
Атмосфера пространства: высокие потолки, окна, вид, кирпич, история места.
Хорошее место стоит денег. Неудачное расположение не окупится никаким трудом.
Кухня и круглосуточный доступ полностью меняют культуру места.

Сообщество

Город разбит на сотни микрокультур. Скорее всего, вы не сможете сделать место сразу для всех. Думайте, на кого вы ориентированы. Художники и дизайнеры собираются в одном месте, программисты в другом, продажники в третьем, молодые мамы — в четвертом. Вряд ли удастся сделать оптимальное место сразу для всех.
Место определяется самыми яркими людьми, которые были вовлечены в его деятельность. Подумайте, кто является гостем мечты для вашего пространства.
Старайтесь приносить максимум пользы людям вокруг вас: промо-поддержка, предоставление пространства, связи, обмен опытом.

Продвижение

Контент: фотоотчеты, прямые трансляции, видеолекции, слайды, списки чтения.
Коворкинг — идеальный партнер местных СМИ: место для фотосъемок, интервью, центр связей, точка распространения, источник событий для городских афиш.
Промо-поддержка от лидеров мнений и других пространств. Со своей стороны, коворкинг предоставляет пространство на льготных условиях, размещает афиши и раздатки.

События

Нужно сразу написать подробный райдер площадки и условия аренды. Кому пространство сдается бесплатно или по дружескому ценнику, кому за полную стоимость. Сделать форму заявки, популяризировать возможность проведения событий в коворкинге.
Больше всего денег приносят маркеты выходного дня и тематические конференции. Часто имеет смысл договорится о разделе выручке, а не о твердой арендной ставке.

Образование

Грамотно организованные образовательные программы могут приносить почти половину выручки коворкинг-центра.
Программы могут состоять из продающей (бесплатной или дешевой) открытой программы и платных курсов.
В первый сезон стоит сделать много пилотных программ в разных направлениях, потом сфокусироваться на наиболее востребованных.

Дизайн пространства

Как можно больше работы и вложений стоит сделать в первый месяц работы, на максимуме энтузиазма и аврала. Дальше улучшения и новые бюджеты даются гораздо большим трудом.
Дизайн — это процесс. Не стоит расчитывать на гениальный генеральный план, в котором сразу будет все прописано. Расположение мебели, зонирование, правила меняются каждый день.
Стоит по максимуму работать с партнерами на бартнерных условиях: видеотрансляции, чай, озеленение офисов, велосипеды, архитекторы, графический дизайн, школы рисования, видеоролики, прокат звука, бескаркасная мебель, настольные игры, доставка воков, кофе-брейки.
Нужно внимание к тому, что делают обитатели: где говорят по телефону, где читают, где ведут переговоры, где разговаривают. Подмечать недостатки и придумывать улучшения.
Огромный общий стол будет скреплять сообщество и являться центром всех процессов на площадке.
У каждого пространства своя фишка. У кого-то — второй этаж и боксерская груша, у кого-то — расположение в парке, у кого-то — слэклайн, моноцикл и жонглерские шарики.
Хорошие художники копируют, великие — воруют. Изучайте опыт креативных пространст и офисов по всему миру, находите интересные идеи и адаптируйте их для своего проекта.

Порядок

Основная задача правил — регулировать использование общих ресурсов. Основные вопросы: тишина, переговорка, кухня, посуда, рабочие места, сменная обувь.
Стоит составить список наиболее часто нарушаемых правил, развесить их по стенкам. Кто нарушил, идет выносить мусор.

Финансы

Доходы коворкинг-центра складываются из коворкинг-услуг, аренды под события, собственных образовательных программ и корпоративных партнерств.
Чтобы выйти в плюс, нужно быть больше, чем просто коворкингом. Возможные варианты: собственные образовательные программы, кафе или модель «минута-рубль», совмещение с хостелом, пространство в собственности, низкая арендная ставка в обмен на ремонт, господдержка.
Выход на операционную окупаемость вполне реален на 3-4 месяц работы. Чтобы окупить вложения на старте, придется поработать полтора-два года. Как пишет сайт DeskMag, «любой продержавшийся два года коворкинг выходит в плюс».

У каждого коворкинга свой путь. Советы Зоны действия основаны на шести месяцах активной работы. За это время у нас работало 100 коворкеров, 10 000 человек были в нашем пространстве на открытых событиях. Сейчас мы вышли на операционную окупаемость. Многие лекции транслировались в прямом эфире или снимались на видео, советуем посмотреть, например,

В статье рассмотрены основные элементы бизнес-плана коворкинг-центра . Коворкинг центры в России только набирают свои обороты, хотя в зарубежных странах это хорошо известное всем понятие и популярный вид организации деятельности. В связи с этим, уровень конкуренции на российском рынке низкий, что позволит начинающему предпринимателю занять свою нишу.

Однако, необходимо сфокусироваться на детальном анализе спроса. Это лучше всего делать в рамках бизнес-плана коворкинг центра . В нем структурируется вся необходимая информация, обосновываются дальнейшие шаги, а также проводятся необходимые расчеты и выстраивается финансовая модель будущей компании.

Ключевые особенности бизнес-плана коворкинг центра с расчетами

Особенности бизнес-плана коворкинга

Как указывалось выше, одним из главных этапов в процессе бизнес-планирования коворкинг центров является изучение спроса со стороны населения на подобного вида услуги. Поскольку круг потребителей ограничен, перед открытием следует изучить количество потенциальных клиентов и сколько они готовы будут за это заплатить.

