В данной статье мы расскажем, каким образом кадровику оформить перевод сотрудников на другую работу. Подробно рассмотрим следующие виды переводов: временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без получения его согласия. Также мы обратим особое внимание на процедуру перевода сотрудника на работу в другую местность вместе с работодателем.

Правила перевода на другую работу

Общие правила

П еревод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Переводы могут быть временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без его согласия.

К сведению

В данном случае под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2).

Учтите, что перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые случаи временного перевода, на которые мы далее обратим особое внимание. При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Отметим, что не потребуется согласия работника на его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме либо агрегате, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Во всех случаях запрещается переводить и перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Также по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен .

Обратите внимание: в случае признания перевода на другую работу незаконным сотрудник должен быть восстановлен по прежнему месту деятельности. При этом орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате такому лицу разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы. Также суд вправе по требованию работника вынести решение о взыскании с работодателя денежной компенсации морального вреда, причиненного указанными действиями (ст. 394 ТК РФ). Причем в случае задержки работодателем исполнения решения о восстановлении сотрудника на прежней работе орган, принявший решение, выносит определение о выплате данному гражданину разницы в заработке за все время задержки (ст. 396 ТК РФ).

Постоянный перевод

В данном случае речь идет о постоянном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) (ст. 72.1 ТК РФ).

С просьбой о переводе может обратиться любой работник (см. Пример 1).

Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5а (см. Пример 3), утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление № 1).

На основании приказа о переводе работника на другую работу делаются отметки в разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» в личной карточке сотрудника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)) (см. Пример 4) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).

• Кому: kadry@сайт
• Тема: Бесплатные консультации

При оформлении приказа о переводе работника на другую работу (форма № Т-5, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») у кадровиков часто возникает вопрос: «Какой документ следует указывать в строке «Основание: изменение к трудовому договору от….»? Реквизиты самого трудового договора или реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору?

• Ольга Максимова,
• начальник отдела кадров ООО «Буревестник», г. Нижний Новгород

Отвечает Владимир Пирогов, юрист ООО «Никлайн»:

В строке «Основание: изменение к трудовому договору от….» следует указывать реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору. Объясним свою позицию.

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. А место работы и трудовая функция работника являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Статья 72 ТК РФ гласит, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

Следовательно, основанием для издания приказа о переводе будет являться изменение к трудовому договору, подписанное обеими сторонами, а именно - дополнительное соглашение.

А в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992 г.) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку сотрудника (см. Пример 5). При этом запись о переводе оформляют не позднее недельного срока на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее - Постановление № 225).

Временный перевод

В данном случае речь пойдет о временном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ). При этом временные переводы на другую работу регламентируются ст. 72.2 ТК РФ.

Итак, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.

Обратите внимание: если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику так и не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, то он действует до выхода данного сотрудника на работу.

Процедура временного перевода похожа на ту, которая действует при постоянных переводах. Исключение состоит в том, что при временных переводах запись в трудовую книжку работника не оформляется.

В каких случаях перевод становится обязательным

Перевод по инициативе работника

В некоторых случаях сотрудник вправе требовать от работодателя временного перевода на другую работу.

Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья работодатель обязан предоставить такому сотруднику другую работу на время устранения опасности (ст. 220 ТК РФ).

Беременные женщины и кормящие мамы не могут привлекаться к следующим работам:

В данном случае беременные женщины в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления беременной женщине другой должности она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого дни. Между тем женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 254 ТК РФ). Также беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, не могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).

Перевод по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

В некоторых случаях трудовое законодательство допускает увольнение сотрудников, только когда невозможно перевести их на другую имеющуюся у работодателя работу, которую гражданин сможет выполнять с учетом состояния своего здоровья. Речь здесь идет как о вакантных должностях или работе, соответствующей квалификации работника, так и вакантных нижестоящих должностях или нижеоплачиваемой работе. При этом следует заручиться согласием сотрудника. Учтите, что работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 81, 83 и 84 ТК РФ). Речь здесь идет об увольнении работников в случаях:

• сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
• несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ст. 81 ТК РФ);
• восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
• дисквалификации или иного административного наказания, исключающего возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 8 ст. 83 ТК РФ);
• истечения срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с законодательством, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 9 ст. 83 ТК РФ);
• прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска (п. 10 ст. 83 ТК РФ);
• нарушения установленных законодательством правил заключения трудового договора, если это нарушение допущено не по вине работника и исключает возможность продолжения работы (п. 11 ст. 77 ТК РФ).