Кроме того, следует сфокусироваться на расчете эффективности и рентабельности вложений, а также на прогнозе прибыли.

Грамотно составленный маркетинговый план в бизнес-плане неотъемлемая часть запуска коворкинга .

Описание

Файлы

Бизнес по созданию коворкинг центров предполагает открытие пространства, где работают люди, арендуя рабочее место на определенное время. Данное пространство предполагает оказание следующих услуг:

Предоставление рабочего места со всей необходимой техникой;
Возможность использования переговорных комнат;
Организация образовательных курсов и семинаров;
Кофе и напитки входят в стоимость.

Таким образом, организовывается территория, на которой царит рабочая атмосфера, что немаловажно для целевой аудитории, к которой относятся:

Фрилансеры;
Бизнесмены;
Самозанятые.

Одним словом, люди, работа которых не привязаны к определенному месту, однако, им требуется инфраструктура для проведения встреч или им просто не комфортно или нет возможности осуществлять свою деятельность из дома.

1 – Резюме

1.1. Суть проекта

1.2. Объем инвестиций для запуска коворкинг центра

1.3. Результаты работы

2 – Концепция

2.1. Концепция проекта

2.2. Описание/Свойства/Характеристики

2.3. Цели на 5 лет

3 – Рынок

3.1. Объем рынка

3.2. Динамика рынка

4 – Персонал

4.1. Штатное расписание

4.2. Процессы

4.3. Заработная плата

5 – Финансовый план

5.1. Инвестиционный план

5.2. План финансирования

5.3. План продаж разработки коворкинг центра

5.5. План налоговых выплат

5.6. Отчеты

5.7. Доход инвестора

6 – Анализ

6.1. Инвестиционный анализ

6.2. Финансовый анализ

6.3. Риски коворкинг центра

7 – Выводы

Бизнес-план коворкинг центра предоставляется в формате MS Word – в нем уже есть все таблицы, графики, диаграммы и описания. Вы можете их использовать «как есть», потому что он уже готов к использованию. Либо можете скорректировать любой раздел под себя.

Например: если вам нужно изменить название проекта или регион расположения бизнеса, то это легко сделать в разделе «Концепция проекта».

Финансовые расчеты предоставляются в формате MS Excel – в финансовой модели выделены параметры – это значит, что вы можете изменить любой параметр, и модель все автоматически рассчитает: построит все таблицы, графики и диаграммы.

Например: если вам нужно увеличить план продаж, то достаточно изменить объем продаж по заданному продукту (услуге) – модель пересчитает все автоматически, и сразу же будут готовые все таблицы и диаграммы: помесячный план продаж, структура продаж, динамика продаж – все это будет готово.

Особенностью финансовой модели является то, что все формулы, параметры и переменные доступны для изменения, значит, корректировать модель под себя сможет любой специалист, который умеет работать в MS Excel.

Тарифы

Отзывы наших клиентов

Отзыв на бизнес-план клининговой компании

Выражаем признательность за проделанную работу по созданию бизнес-плана клининговой компании. Благодаря данному бизнес-плану банк одобрил кредит на 18 миллионов рублей на 6 лет.

Елизавета К.Л., Казань

Отзыв на бизнес-план открытия ломбарда

Скачанный на сайте план-про бизнес-план содержит в себе очень понятное и доступное описание как бизнеса в целом, так и его финансовой составляющей в частности. Расчеты показывают достаточно ясную картину действий и ими удобно пользоваться: вносить правки, корректировать инвестиции, продажи, расходы. Все формулы доступны для изменения и прозрачны.

Иван Некрасов, город Псков

Отзыв на бизнес-план доставки еды на дом: пиццы, суши, обеды, роллы, пироги

Бизнес-план был подготовлен консалтинговой компанией сайт в соответствие с требованиями, качественно и даже немного раньше оговоренного срока. В результате от частного инвестора получили средства в размере 50 млн. руб.

Олег Александрович, город Саров

Отзыв на бизнес-план типографии

Крайне корректный бизнес-план. Он помог нашей типографии получить в Сбербанке кредит, необходимый для расширения производства (21 миллион рублей) , сроком на 4 года.

Сергей В.В., Нижегородская область

Преимущества коворкинга

Основными альтернативами коворкинг центов является работа дома, а также в различных кафе и антикафе. Преимуществами использования коворкинга являются:

Общение с единомышленниками;
Все для проведения встреч и переговоров;
Возможность воспользоваться сканером, принтером и другим оборудованием;
Дешевле, чем аренда офиса;
Нет отвлекающих элементов;
Комфортные условия и творческая атмосфера;
Удачное месторасположение.

Стоит отметить также, что, как правило, напитки входят в стоимость, кроме того, организуется отдельная зона для питания, что создает оптимальные условия.

Также, большую популярность приобретают специализированные коворкинг центры, где объединяются представители одной профессии, например дизайнеры, копирайтеры, создатели сайтов и др.

Указанные достоинства коворкинг центра должны находить свое отражение в программе маркетинговых мероприятий в рамках бизнес-плана.

Помещения для коворкинг центра

Залогом успеха бизнеса коворкинга является правильно подобранное помещение, основными требованиями к которому являются:

Хорошее расположения. Лучше всего, если это будет центральная часть города или бизнес район.
Дизайн. Чем более привлекательным будет дизайнерское решение, тем большее количество людей будут стремиться работать в данном месте, особенно это важно для творческих профессий.
Предусмотрены различные зоны. Например, рабочая зона, переговорные комнаты, конференц-залы, кухня, зона отдыха, административные помещения.
Хорошая система вентиляции, естественный свет.
Наличие бесплатной парковки. Что особенно актуально при расположении в центре города, поскольку, как правило, клиенты приезжают на несколько часов.

Этапы запуска в бизнес-плане коворкинг центра

Для старта бизнеса по организации коворкинг центра потребуется пройти следующие этапы:

Анализ рыночной ситуации. Конкурентов, спроса, порядка ценообразования, факторов внешней среды, оказывающих влияние на развитие.
Описание концепции, в том числе идеи, цели, перечня услуг, создание прайс-листа и др.
Определение перечня рекламных и маркетинговых мероприятий.
Составление финансового плана, расчет целесообразности и эффективности вложение.
Регистрация в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, постановка на учет в налоговом органе, выбор системы налогообложения, открытие расчетного счета.
Поиск помещения, утверждение дизайн-проекта, осуществление ремонтных работ.
Закупка необходимого оборудования и мебели.
Проведение рекламной компании.
Подбор и найм персонала.

Таким образом, в итоге на основе заранее составленного бизнес-плана открывается коворкинг центр .

Инвестиции, предусмотренные в бизнес-плане коворкинга

Для запуска бизнеса коворкинга потребуются следующие вложения на начальном этапе:

Аренда помещения – ххх руб.
Дизайнерские и ремонтные работы – ххх;
Покупка оборудования – ххх;
Регистрация и открытие расчетного счета – ххх;
Реклама и маркетинг – ххх;
Запас денег – ххх.

Итого от 5 до 50 млн. руб. в зависимости от помещения, так как именно на его аренду и оборудование приходится основная доля стартовых инвестиций.

Для этого вы можете использовать как собственные, так и заемные средства. Для получения кредитов или привлечения инвесторов вам понадобиться профессионально составленный бизнес-план. Готовый бизнес-план коворкинга можно скачать по ссылке ниже. Там рассчитана финансовая модель и структурирована вся необходимая информация.

Еще один перспективный вариант для развития бизнеса — майнинг криптовалют. поможет вам разобраться во всех нюансах этого направления.

Оборудование для коворкинга

Для организации комфортного пространства коворкинга следует осуществить закупку следующего оборудования в рамках бизнес-плана:

Для создания рабочих мест – компьютеры, принтеры, сканеры, копиры, оргтехнику, колонки, наушники, веб-камеры.
Для конференц-залов и переговорных – проектор, плазменная панель, магнитная доска.
Для зоны отдыха – кофемашина, кулер, микроволновая печь, холодильник, чайник, тостер и т.д.
Мебель – столы, стулья, диваны, пуфы, шкафы и др., предусмотренные дизайн-проектом.

Кроме того, важно предусмотреть обязательное подключение высокоскоростного беспроводного интернета и устройства зарядки. Расходы коворкинг цента на покупку оборудования включаются в финансовый план бизнес-плана с расчетами .

Продвижение коворкинг центра

Основная задача предпринимателя на начальном этапе – это привлечение как можно большего количества посетителей. Для этого можно осуществить следующие действия. Данные мероприятия и бюджет на них фиксируются в бизнес-плане коворкинг центра .

Во-первых, создать продающий сайт и группы в социальных сетях для бизнеса коворкинга и заняться их продвижением у целевой аудитории, поскольку клиенты – активные пользователи интернета.

Во-вторых, наличие яркой вывески и раздача листовок рядом с близлежайшими кофейнями и антикафе станет еще одним каналом воздействия на потенциальных клиентов.

В-третьих, важно предусмотреть бонусную систему для постоянных посетителей или скидку при покупке длительных абонементов. Кроме того, можно сделать бесплатное пробное посещение.

Наконец, организация нескольких крупных образовательных конференций и вебинаров позволит познакомить с вашим коворкинг центром максимальное количество человек.

Доходы и расходы коворкинга в бизнес-плане

Они отображаются в финансовом плане бизнес-плана и служат базой для расчета прогноза прибыли коворкинг центра .

Издержки коворкинг центров

Затраты необходимы для поддержания работоспособности коворкинг пространства и обеспечения его развития и включают в себя:

Аренда помещения – ххх руб.;
Коммунальные платежи и услуги связи – ххх;
Налоговые отчисления – ххх;
Заработная плата – ххх;
Обслуживание оборудования – ххх;
Организация напитков и питания – ххх;
Реклама – ххх.

Общие текущие расходы бизнеса коворкинг центров составят от ххх руб. ежемесячно и будут покрываться за счет оплаты посетителями услуг.

Прогноз прибыли коворкинга в бизнес-плане

Прибыль прогнозируется на основе выручки, основную часть которой составляет плата за услуги коворкинг центра:

За аренду рабочих мест – от ххх руб. в месяц;
За входной билет на мероприятия – от ххх руб. в месяц;
За дополнительные услуги – от ххх руб.

Итого общая ежемесячная выручка может достигать ххх руб. Тогда, при имеющихся затратах чистая прибыль в бизнес-плане коворкинга составит от ххх руб.

Кадровый состав в бизнес-плане коворкинг центров

В организационном плане коворкинг центра предусматриваются следующие должности:

Администратор;
Маркетолог;
PR-менеджер;
Бухгалтер;
Сотрудник зала;
Рабочий.