Также напоминаем, что сотрудника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную данному гражданину по состоянию здоровья. Между тем если указанное лицо нуждается во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа отсутствует, то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется. В то же время, если сотрудник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев либо в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ст. 73 ТК РФ).

Как правило, во всех вышеуказанных случаях работодатель направляет работнику соответствующие уведомление либо предложение о переводе сотрудника на имеющиеся у него вакантные должности (см. Пример 6).

Как правило, согласие либо несогласие сотрудника в переводе оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе на другую работу (см. Пример 7).

Также хотелось бы напомнить, что согласно ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. При этом если сотрудник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу. При отсутствии указанной работы или отказе сотрудника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.

В некоторых ситуациях сотрудник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения ниже указанных случаев либо устранения их последствий. Речь здесь идет о катастрофах природного или техногенного характера, производственных авариях, несчастных случаях на производстве, пожарах, наводнениях, голоде, землетрясениях, эпидемиях или эпизоотиях, а также о любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на другую работу допускается также в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если данные ситуации вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными нами выше. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, возможен только с письменного согласия самого сотрудника (ст. 72 ТК РФ). Учтите, что при временных переводах, осуществляемых в исключительных случаях, оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту трудоустройства.

К сведению

При применении ст. 72.2 ТК РФ, допускающей временный перевод работника на другую работу без его согласия, следует иметь в виду, что обязанность доказывать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя (п. 17 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2).

Перевод сотрудника возможен и на время приостановления работ в связи с приостановлением деятельности либо временным запретом деятельности вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника. На это время сотрудник с его согласия может быть переведен работодателем на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности (ст. 220 ТК РФ).

Перевод в другую местность

Порядок перевода

В данном случае работодатель направляет сотруднику предложение о переводе на работу в другую местность. Далее согласие либо несогласие работника оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе.

При согласии сотрудника следует внести изменения в трудовой договор. Осуществляется это посредством подписания дополнительного соглашения. Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5а, утвержденную Постановлением № 1. Затем на основании приказа делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).

К сведению

Арбитры в п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2 отметили, что под «другой местностью» следует понимать местность, находящуюся за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Учтите, что при переезде сотрудника на работу в другую местность работодатель обязан возместить ему следующие расходы (ст. 169 ТК РФ):

• по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
• по обустройству на новом месте жительства.

Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора. В данном случае компенсационные выплаты гражданину в связи с его переездом на работу в другую местность не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ), а также могут быть учтены в составе прочих расходов (подп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ). С указанной позицией согласны и финансисты (письма Минфина от 14.07.2009 г. № 03-03-06/2/140 и от 17.12.2008 г. № 03-03-06/1/688). В то же время, по мнению чиновников, суммы возмещения организацией расходов работнику по найму жилья подлежат налогообложению НДФЛ и ЕСН в обычном порядке (письма Минфина от 13.07.2009 г. № 03-04-06-01/165 и от 17.12.2008 г. № 03-03-06/1/688).

Отказ работника от перевода

Отказ сотрудника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем является основанием для прекращения трудового договора (п. 9 ст. 77 ТК РФ). В данном случае, как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма № Т-8 (либо форма № Т-8а), утвержденная Постановлением № 1 (см. Пример 8).

В день увольнения сотруднику, кроме причитающихся сумм, выплачивают выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ). При этом трудовым или коллективным договорами может быть установлен и повышенный размер выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

В данном случае речь идет о прекращении договора в соответствии с пунктом 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса (см. Пример 9).

Далее при получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления № 225). При этом в личной карточке повторяют запись, внесенную в трудовую книжку (п. 12 Постановления № 225).

Сноски

Свернуть Показать

Увольнение сотрудника с последующим переводом к другому работодателю встречается в кадровой практике не очень часто. Поэтому кадровики должны знать, что следует делать, если сотрудник просит оформить ему перевод к другому работодателю.

Трудовой кодекс РФ в статье 72.1 определяет перевод на иную работу как временное или постоянное изменение функции или структурного подразделения сотрудника, а часть 2 этой же статьи предусматривает перевод к другому работодателю на постоянную работу. Трудовой договор, ранее заключенный работником, согласно ТК РФ статьи 77 (часть 1 пункт 5), должен быть расторгнут, где основанием является перевод сотрудника к другому работодателю.

Сотруднику кадровой службы следует знать, что грамотное расторжение трудового договора, где основанием является перевод сотрудника на постоянную работу к другому работодателю, в обязательном порядке требует письменно оформленного согласия как работника, так и нового работодателя.

Перевод по просьбе работника

Например, в связи с предложенными ему другим работодателем большей по размеру заработной платой и перспективами карьерного роста, работник хочет поменять место работы.

Чтобы грамотно прервать трудовой договор с сотрудником и оформить увольнение, основанием для которого является перевод, кадровой службе необходимо иметь на руках запрос сторонней организации на перевод сотрудника. Пишется такой запрос на бланке организации, он обязательно должен иметь исходящий номер. Текст запроса на перевод сотрудника не регламентируется нормативными документами и выполняется в свободной форме. Документ должен содержать подпись руководителя организации, которая будет новым работодателем, и печать.

Запрос и ответ

Запрос можно получить от заинтересованного в переводе сотрудника или как почтовое отправление. После получения запроса необходимо ответить подтверждением согласия на перевод сотрудника.

Оформляется ответ также на бланке организации, с указанием исходящего номера. Текст ответа должен содержать ссылку на полученный ранее запрос, с указанием даты и номера регистрации. Документ заверяется подписью руководителя организации и печатью.

Практикуется также направление приглашения будущему сотруднику, с одновременной отправкой копии работодателю, с которым на данный момент нужный специалист состоит в законных отношениях «работник – работодатель».

Оформляется приглашение подобно запросу, и должно содержать указание вакантной должности, на которую приглашают работника, условий трудового договора, месторасположения рабочего места и условий труда. Чаще всего приглашение ограничивают по времени, то есть указывают срок действия приглашения.

Сроки

Часто у руководителей организаций и менеджеров по персоналу возникает вопрос о сроках, отведенных законом на работу с заявлением в данных условиях. Так как нормативные документы, определяющие трудовое законодательство, не содержат каких-либо конкретных сроков, следует руководствоваться либо инструкцией по делопроизводству, либо другим нормативным документом организации. Обычный срок рассмотрения заявления сотрудников оставляет от одного до трех дней.

В случае согласия работодателя на перевод сотрудника к другому работодателю, он визирует заявление работника и передает его для дальнейшего оформления документов и приказа кадровой службе организации.

Оформление перевода заканчивается выплатой сотруднику заработной платы и, при наличии неиспользованного отпуска, денежной компенсации за него. После производится запись в трудовой книжке с одновременным занесением информации в личную карточку работника.

Что пишем в трудовую?

Согласно указаниям Инструкции по заполнению трудовых книжек, пункта 6.1, в случае прекращении действующего трудового договора работника, связанного с его переводом на другое постоянное место работы, в разделе о работе трудовой книжки должна содержаться информация о порядке осуществляемого перевода. В частности, в графу 3 раздела о работе должна быть внесена информация о порядке перевода: осуществляется он с согласия работника или по его просьбе.

Кроме того, согласно пункта 6.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, запись о переводе работника должна содержать информацию о наименовании организации, куда осуществляется перевод.

Перевод с согласия работника

В случае, когда осуществляется перевод работника к другому работодателю по инициативе работодателя, порядок документооборота несколько другой.

В том случае, если ответственные лица заинтересованных организаций договорились между собой о переводе сотрудника одной организации в другую, обязательным условием для осуществления этого перевода является получение его письменного согласия на такой перевод.

1. В случае нежелания работника переводиться на другое место работы, его отказ от перевода не может считаться нарушением трудовой дисциплины и не подлежит никаким дисциплинарным взысканиям.
2. В случае, когда работник согласен поменять место работы, ответственные лица договаривающихся организаций составляют соглашение, с указанием в нем полного наименования договаривающихся сторон и подробно прописанных условий работы после перевода с указанием должности, заработной платы, месторасположения нового рабочего места и режима работы.

Когда оформляется перевод к другому работодателю по инициативе работодателя, в соглашении обязательно прописывается фраза об отсутствии испытательного срока и указывается дата, когда работник должен будет приступить к выполнению своих трудовых обязанностей на новом месте работы.