Кроме того, при создании дизайн-проекта потребуется дизайнер. Общая численность в зависимости от масштаба бизнеса коворкинг центра составит от 7 и более человек.

Структура финансовой модели коворкинг центра

Финансовая модель – это отдельный файл в формате MS Excel – по сути это
отдельный продукт, разработанный для планирования бизнеса и расчета всех его
показателей. Каждый из параметров финансовой модели можно менять вручную.
Макросов в финансовой модели нет. Все формулы прозрачны и доступны для
изменения.

В процессе работы над бизнес-планом мы просматриваем десятки различных источников
информации. Это и данные поставщиков оборудования, и отраслевые порталы, и интервью с экспертами рынка, и данные официальной статистики – такой системный анализ данных дает полную картину по всем параметрам проекта: по ценам, по стоимости оборудования, по стоимости помещения, по затратам и т.д.

Стоит ли открывать коворкинг?

Наличие низкого уровня конкуренции и востребованность данного продукта на рынке создают благоприятные условия для развития бизнеса по открытию коворкинг-центров и получения прибыли.

Для этого потребуется хорошо выстроенная система на этапе планирования в формате бизнес-плана. Мы уже составили готовый бизнес-план коворкинг центра , куда включили всю необходимую информацию и все проведенные расчеты. Вы можете скачать его по ссылке ниже и приступить к реализации идеи прямо сейчас. Если вам потребуется дополнительное финансирование, то данный документ поможет при ведении переговоров с сотрудниками банков и инвесторами. По вашему желанию мы также можем составить индивидуальный бизнес-план под ключ, где учтем все пожелания.

Детальное изучение потребностей клиентов и учет их в проекте создания коворкинга позволит обеспечить необходимый клиентопоток для получения максимальной прибыли.

Фриланс и офисная работа – две противоположных формы организации труда, каждая из которых обладает своими преимуществами и недостатками.

Удачной попыткой объединить независимость свободного найма и упорядоченность работы на частном предприятии стал коворкинг – современная форма организации труда. О том, что собой представляет это социально-экономическое явление, каковы его особенности, и пойдет речь в нашей статье.

В переводе с английского языка «коворкинг» — это совместная работа. Следует иметь в виду, что это — не коллективный труд нескольких профессионалов, направленный на реализацию конкретного проекта, а совместная работа независимых друг от друга фрилансеров либо даже нескольких команд в пределах одного офиса (его называют коворкинг-центром).

Людей, осуществляющих свою профессиональную деятельность в таких условиях, называют ковокерами.

Целевая аудитория

По большому счету, клиентами таких центров становятся представители разных социально-профессиональных групп. Это могут быть как фрилансеры, так и сотрудники крупных компаний, а также студенты.

По статистике, посетителями подобных офисов чаще всего становятся:

фрилансеры;
небольшие начинающие частные компании;
художники, фотографы и представители других творческих профессий;
студенты и школьники;
люди, которые стремятся к собственному развитию;
частные предприниматели;
консалтеры;
писатели и журналисты.

Соответственно, проблемы «где найти клиентов» у организаторов возникать не должно – качественная реклама (в частности, в интернете) и межличностное общение в течение короткого промежутка времени сделают их популярными и востребованными.

Интересный рассказ об организации этой деятельности вы можете посмотреть на следующем видео:

Что необходимо для организации центра?

Если открыть подобный бизнес решает житель небольшого города, рынок которого не перенасыщен услугами данного типа, то проект скорее всего будет успешным и рентабельным.

Для начала стоит подобрать целевую аудиторию – то есть определить, кто именно (в подавляющем большинстве) будет являться основными клиентами данного центра. Для этого начинающим бизнесменам рекомендуется посещать бизнес-форумы и прочие массовые мероприятия профессиональной направленности.

Данная деятельность – это индивидуальное предприятие, которое должно быть официально зарегистрировано. Помимо этого, начинающему предпринимателю необходимо заключить соответствующие договора:

с интернет-провайдером;
на аренду помещения;
с поставщиками коммунальных услуг.

Обычно регистрация предприятия и подготовка офиса к работе отнимает не больше месяца.

Прежде всего, стоит определиться с местом, где будет располагаться ваша точка. Лучше, если это будет просторное помещение в центральной части города (чтобы до него было удобно добираться). Для старта подойдет офис из расчета на 10-12 человек .

В помещении должны быть высокие потолки, широкие окна, много места для диванов и рабочих столов.

Следует задуматься и о дополнительных атрибутах:

плазменной панели;
удобной мебели;
функциональной мини-кухне;
холодильнике и прочих «гарантах» комфортного пребывания ковокеров в офисе.

В первые месяцы работы возможно придется предоставлять дополнительные услуги, чтобы привлечь как можно больше клиентов — иначе будет крайне проблематично выжить на данном сегменте рынка.

Лучше, если центр будет работать круглосуточно (или хотя бы с 7 утра до 11 вечера). Для постоянных клиентов необходимо ввести скидки и льготы (например, выделять им самые удобные рабочие места).

Оформление помещения

Стандартный коворкинг-центр – это обычный небольшой офис с несколькими оборудованными рабочими местами, оргтехникой, конференц-залом, комнатой отдыха и другими типичными «офисными атрибутами». Основным требованием для успешной работы является доступность высокоскоростного интернет-подключения.

Форма организации труда чем-то напоминает жизнь в огромной коммунальной квартире – так, независимые фрилансеры или даже небольшие компании могут занять здесь рабочее место в случае, если они не желают тратить дополнительные средства на аренду отдельного офиса.