Данное соглашение может вступить в силу только после получения письменного согласия работника. Это может быть оформлено в виде отдельного заявления сотрудника или как надпись в нижней части соглашения, однозначно свидетельствующая о том, то работник ознакомлен с условиями и о его согласии на перевод.

Для оформления документов на перевод с согласия работника к другому работодателю, сотруднику необходимо написать заявление об увольнении. После того, как его завизирует руководитель организации, кадровики смогут приступить к оформлению документов.

В отличие от оформления перевода по просьбе работника, при переводе с согласия работника в приказе об увольнении, в части основания указываются соглашение между организациями и реквизиты предприятия, которое будет являться новым местом работы.

Отличаются и записи в трудовой книжке, которые делают при различной формулировке перевода. При переводе работника на постоянную работу к другому работодателю с согласия работника, в трудовую книжку последнего вносится запись о том, что трудовой договор расторгнут по причине перевода с согласия работника с указанием полного наименования организации, куда осуществляется перевод. Желательно указать законодательное подтверждение данного действия, а именно сослаться на Трудовой кодекс РФ, статья 77, часть 1, пункт 5.

Перевод третьим лицом

Помимо этих видов перевода сотрудника от одного работодателя к другому, возможен еще один вариант, при котором инициатором перевода является третье лицо. Примером может служить перевод сотрудника, находящегося на альтернативной гражданской службе, к другому работодателю. Основанием для перевода такого работника является приказ, изданный федеральным органом исполнительной власти РФ.

Чаще всего речь идет о военнообязанных гражданах, которые взамен военной службы проходят альтернативную службу в гражданских организациях.

Организационные вопросы по убытию к новому месту работы

Правительственное Постановление № 256 от 28 мая 2004 года регламентирует ведение трудовых документов работника. В случае его перевода на другое место работы, работодатель расторгает имеющийся срочный договор и производит финансовый расчет с работником. Далее он выдает работнику учетную карту и трудовую книжку, с внесенными в них в установленном законодательством порядке соответствующими записями. Под расписку работодатель выдает работнику официальное предписание убыть к месту новой службы с указанием установленного для этого срока.

Дальнейшими действиями работодатель уведомляет организацию, являющуюся новым местом работы сотрудника о времени, когда работник приступит к выполнению своих должностных обязанностей, связанных с прохождением альтернативной гражданской службы. Помимо этого, работодатель обязан поставить в известность военный комиссариат, выдавший направление на прохождение альтернативной гражданской службы данному работнику и уведомить территориальную организацию Федеральной службы труда и занятости населения о факте перевода работника на другое место для прохождения альтернативной гражданской службы.

Оформление документов на новом месте альтернативной гражданской службы

Прибыв в указанную предписанием организацию, работник, проходящий альтернативную гражданскую службу, предъявляет новому работодателю трудовые документы, предоставленные им для заключения первичного срочного договора.

В свою очередь, работодатель, в организации которого работник будет в дальнейшем осуществлять альтернативную гражданскую службу, оформляет с данным работником срочный трудовой договор на время прохождения службы на его предприятии.

В срок не более трех дней работодатель обязан уведомить орган исполнительной власти, в ведомстве которого находится предприятие и военный комиссариат, направивший гражданина для прохождения альтернативной службы, о заключении срочного трудового договора с гражданином, переведенным для прохождения дальнейшей альтернативной службы на его предприятие.

Гарантии нового работодателя

Перевод работника на другое место работы связан с оформлением нового трудового договора. Соответственно Трудовому кодексу РФ, статья 64, срок оформления документов работника не может превышать одного месяца с момента увольнения с предыдущего места работы. Возникающие у работника с новой организацией проблемы, начиная с проволочек и заканчивая отказом оформить трудовой договор, являются основанием для обращения работника в суд.

Не стоит забывать, что срок 1 месяц, в течение которого происходит гарантированное трудоустройство, является величиной абсолютной и не подлежит продлению ни на время праздничных дней, ни в связи с временной потерей трудоспособности (болезнью). Работник, превысивший срок, отведенный законом для сохранения гарантии трудоустройства, теряет юридическое право гарантированного трудоустройства.

Переезд на новое рабочее место

В случае, когда новое место работы расположено за пределами населенного пункта проживания работника, новый работодатель, согласно Трудовому кодексу РФ, статья 165, часть 1, обязан вернуть работнику денежные средства, израсходованные им на переезд.

Возмещаемые расходы, связанные с переездом:

• переезд работника и его семьи}
• перевоз имущества (если работодатель не предоставляет транспорт)}
• обустройство на новом месте проживания.

Прекращение действия трудового договора сотрудника в связи с переводом на другое место работы экспертами трудового права считается весьма специфичным. Они ссылаются на противоречие формулировки: перевод является действием, связанным с изменением трудового договора, в то время, как при переводе к другому работодателю происходит расторжение этого договора. Специалисты кадровой практики даже склонны считать практику перевода к новому работодателю сегодня рудиментом советского трудового права, не актуального в наше время.

Однако данное основание для увольнения является достаточно распространенной практикой на сегодняшний день. Эксперты комментируют этот факт как приверженность традициям и нежелание изменять устоявшийся порядок вещей.

Для оформления перевода работника от одного работодателя к другому необходимо использовать ст. 77 часть первую п.5. Трудового кодекса РФ.

Если работник переводится к другому работодателю, то согласно Правил исчисления непрерывного трудового стажа его непрерывный стаж сохраняется в течение одного месяца с даты увольнения. А при увольнении по причине перевода мужа или жены в другую местность – непрерывный стаж сохраняется в течение всего срока перерыва.

При внесении записи в трудовую книжку необходимо руководствоваться правилами, установленными инструкцией по заполнению трудовых книжек.

При переводе новый работодатель не может отказать такому сотруднику в приеме на работу.

Виды переводов.

Перевод может быть как по инициативе работодателя, так и по инициативе самого работника.

В зависимости от вида различаются:

1. Алгоритм оформления документов.

2. Формулировки вносимых записей в кадровые документы.

3. Ответственность работодателя за успешное завершение процедуры перевода.

Показатель
Инициатором перевода является.	Работодатель	Работник.
Документы - основания для проведения перевода.	Документ между двумя работодателями: от которого переводится работник и куда он переводится. В документе должны быть зафиксированы договоренности между этими работодателями с описанием условий перевода и гарантий приема работника процедурой перевода. После согласования между работодателями работник может быть как устно, так и письменно уведомлен (информирован) о возможном переводе.	Наличие письменных договоренностей между двумя работодателями не требуется.
Суть заявления работника.	«Согласен с переводом в компанию (указать название)».	«Прошу уволить меня переводом в другую компанию (или указать точное название организации)»
Формулировка записи в трудовой книжке и других кадровых документах.	с его согласия	Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю (или указать название компании), статья 77 часть первая пункт 5 Трудового кодекса Российской Федерации.
Ответственность работодателя, от которого увольняется работник переводом к другому работодателю.	Так как перевод происходит по инициативе работодателя и с согласия работника, то ответственность за успешность данного перевода несет работодатель. Если работник выполнил свои обязанности и готов был приступить к работе у нового работодателя в течение месяца, но перевод не состоялся (новый работодатель не предоставил работнику работу), то работник имеет право вернутся к своему бывшему работодателю с предъявлением претензий (и возможно, восстановлением на прежней работе).	Так как инициатором перевода является сам работник, то ответственность за успешность данного перевода берет на себя сам работник. И, если по каким-то причинам, перевод в течение месяца не состоялся, то у работника не будет возможности вернуться к предыдущему работодателю и требовать от него восстановления его на работе.

Оформление кадровых документов.

При расторжении трудового договора переводом алгоритм следующий:

Перевод по инициативе работодателя	Перевод по инициативе работника.
Документ – согласование между работодателями.	Заявление работника с просьбой работника о переводе.
Уведомление (информирование) работника о возможном переводе (может быть письменным, может быть устным. Кроме этого данное уведомление может быть как индивидуальным для каждого работника, так и коллективным).
Заявление работника с выражением согласия на перевод.
Приказ о прекращении трудового договора – унифицированная форма Т-8.
Оформление записки – расчета (для выплаты окончательного расчета работнику, включая компенсацию за неиспользованный отпуск).
Внесение записи в трудовую книжку работника и выдача трудовой книжки работнику на руки.

Ниже даны образцы оформления кадровых документов .