Помещение предполагает возможность временного объединения представителей нескольких крупных компаний для работы над общими проектами: профессионалы, выполняющие совместную работу в одном месте, справятся с поставленными задачами гораздо быстрее, чем это сделают «разрозненные» фрилансеры.

Офис обязательно должен быть оборудован:

офисной техникой;
компьютерами с подключенным безлимитным интернетом;
телефонной связью.

Современные центры нередко предлагают своим работникам мини-кухню со встроенной бытовой техникой, комнату отдыха и конференц-зал для проведения деловых переговоров. Такая организация офисного труда создает комфортные условия для ковокеров.

Преимущества и недостатки

Выделяют следующие плюсы:

Возможность ежедневного общения с коллегами-профессионалами. Так, работая в домашних условиях в качестве фрилансера, легко со временем утратить необходимые коммуникативные навыки и окончательно превратиться в «социального отшельника».
Также данная форма организации труда — надежный способ постоянно заводить новые полезные знакомства, обмениваться профессиональными идеями, учиться и развиваться.
Правильная организация офиса помогает создать благоприятную рабочую и даже творческую атмосферу. В таких условиях специалист может беспрепятственно создавать новые креативные проекты.

Основным минусом такого сотрудничества выступает, как ни странно, человеческий фактор. Никогда нельзя быть уверенным, что «профессиональное соседство» будет комфортным, ведь прием на работу осуществляется все же на основании платежеспособности специалиста, а не его личностных качеств.

Итак, выделим основные преимущества проекта:

ежедневная плодотворная профессиональная коммуникация с единомышленниками;
всегда существует возможность быстро подобрать специалистов для реализации совместного проекта;
разграничение понятий дом-работа (актуально для фрилансеров);
рабочее место можно арендовать на любой период;
в подобных офисах всегда царит комфортная рабочая атмосфера;
под рукой профессионала всегда есть необходимые технические приспособления, а главное — доступ к скоростному интернету;
затраты на оплату рабочего места значительно ниже, чем при аренде отдельного офиса.

Наряду с достоинствами, следует выделить и недостатки:

наличие шумового фона – например, работа под одной крышей представителей разных профессиональных сфер, массовые мероприятия и т. д.;
необходимость делить рабочее пространство с другими людьми (человеческий фактор);
по сравнению с работой дома, коворкинг «проигрывает» за счет необходимости ряда затрат: арендная плата, транспортные и другие накладные расходы;
сохранность личного имущества гарантирована далеко не всегда.

Рентабельность

Начиная с 2005 года (первый опыт организации в США), данная форма труда приобрела существенную популярность во всем мире. В нашей стране степень насыщенности рынка центрами для совместной работы еще не так велика, поэтому в данных социально-экономических условиях уже через несколько месяцев с момента открытия офиса предприятие начнет приносить прибыль.

Для того чтобы «удержаться на плаву», владельцу целесообразно расширять спектр предоставляемых услуг – например, нанять специалистов для поиска заказов ковокерам, поставить автоматы для продажи напитков и т. д.

Поиск новых форм сотрудничества для проведения эффективной работы, реализовались в организации центров, в которых работают профессионалы свободных специальностей. Коворкинг, что это, ─ а это некоторое общее пространство в здании, где работают люди, целью их совместной работы является: плодотворный труд над общим проектом, возможность получения дополнительных знаний, общение.

Рабочее место в таком помещении может арендовать каждый желающий, наиболее частые и постоянные клиенты коворкинг центров являются фрилансеры, писатели. Фриланс и работа в офисе это разные формы организованного труда, которые объединяет сейчас коворкинг-центр, это новое социально-экономическое проявление деятельности людей свободных специальностей. Рассмотрим подробно, что такое коворкинг-центр.

Давая определение коворкинг, что это, следует учесть перевод слова, которое обозначает «работать совместно» ─ когда в едином помещении работают люди не одинаковой специализации, разные по профессии. Коворкинг центром называют помещение, в котором организовывается такая деятельность.

В последние года в России сильно развилось направление деятельности фрилансера, это связано с доступностью к интернету больших слоев населения.

Coworking (коворкинг) подразумевает работу в компании единомышленников, так же с людьми другой специализации, а именно :

рядом с веб дизайнером может находиться в едином пространстве биржевой брокер;

программист может соседствовать с писателем;

обязательное условие, это создание рабочей атмосферы.

Так как аренда рабочего места в центре платное мероприятие, это является дополнительной мотивацией заниматься делом.

Организация нестандартной рабочей модели ─ коворкинг, иными словами, это способность дать дополнительное общение в процессе работы (когда необходимо) людям творческой профессии. Каждый клиент центра не связан в работе с другими посетителями, все, что их объединит, это единое пространство под общей крышей. Этот вид работы поможет тем фрилансерам, которые устали от одиночества и нехватки общения, работая дома.

Многие предприниматели, открывшие коворкинг центры, создают в них обстановку, которая способствует в работе таким специальностям, как :

программисты;

дизайнеры;

копирайтеры;

писатели;

художники.

Планировка пространства и наличие помещения для конференций, дает возможность проведения тематических семинаров, обучающих курсов, тренинги специалистов IT -индустрии. Необходимо отметить, что коворкинг центры применяются не только для работы творческими людьми, но и начинающими предпринимателями.

Как возникло направление коворкинг

В начале нашего века молодой программист Бред Ньюберг в силу выбора организации труда в 2005 году попробовал соединить в едином рабочем пространстве несколько независимых работников. Коворкинг, что это такое, с точки зрения организатора, как он это понимал, ─ а то, что нет желания работать в офисном помещении и в тоже время понимал, что именно эта работа дает доход, но работая дома можно быть независимым.

Именно ему пришла идея сделать оригинальную организацию труда, когда он арендовал достаточно большое помещение и пригласил работать в нем еще нескольким труженикам «свободных» профессий. Получилась новая модель, которая явилась чем-то промежуточным между работой в домашних условиях и работой в офисе.

Необходимо отметить, что современные коворкинг центры должны иметь следующее оборудование, это :

необходимое количество офисной мебели для организации рабочих мест;

переговорные комнаты оснащены мебелью для переговоров;

наличие компьютерной техники;

иметь скоростное подключение к сети;

место отдыха оснащается кофе машиной, кулером с водой.

Оборудование и инвентарь коворкинг центра мало чем отличается от требований к офисному инвентарю, только в здесь работают разные люди, никак не связанные между собой.

Преимущество и недостатки коворкинг центра

Коворкинг, что это простыми словами ─ иными словами как сравнение того, что в офис вы едете по необходимости выполнять определенную работу и за это получить фиксированное вознаграждение за труд, а в центр вы можете прийти, когда хотите, прежде оплатив рабочее место.

Единое пространство арендованного под коворкинг помещения объединяет разные профессии, кроме описанных специалистов IT — технологий, здесь могут работать :

представители модельных агентств;

начинающие предприниматели;

поэты и музыканты.

Получается, что наиболее подходят центры для людей не желающих работать в офисных помещениях, но желающих продуктивно трудиться на хорошие результаты. Создание рабочей атмосферы в коворкинг центрах, это непременное требование, но здесь можно и отдохнуть в комнате отдыха, а также провести весело время, для этого арендованные помещения организуются по назначениям, таким как:

рабочие места с компьютерами;

комната для отдыха;

помещение для конференций;

переговорные комнаты, с наличием телефонов;

комната с тренажерами.

Для многих работающих в центре людей ощущение от работы значительно меняется, здесь легко можно перейти из рабочей атмосферы в студенческий капустник, обратиться по непонятным вопросам к специалисту другой профессии.

Для начинающих предпринимателей это отличное место решающие такие проблемы как :

где найти помещение для ведения собственного дела;

не надо проводить уборку помещения и заботиться о его сохранности;

принимать партнеров в переговорной комнате.

Начинающий бизнесмен снимает многие проблемы, когда работает в коворкинг центре, даже компании, имеющие огромные офисы снимают для сотрудников под специальные проекты места в таких центрах.

Преимущества

Важным аспектом, для которого организовывается центр, это возможность общения с другими людьми, не быть замкнутым в домашних стенах. Коворкинг, что это и зачем его организовывать говорят такие факторы, как:

Возможность расширить круг общения. Чем больше продуктивных контактов в своем бизнесе, тем лучше, есть возможность обменяться оригинальными идеями.

Под одной крышей можно легко собрать единомышленников для реализации отдельного проекта.

Атмосфера независимости в работе дает эффективные результаты, фактор отсутствия руководителей дает импульс к творчеству.

В центре можно повышать профессиональный уровень, посещая тренинги и семинары. Для участников центра такие мероприятия проводятся бесплатно.

Объединенные общим пространством люди разных специальностей чувствуют себя как дома, но нет «давящей необходимости выполнения домашних работ». Часто именно бытовая обстановка мешает сосредоточиться на процессе выполнения многих проектов, снижает эффективность труда. Здесь предлагается:

хорошая рабочая атмосфера;

убираются все отвлекающие внимание факторы;

аренда рабочего места создает дополнительную мотивацию к работе.

Начинающий предприниматель может принимать посетителей по роду предпринимательской деятельности не дома, что небезопасно, а в переговорной комнате центра.

Организаторы центра позаботились обо всем необходимом оборудовании для работы, а именно:

оргтехника: принтер, сканер, факс, ксерокс;

качественное компьютерное обеспечение.

Для работников центра пользование абсолютно бесплатное, это включается в стоимость аренды рабочего места.

Даже в домашних условиях фактор бесплатной удаленной работы совсем не бесплатный, это: оплата электрической энергии, скоростного соединения с сетью.

В коворкинг центре работающий человек при всей кажущейся независимости не остается наедине со своими задачами. Вокруг него всегда найдется специалист, у которого можно грамотно проконсультироваться.

Часто для частников центра организаторы проводят обучающие семинары, тренинги, конференции.

Недостаток

Любая организация труда имеет свои недостатки. Разбирая коворкинг, что это означает, можно отметить, что добираться на рабочее место также требует времени, кроме этого:

возможность потерять в общественном месте личные вещи, необходимость позаботиться о сохранности вещей;

при всех требованиях к тишине остается специфический шум от работы на клавиатуре;

некоторых людей может отвлекать наличие соседей.

Основной недостаток, по мнению многих участников центра, это его платная основа, за оказываемые услуги приходится платить.

При всех недостатках нового начинания в организации труда, многие крупные компании в коворкингах снимают (арендуют) для своих сотрудников рабочие места. В столице России такой формат поддерживается на государственном уровне для начинающих предпринимателей, открыты такие центры, как:

центр «коворкинг ВАО», организованный правительством;

известные центры частных компаний: «Рабочая станция», «Хорошая республика».