При оформлении приказа о прекращении трудового договора рекомендуется использовать унифицированную форму Т-8 или Т-8а Альбома унифицированных форм. При ее заполнении необходимо соблюдать следующие правила:

1. Под наименованием приказа делается ссылка на трудовой договор, его номер и дату, который прекращает свое действие, а также фиксируется дата прекращения трудового договора. При этом зачеркивается само слово «увольнение»

2. В разделе «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» указывается ссылка на определенную статью Трудового кодекса РФ с расшифровкой статьи – ст. 77 часть первая п.5 Трудового кодекса РФ – перевод к другому работодателю с согласия (по просьбе) работника. Именно эти сведения и будут прописаны в трудовой книжке работника, поэтому необходимо указывать точную и четкую формулировку прекращения трудового договора.

3. В графе «Основание (документ, номер, дата» указывается ссылка на конкретный документ, послуживший основанием для прекращения трудового договора. Это может быть заявление сотрудника (в случае перевода по инициативе работника) или документ-согласование между работодателями и заявление работника с согласием на увольнение (в случае прекращения трудового договора по инициативе работодателя и с согласия работника). Кроме этого обязательно должна быть указана дата и номер этих документов. В случае ссылки на заявление – автора этого заявления, то есть фамилии работника, написавшего заявление и его дата.

4. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись с обязательным проставлением даты ознакомления.

Унифицированная форма № Т-8

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

				Код
Открытое акционерное общество «СМУ-13»		Форма по ОКУД		0301006
		по ОКПО
наименование организации
		Номер документа	Дата составления
	ПРИКАЗ	52	02.02.2009

(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от “

12

”

мая

02

г.

108

,

уволить

05

”

февраля

20

09

г.

(ненужное зачеркнуть)

Табельный номер

Сидорова Олега Ивановича

92

фамилия, имя, отчество

Отдел логистики

структурное подразделение

Офис-менеджер

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия на работу к другому работодателю (или указать название компании), статья 77 часть первая пункт 5 Трудового кодекса Российской Федерации

основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

Основание (документ, номер, дата):

Письмо-согласование от 15.01.2005 №12 между Открытым акционерным обществом «СМУ-13» и Обществом с ограниченной ответственностью «Строительные технологии», заявление Сидорова О.В. с согласием на перевод от 31.01.2005

заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.

Руководитель организации

Генеральный директор

Иванов

В.Д.Иванов

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен:

Сидоров

5

”

февраля

20 09

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от “

”

г. №

) рассмотрено

Закрытие личной карточки Т-2.

В личную карточку Т-2 в раздел 11 «Основания прекращения трудового договора (увольнения)» вносится точная формулировка записи из приказа с указанием статьи Трудового кодекса по которой производится прекращение трудового договора и приводится точная формулировка этой статьи.

Кроме этого в этом раздел указывается документ, послуживший основанием прекращения трудового договора (приказ) его дата, номер, а также сама дата когда трудовой договор прекращает свое действие.

После этого работник кадровой службы (должна быть указана его фактическая должность) расписывается в данном разделе, подтверждая действительность внесенных сведений в личную карточку работника Т-2 и работник своей подписью, также заверяет данные сведения.

Только после этого карточки Т-2 считается закрытой. После этого личная карточка Т-2 храниться вместе с личными карточками уволенных сотрудников 75 лет согласно Перечня документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

6. Внесение записи в трудовую книжку работника и выдача трудовой книжки работнику на руки.

6.1. Внесение записи в трудовую книжку.