Специалисты поддерживают мнение, что этот формат аренды наиболее приемлем для начинающего предпринимателя.

Коворкинг, как направление бизнеса

Рассматривая вопрос коворкинг, что это значит надо помнить, что это такая оригинальная организация труда, развитие которой благоприятствуют посещающие центр клиенты.

По просьбам многих посетителей коворкинга им предаются разные форматы по планировке помещений, здесь организовываются :

отличная возможность успешной реализации своего проекта;

оказание юридической помощи в защите проектов;

предусматриваются места для отдыха клиентов центра;

наличие детской игровой комнаты облегчает посещение клиентов с детьми;

тренажерные помещения помогут снять нагрузку, сделать разрядку для ума;

дополнительные помещения для мастерских помогут в реализации проектов и получения первых образцов.

В РФ почти во всех регионах открываются центры, где людям по их пожеланиям предоставляются рабочие места. Особенность, которую надо отметить в развитии этого направления организации единого рабочего пространства, это увеличения численности фрилансеров. С доступностью компьютерной техники многим людям делают этот процесс быстрее, тем более что сейчас компании начинают отдавать в работе предпочтение отдельным подрядчикам, на определенный проект.

Почему коворкинг

Увеличение числа занятых людей в удаленной работе в России становится стабильно больше, такую тенденцию отмечают специалисты. Понимая коворкинг, что это ─ можно создать рабочие места во многих городах для людей, это:

составление программ (программисты);

текстовое наполнение ресурсов интернета (копирайт);

верстка сайтов, электронных книг;

другая специализация по удаленной работе.

Изначально удаленная работа привлекает тем, что всю работу можно делать в домашних стенах, но это ошибочное мнение скоро проходит.

Этому есть объяснение :

дома всегда есть люди, которые не понимают, что вы работаете;

внешние факторы раздражительности в работе;

личного кабинета в домашних условиях имеют не многие.

Какие виды бывают коворкингов

В нашей стране систематически открываются коворкинг центры, их можно систематизировать по видам, это :

Объединенный центр для офисной и производственной деятельности. Наиболее популярный вид, для него необходимо:

аренда большого помещения;

компьютерная техника;

скоростной интернет;

офисная мебель;

Здесь так же работают начинающие предприниматели, и руководители открытых недавно компаний, молодые трейдеры.

Коворкинг центр творческого направления, это открытие мастерских для пошива одежды. Здесь клиент может воспользоваться следующим оборудованием, это:

швейные машинки;

стол для кроя материала;

оборудование для 3D -технологий;

необходимые ткани и фурнитуру.

Нельзя не отметить, что большую прибыль приносят и разовые посетители не только участники центра.

Ремесленный центр, когда организовываются, используя оригинальную идею, чуть ли не полноценные цеха, примером такого сотрудничества могут быть ювелирные мастерские и столярный цех.

Детский коворкинг центр включает:

большую разбитую на зоны по назначениям площадь;

наличие мастерских для воплощения идей;

танцевальный зал;

помещение подвижных игр.

Бизнес план центра

Разбирая вопрос, коворкинг, что это такое, для предпринимательской деятельности, надо составить бизнес план, в который будет входить такие пункты, это :

Выбираем помещение для коворкинг центра, которое должно соответствовать офисным требованиям, а также иметь:

расположение в населенном пункте с удобной транспортной доступностью (остановки общественного транспорта);

проведенный качественный ремонт;

достаточно свободного пространства;

планировку по назначению центра;

придерживать в помещениях единый стиль;

создание рабочего настроения.

Проведение ремонта в помещении и соблюдение единого стиля потребует еще 100 тысяч руб.

Итого: на этом этапе для организации коворкинг центра понадобится 250 тысяч руб.;

Покупка офисного инвентаря и компьютерной техники по минимуму обойдется в 100 тысяч руб.;

Дополнительно для проведения конференций покупаем оборудование (проектор, другая техника), это еще 50 тысяч руб.;

Расчет окупаемости

Необходимые затраты :

Аренда помещения и сопутствующие этому расходы – 250 тысяч руб.;

Необходимое оборудование – 100 тысяч руб.;

Для конференций дополнительно – 50 тысяч руб.;

Итого: на этом этапе организации центра траты составят – 400 тысяч руб.

В ежемесячные расходы относим «коммуналку», аренду – 150 тысяч руб.

Расходы как «прочие» (вознаграждение уборщицам и организаторам) – 50 тысяч руб.

Ежемесячные расходы – 200 тысяч руб.

Рассчитаем чистый доход от организации центра с учетом следующих показателей:

клиентов 10 человек – 15 тысяч руб. с одного человека;

разовые посетители 200 человек – 500 руб. за час.

Рассчитаем прибыль, это: 10чел.*15тысяч руб.+ 200чел.*500руб. = 250 тысяч руб.

Чисто получаем 250 тысяч руб.-200 тысяч руб.= 50 тысяч руб.

Это расчет бюджетного центра.

Клиенты коворкинг центра

Уже отмечалось, что клиентами центра обычно становятся творческие профессии, но также услугами коворкинга пользуются:

тренеры маркетинга;

предприниматели, презентующие собственный проект;

стартаперы;

представители других специальностей.

Надо отметить, что при всей востребованности центра, единое пространство удобное для всех работающих в нем людей создать практически нет возможностей. Даже по психологическим параметрам могут соседи не подходить друг к другу. Надо предвидеть это и не допускать людей любящих тишину (писателей) в одно помещение для музыкантов.

Когда коворкинг бюджетного плана и нет возможности отдельного пребывания людей противоположных специализаций, надо выбрать целевую клиентуру для него.

Источники дохода в коворкинг центре

Только с пониманием определения коворкинг, что это, можно создать несколько источников прибыли центра, это:

Аренда рабочего места клиентами центра.

Возможность сдачи пространства центра для корпоративных мероприятий.

Обучение специализации, образовательное направление, которое имеет несколько этапов, это:

привлечение участников центра к обучающим программам;

разные программы для аудитории, проведение тренингов с охватом большого количества посетителей.

Получение дохода от оказания дополнительных услуг, возможность организации питания клиентов.

Предоставление рабочих мест крупным компаниям, взимая процент от их мероприятий.

Если коворкинг организовывается в достаточном по населению городе, его окупаемость полностью возможна через 1,5-2 года, а ежемесячные траты окупятся уже на третий месяц работы.

Оригинальная организация трудовой деятельности ─ коворкинг, с каждым годом становится популярнее. В России насыщенность центрами еще не большая, только по крупным городам, мало конкуренции. По этой причине они прибыль начнут давать быстрее.

Сегодня расскажем как открыть коворкинг-центр. В России коворкинг-центры - явление новое, они появились не так давно. В чем же нюансы организации коворкинг-центра? Эти места могут использоваться в качестве конференц-зала, бизнес-центра для рабочих встреч, офиса. Коворкинг-центр может быть арендован сразу несколькими людьми. Арендная плата делится между ними равными долями либо распределяется пропорционально занимаемой площади и проведённых часов.

Особой популярностью коворкинг-центры пользуются у фрилансеров , которые работают удалённо, и арендовать помещение под офис им не выгодно. А иметь место под временный офис для организации рабочей атмосферы, которую сложно создать в домашних условиях, или на период ведения переговоров - очень удобно и экономически выгодно.

Для организации коворкинг-центра достаточно группы из четырёх-восьми человек, среди которых будут:

администратор;
сотрудник, обеспечивающий техническую поддержку;
менеджер по продвижению и другие.

Будет достаточно наличие одного такого центра. Если численность населения составляет больше 1 миллиона человек, то есть большая вероятность наличия одного коворкинг-центра в таком городе. Тогда можно организовать ещё один в другом районе либо нацеленного на определённую категорию: дизайнеры и художники, программисты, журналисты, менеджеры по продажам и другие.

Цена проекта

На стоимость открытия такого центра влияет несколько факторов:

занимаемая площадь;
месторасположение;
специфика мероприятий и их формат.

Для начала необходимо на организацию коворкинг-центра вложить от десяти тысяч долларов. Основные вложения происходят в первые месяцы, когда идёт активный процесс продвижения, работа со средствами массовой информации. Необходимо иметь определённый запас средств на текущие расходы (арендная плата, ремонт), потому что регулярный доход можно будет получить только через шесть месяцев. окупаются спустя два года с момента открытия.

Месторасположение

Не так давно коворкинг-центры создавались для клиентов, которые пытались сэкономить на арендной плате, сейчас - это место, где есть возможность обзавестись полезными связями, для обмена опытом, для организации сообщества. В связи с этим лучшим месторасположением будет рядом со станцией метрополитена, где-нибудь в центре, и круглосуточный режим работы. Некоторые устраивают такой центр в парке, где обустраивают оранжереи, другие осуществляют концептуальный дизайн.

Оптимизация расположения

При осуществлении расстановки мебели необходимо учесть освещение, удобство расположения для клиентов при проведении переговоров, в т. ч. телефонных. Необходимо организовать коворкинг-центр правильно - продумать комнату для переговоров, комнату для приема пищи, где есть микроволновка, кофемашина. Обычный коворкинг-центр представляет собой большой зал с общим столом по центру и отдельно стоящими рабочими зонами.

Коворкинг-центр одновременно и творческий, и . Получая прибыль, помогаете заработать и другим. Человек, выполняющий функции администратора, должен обладать навыками установления связей с клиентами. Специалисты рекомендуют проводить тематические мероприятия, конференции в субботу и воскресенье. Также в таком центре можно организовать лекции, интервью, мастер-классы.

Прибыль можно извлечь:

из арендной платы за проведение тематических мероприятий;
из арендной платы за рабочие места;
за счет осуществления собственных и партнёрских программ.

В коворкинг-центре можно разработать свои правила, установить штрафные санкции в случае их нарушения.

При создании прайс-листа необходимо учесть:

категории лиц, для которых услуги будут по полной стоимости;
категории, для которых предусмотрены скидки;
категории, для кого услуги будут бесплатными.

Возможен вариант взаимообмена услугами, когда, например, клиент, занимающийся рекламой или ремонтом, «расплачивается» предоставлением своих услуг, пользуясь местом под офис.

Обучающие программы (могут составлять половину всей выручки) делятся на:

обучающий курс (оплата за какое-либо обучение);
продажа товара или услуги (стоимость минимальная либо вообще бесплатно).

Бывают случаи, когда при организации коворкинг-центра прибыльнее взимать процент от выручки, а не арендную плату - на это влияет формат проводимого мероприятия. На начальном этапе нужно постараться создать себе хорошее имя и выявить спрос, а не извлекать большие прибыли. Для развития дела необходимо проявлять гибкость.