По сути, в п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ указаны два основания для увольнения работника.
Первое, это перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю.
Второе, это перевод на выборную работу (должность).
Для увольнения в порядке перевода к другому работодателю необходимо согласие, выраженное в письменном виде, троих лиц: работодателя, работника и будущего работодателя, приглашающего работника на работу.
Первоначально будущий работодатель посылает в адрес нынешнего работодателя письмо с просьбой о прекращении трудового договора с конкретным работником, которого он хочет принять на работу. При увольнении работника в порядке перевода у нового работодателя возникает обязанность принять на работу приглашенного работника в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Об этом сказано в ст. 64 Трудового кодекса РФ. При этом испытательный срок устанавливать ему запрещено (ст. 70 Трудового кодекса РФ).
На полученное письмо нынешний работодатель может ответить отказом. В этом случае, если перевод вызван инициативой работника, он может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. В том же случае, когда работодатель отвечает согласием на перевод, необходимо еще учесть мнение работника.
Если перевод вызван инициативой работника, то обычно заявление на имя нынешнего работодателя он пишет сразу и прикладывает письмо с просьбой о переводе от нового работодателя.
Если же перевод не инициатива работника, то нынешний работодатель предлагает работнику перевод, и если тот согласен, он выражает это в письменном виде. Тогда начинается процедура увольнения в порядке перевода по основанию п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Оформляется увольнение в общем порядке путем издания приказа по унифицированной форме N Т-8. В графе "основание (документ, номер, дата)" указывают реквизиты трех документов:
- письма нового работодателя с просьбой о переводе;
- согласия нынешнего работодателя на перевод;
- заявления работника или его согласия на перевод.
В качестве основания расторжения трудового договора в трудовой книжке, приказе об увольнении и личной карточке указывают, что трудовой договор расторгнут в связи переводом работника по его просьбе или с его согласия (указывается конкретно) на работу к другому работодателю на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
В том же случае, когда работника выбрали на определенную работу или должность, трудовой договор с бывшем работодателем расторгается в связи с переводом на выборную работу (должность). В отличие от первой ситуации, в этом случае согласия бывшего работодателя на перевод не требуется. Иными словами, если работник предъявит акт об избрании его на выборную работу (должность), работодатель обязан прекратить трудовые отношения с ним по данному основанию.
Приказ о расторжении трудового договора по форме N Т-8 составляется с указанием реквизитов акта об избрании работника на должность (работу), а также заявления работника на перевод на выборную работу (должность).
В качестве формулировки основания расторжения трудового договора в трудовой книжке, личной карточке и приказе об увольнении указывают конкретно:
- трудовой договор расторгнут в связи с переводом на выборную должность на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ;
- или трудовой договор расторгнут в связи с переводом на выборную работу на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
В последний день работы работника, увольняемого в порядке перевода на выборную работу (должность) или к новому работодателю, бывший работодатель обязан выдать ему трудовую книжку, а также произвести полный расчет. Согласно ст. 140 Трудового кодекса РФ если работник в последний день не работал, то причитающиеся суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах указанных сумм работодатель обязан выплатить не оспариваемую работником сумму.

Работник может быть переведен на постоянную работу к другому работодателю. Перевестись на работу в другую организацию работник может как по собственному желанию, так и по инициативе одного из работодателей.

Перевод работника на работу в другую организацию осуществляется на основе трехсторонней договоренности следующих сторон: действующий работодатель, работодатель, заинтересованный в приглашении работника, и непосредственно сам работник.

Перевод на другую работу производится путем увольнения работника с прежнего места работы и заключения трудового договора с новым работодателем.

В качестве согласия на перевод может рассматриваться письменное заявление работника об увольнении в связи с переводом в другую организацию (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) при наличии письменного приглашения нового работодателя.

Работнику необходимо приступить к новой работе в течение месяца со дня увольнения. Тогда, в отличие от простого увольнения, при переводе новый работодатель обязан заключить с ним трудовой договор (ст. 64 ТК РФ).

Работнику, переведенному из другой организации, новый работодатель не имеет права устанавливать испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

В силу ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

В данном случае работнику причитается заработная плата за отработанное время и компенсация за все дни неиспользованного отпуска.

Перенос дней неиспользованного отпуска и отпускных сумм от прежнего работодателя новому трудовое законодательство не предусматривает.

Стаж работы, необходимый для предоставления отпуска у нового работодателя, начинается с нуля.

Однако не все потеряно: работник может договориться с работодателями о предоставлении отпуска с последующим увольнением, то есть отгулять отпуск "в натуре" перед поступлением на работу, получив соответствующие отпускные.

В силу ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Исходя из этого, работник при переводе на работу к новому работодателю может одним из условий перевода поставить возможность предоставления отпуска авансом, то есть ранее шести месяцев.

В любом случае для исчисления среднего заработка, сохраняемого на период отпуска или определения размеров компенсации за неиспользованный отпуск, будут применены ст. 139 ТК РФ и Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

* Материал создан основе публикации: Чижов Б.А., Пономарева Т.Т. Актуальные вопросы увольнения работников // Экономико-правовой бюллетень. 2016. N 9. 160 с.